admin assistant

Liedekerke is seeking a Management Assistant to support our legal teams with matter administration, document preparation and planning. The role offers autonomy, close collaboration with lawyers and opportunities to develop expertise.You will handle ERP-based matter setup, document drafting, calendar management and travel arrangements, with a hybrid work...

At Toyota Material Handling Europe, we create the technology that keeps the world moving. Diverse businesses across Europe depend on our logistics and material handling solutions. By pioneering technology like automation, connectivity and productivity solutions, we enable our customers' logistics operations to be as efficient as possible. We firmly believe...

Amnesty International’s European Institutions Office in Brussels is hiring an Office and Finance Assistant. You will support the Director and Finance Office Manager, assist with administration, facilities, finance, HR and IT, and act as the first point of contact for visitors.You will need experience in administrative roles, strong communication,...

Bright Plus in Heverlee zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt binnen een dynamische B2B-omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor receptietaken, telefonie, en klantcontact, terwijl je ook ondersteuning biedt bij logistiek en organisatie.We zoeken iemand die drietalig is en sterke computervaardigheden bezit, met de mogelijkheid...

P&O Ferrymasters Ltd. is seeking a Transport Administration Assistant in Zeebrugge. You will join a dedicated team focusing on processing transport orders and customs-related information while ensuring effective communication with customers and stakeholders.The ideal candidate should have prior office experience and proficiency in English, with additional...

We zoeken een nieuwe collega om ons secretariaatsteam tijdelijk te versterken. Met meer dan 50 medewerkers en verschillende rechtstakken onder één dak zijn we een geïntegreerd advocatenkantoor waar samenwerking centraal staat.Voor het team familierecht zoeken we een dedicated assistant om de continuïteit binnen het team te verzekeren. Iemand die graag en...

Bij Belysse zoeken we een nauwkeurige quality tester voor ons team in Waregem, met focus op laboratoriumkwaliteitstesten (niet chemisch) en diverse administratieve taken. Je beheerst de Nederlandse taal en kunt alfabetisch rangschikken om documenten efficiënt te organiseren.De functie is tijdelijk en biedt een grondige opleiding op de werkvloer,...

Partena Professional in België zoekt een Assistant Payroll Consultant - Internationale Klanten. Je ondersteunt Payroll Consultants met dossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.Je verwerkt loonadministratie van A tot Z en behandelt klantenvragen via tickets, inclusief Dimona-aangiften en fiscale documenten. Er is een hybride werkomgeving met...

BOLLINGER GROHMANN INGENIERIE in Etterbeek zoekt een polyvalent administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het kantoor en biedt ondersteuning aan je collega's bij boekhoudkundige taken.Je werkt voltijds en ontvangt een competitief brutosalaris, maaltijdcheques, en hospitalisatieverzekering. De functie staat open...

Cooley LLP seeks a Practice Team Assistant to join their Brussels office. This role involves providing front of house service, secretarial support, and administrative duties to facilitate smooth operations for the team. The ideal candidate will have a minimum of three years experience in a similar role, proficiency in software like Microsoft Office and...

AGO JOBS & HR - Tournai Industry recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour une société située dans la région de Tournai. Vous assurez la gestion des appels et mails, l encodage et suivi des commandes, et le suivi logistique.Le poste nécessite une expérience confirmée dans une fonction similaire et la maîtrise de l’anglais et du...

Bright Plus zoekt een Freelance Onthaal & Office Assistant in de regio Kortrijk voor een korte opdracht met snelle opstart. De functie is 4/5de basis en vereist een professionele ontvangst, eerste lijn telefoonbeheer en reis/ evenementenondersteuning.Je biedt allround administratieve assistentie en werkt mee aan praktische organisatorische taken op kantoor....

Synergie Belgium zoekt een receptionist voor een tijdelijke opdracht met start vanaf 1 september 2026. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt voor een vriendelijke ontvangst aan de balie van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt door.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteun je de...

Vitology is the leading European platform for longevity and preventive health. Our group consists of various companies in health services, franchising, and product development. As we are growing rapidly and working increasingly internationally, we are looking for a Management Assistant Finance, HR & Administration to act as the right hand of management,...

Jobat in Roeselare zoekt een Administratief Bediende Logistiek die de logistieke afdeling ondersteunt binnen een dynamisch team. Je zult verantwoordelijk zijn voor data-invoer en de algemene administratieve opvolging.Het is een afwisselende job met veel variatie in taken, de basiskennis van CMR-documenten is een plus, maar geen vereiste. Dit is de ideale rol...

Atlas Ventures zoekt een veelzijdige en nauwkeurig werkende medewerker die een centrale ondersteunende rol opneemt binnen onze organisatie. In deze gecombineerde functie ondersteun je enerzijds de zaakvoerder als personal assistant en help je anderzijds het boekhoudteam met uiteenlopende administratieve en organisatorischetaken.Je bent een vertrouwenspersoon...

En tant qu'HR admin/Assistant, vous serez en charge de ; Gérer les tâches administratives liées au département des ressources humaines; Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir leur mise à jour ; Préparer et gérer le onboarding des nouveaux arrivants; Rédiger et diffuser des communications internes et externes ; Soutenir la gestion des...

WOAH Brussels is seeking an Individual Consultant: Administrative Assistant to support the SRR-Brussels, reporting to the Sub-Regional Representative. You will handle daily administration, document management, travel procedures, and liaise with Moscow and Astana offices.You will coordinate logistics for regional meetings, assist in financial tasks including...

Centre People Appointments is seeking an Executive Assistant to join a Japanese company at its Brussels headquarters. The successful candidate will primarily support the President's Executive Assistant and handle a wide range of administrative tasks.The role is permanent and full-time in Brussels with hybrid working. Ideal candidates hold a Bachelor’s...

The Fluxys group in Sint-Pieters-Leeuw is looking for a Technical Assistant (m/f/x) to support the technical team in managing work orders and technical projects. Your role is crucial for the efficient functioning of our operations.Applicants should be fluent in Dutch and have a secondary education diploma in a technical or administrative field. We offer a...