Office assistant

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Als Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor :

  • Het beheren van de algemene mailbox
  • De ondersteuning van de algemeen directeur
  • De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie
  • De contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle, …)
  • De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat
  • Kleine boekhoudkundige taken
  • Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …)

Als Office assistent (M/F/X) ben/ heb je :

  • Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans)
  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Perfecte kennis van de MS office suite
  • Multitasker, flexibel en werkt tot in de details.
  • Zin voor initiatief
  • Teamplayer

- Work-life balance

- Competitieve verloning met extra legale voordelen

- Een grondige opleiding

- Home-office mogelijkheden


  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • Office Assistant

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique PTC Group Temps plein

    Our client is a leading strategic consulting firm specializing in public affairs. Based in Spain, Portugal, and Brussels.We are currently seeking an Office Assistant for the Brussels office (located next to the Parliament).Responsibilities:Position located at the reception desk (handling visitors, clients, and suppliers). Managing the agenda of the assigned...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    As **Office Assistant** you play a key role in the **daily life of the office** and bring a particular support to the** Operations department**. As the first point of contact, you welcome our **visitors** and provide them with the **hospitality and assistance** that define the organization. With your **administrative skills**, great sense of **planning **and...


  • Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Belgium is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a highly motivated** **Assistant to Fiscal Crime Liaison Officer** for His Majesty’s Revenue & Customs (HMRC). **Who are we?** **His Majesty’s...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/04/2024 - Gereputeerd bedrijf in zijn sector - Ervaring opdoen binnen een bedrijf waar excellentie centraal staat **About Our Client**: Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om...

  • Sales Assistant/back Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de Petrochemische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint an Assistant to the Central Accounting Officer **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (Full-time post - 37h30/week ) The European Schools are an intergovernmental organization providing a multilingual...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous !Les tâches d'un Office AssistantVous vous occupez de l'accueil des candidatsVous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de visite, de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw missie** Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve - en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...


  • Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...