Executive Assistant

il y a 1 semaine

Leuven, Belgique Accent Temps plein

Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de clint/patint en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je carrire zijn wij ervan overtuigd dat we je een topervaring kunnen aanbieden binnen onze praktijken.

Functiebeschrijving
Voor de job als Executive Assistant in de regio van Leuven ben jij;

  • De rechterhand van de Medical Director van en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken
  • Je takenpakket is zeer gevarieerd en biedt mogelijkheden om mee te werken aan boeiende medische projecten binnen de dierengeneeskunde
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
  • Het organiseren van interne opleidingen voor dierenartsen en dierenverpleegkundige
  • Deelnemen aan medische meetings binnen onze Belgische en Luxemburgse dierenartspraktijken, notulen nemen en afgesproken actiepunten opvolgen
  • Ondersteunen van de Medical Director administratief bij het opzetten van een nomenclatuur
  • Bijdragen aan de uitwerking van verschillende topics rond het medische beleid in de dierengeneeskunde, zoals bijvoorbeeld het opzetten van antibiotica beleid samen met externe partijen of het ondersteunen bij het opzetten van een internationaal online leerplatform voor dierenartsen en dierenverpleegkundige
  • Samenwerken met het Business Support team en meewerken aan aankopen en toepassing van medische apparatuur bij vaste leveranciers, waarbij je onder andere instaat voor het opvolgen van kortingen en levertijden
  • Algemeen dossierbeheer
  • Filteren van telefoons en e-mails van de Medical Director, agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden
  • Het opstellen van verschillende rapportages en deze opvolgen
  • Meedenken over mogelijke initiatieven die onze medische kwaliteit kunnen verbeteren en voorstellen uitwerken zodat we de juiste prioriteiten kunnen leggen
  • Noden vanuit het netwerk omzetten in strategisch uitgewerkte opdrachten of uitgewerkte richtlijnen


Functie-eisen
Voor de job als Executive assistant in de regio van Leuven beschik jij als ideale kandidaat over;
  • Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een medische richting zoals health care management, medical management, verpleegkunde, agro- en biotechnologie optie dierenzorg, projectmanagement, bedrijfsmanagement
  • Je hebt minstens 1 jaar werkervaring als executive assistant, management assistant of in een gelijkaardige functie
  • Ervaring binnen de gezondheidszorg (humane of diergeneeskunde) is een extra pluspunt
  • Mensen omschrijven jou als een organisatorisch talent en multitasker
  • Je bezit een vleugje ondernemerschap en een gevarieerd takenpakket biedt voor jou de nodige adrenaline
  • Jouw vlotte communicatiestijl en positieve uitstraling zorgen ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting staan
  • Je kan strakke deadlines goed onder controle houden
  • Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket (Excel, Word, Powerpoint)


Arbeidsvoorwaarden
Voor de functie als Executive Assistant in de regio van Leuven krijg jij in ruil voor jouw inzet een mooi salarispakket bestaand uit :Een brutoloon aangepast aan je kennis en ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals;
  • Een gevarieerd takenpakket
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk
  • Thuiswerkvergoeding, etc
  • Gsm abonnement en laptop
  • Een prachtige werklocatie in hartje Leuven met diverse faciliteiten om de hoek

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 19/03/2024 - Diversified tasks & responsibilities - Positive work environment **About Our Client**: Our client is a **well known company** within an attractive sector, with offices in **Leuven**. Join the **dynamic team** now! As an **Executive Assistant**, your **main tasks** will be: - File management - Calendar management - Organizing internal...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/2024 - Diversified tasks & Lot of responsibility - Well known company within attractive sector **About Our Client**: Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic company! As an **Executive Assistant**, you have a variety of tasks, such as: - Calendar...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 15/03/202- Want to be the left hand of C-levels with all their administration & planning? Are you highly organized and do you like to bring structure in things?About Our Client:Our client is a global & big player in the FMCG / F&B sector. They are known for their quality service and their familial/human working atmosphere. It's a company with healthy...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects...The successful candidate we are looking for: has a first experience as an executive assistant has an excellent...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/202- Diversified tasks & Lot of responsibility Well known company within attractive sectorAbout Our Client:Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic companyAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar management Taking notes &...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager.Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team:extensive diary management- arranging client & internal meetings- preparing & submitting time and expense reports- drafting & archiving correspondence- screening telephone...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 15/03/2024 - Want to be the left hand of C-levels with all their administration & planning? - Are you highly organized and do you like to bring structure in things? **About Our Client**: Our client is a global & big player in the FMCG / F&B sector. They are known for their quality service and their familial/human working atmosphere. It's a company...

  • Senior Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...

  • Executive Assistant to the VP

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    The Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world's most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Leuven, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...

  • Medical Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Executive Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere:Agendabeheer voor de DirectorOndersteuning van verschillende projecten voor klantenTelefoon- en mail beheerOrganisatie van interne events en opleidingen Voorbereiden en bijwonen van meetings alsook notulerenAlgemeen dossierbeheerDe kandidaat die we zoeken:Heeft bij voorkeur een opleiding...

  • Management / Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 21 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Microbiology - Type - Admin - Positions - 1 **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects...The successful candidate we are looking for: has a first experience as an executive assistant has an excellent...