Assistant to the Head of Operations

il y a 3 semaines


Uccle, Belgique ORPEA Temps plein

Van harte welkom bij emeis.

Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Wat ga je precies doen?

De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle strategische en operationele activiteiten van de 61 rusthuizen en 17 assistentiewoningen van emeis in België en Luxemburg. De afdeling Operations, geleid door twee Head of Operations (Vlaanderen & Wallonië-Brussel), coördineert, evalueert en ontwikkelt de activiteiten van de regionale afdelingen van de groep in België. Op die manier zorgt het ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de operationele strategie wordt nageleefd.

Als Head of Operations Assistant, speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Voor deze functie zoeken wij iemand georganiseerd en proactief, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren.

Je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen. Je stelt professionele documenten op zoals rapporten, presentaties, e-mails en memo's. Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn. In het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel. Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations. Je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).

Wat heb je allemaal in je mars?

Je hebt een bachelordiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden. Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools. Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je spreekt vlot Frans en Nederlands. Je hebt aandacht voor detail Je gaat met confidentiële materie om. Je haalt je deadlines Ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten

Wat krijg je in de plaats?

Wij bieden aan:

Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen. Een functie met veel interne en externe contacten waardoor je Operations heel goed leert kennen en je de mogelijkheid krijgt om verder te groeien binnen de Groep.

  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Assistant - Head of Operations

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...

  • Head of Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Emeis Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Head of Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Emeis Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Assistant - Head of Operations

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou...

  • The Travel Assistant

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...

  • Head of Operations Liege

    il y a 1 semaine


    Uccle, Belgique BVI Medical Temps plein

    **Job Requisition No** - VN7994 **Work Location Name** - Belgium - Liege **Worker Basis** - Full Time **Worker Type** - Employee **Applications Close Date** **Purpose** **Key Responsibilities** **Qualification** **Company** BVI® is refocusing the future of vision. As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the...

  • Head of Marketing

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse zoekt een visionaire Head of Marketing! Zin in een marketingavontuur bij Climapulse waar je niet alleen de kapitein bent van onze marketingstrategie, maar ook de navigator van onze merkreis? Dan is dit jouw kans! Als Head of Marketing speel je een sleutelrol in het uitbouwen van ons merk, onze positie en onze expansie. We zoeken een creatieve...

  • Head of Operations Liege

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BVI Medical Temps plein

    Job Requisition No VN7994Work Location Name Belgium LiegeWorker Basis Full TimeWorker Type EmployeeApplications Close DatePurposeKey ResponsibilitiesQualificationCompanyBVI is refocusing the future of vision.As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the world, our purpose-built portfolio of trusted brands includes: Beaver...


  • Uccle, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: - Technical Assistant. CONTEXT: The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M. The team working for the project is part of the Generation (production) department and directly report to the Head of Generation (ComEx member). MISSION: The...

  • Adminstrative Assistant

    il y a 1 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in the banking sector. Description de la fonction An Administrative Assistant position has just opened in a company active in the banking sector in Brussels. As an Administrative Assistant, you will evolve in a very versatile position, within an ambitious and growing company.As an Administrative Assistant, you will be...

  • Sales Assistant 16h/ week

    il y a 3 semaines


    Uccle, Belgique Sandro Temps plein

    Job Description We are looking for a Sales Assistant – Part Time to generate sales by delivering outstanding customer service and maintaining exceptional Sandro standards. Sales & Service Actively sell in a professional and friendly manner contributing to the development of the turnover Achieve individual sales targets by demonstrating a passion...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...

  • Operation manager

    il y a 4 semaines


    Uccle, Belgique Accent Temps plein

    Notre client a concu le premier food market de Bruxelles,Dix-sept enseignes de cuisine du monde et artisanale sont rassemblées dans un magnifique grand bâtiments. La capitale a donc inauguré son 1 food market, un espace de gastronomie qui faisait encore défaut dans la ville alors que d'autres destinations européennes (Amsterdam, Lisbonne, Copenhague...)...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Quintessentially Temps plein

    Introduction to Quintessentially:Quintessentially, the world's leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SMCP Temps plein

    Company DescriptionSince its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...