admin assistant

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel...

Asap.be in Oostkamp zoekt een HR Assistent die de combinatie maakt van pers.HR administratie, werving, onboarding en HR-ondersteuning in een groeiende logistieke werkomgeving. Je werkt in een kleinschalig team voor ongeveer 250 medewerkers en bent de sleutel tot een vlotte onboarding en opleiding.Daarnaast beheer je contracten, sociale documenten en...

Randstad Belgium recherche pour son client un assistant achats motivé et organisé. Vous contribuerez au suivi des stocks, à la gestion des commandes et au suivi des livraisons.Vous serez en contact avec fournisseurs et collègues, et participerez à la facturation et au classement des documents. Une première expérience administrative ou logistique est...

Flen Health Group seeks a Management Assistant for an immediate start at its Belgium office. The role provides administrative, operational and organizational support to the leadership team and board committee, ensuring smooth daily office activities in Belgium and administrative operations.Requirements include a Bachelor degree or equivalent by experience,...

Leexi limited à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes, facturation et recouvrement. Le poste inclut la gestion des demandes internes, le suivi de facturation et les relances d’impayés. Le candidat doit avoir un Master en administration ou équivalent, avec 6 mois à 2 ans d'expérience, et une bonne maîtrise de la langue...

Belgie Vacature recherche un Assistant Inbound à Mollem pour assurer le suivi des réceptions, respecter les délais de déchargement et coordonner les activités en fonction des priorités. Le poste implique le travail sur le terrain et des tâches administratives, avec un lien étroit avec les services internes.Vous parlez français et néerlandais, vous...

CubeCold Belgium zoekt een management assistant om als administratieve spil van het bedrijf te zorgen voor HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken. Je werkt samen met de zaakvoerder en ondersteunt diverse domeinen zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.Een bachelor­diploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist, met 1–2...

Faceland Clinic in Brussel zoekt een Clinic Assistant op oproepbasis. Je bent hét visitekaartje, verwelkomt klanten warm en ondersteunt artsen met administratie en planningen. Je beheerst NL, FR en EN, en je bent flexibel om in avonden/weekenden en op feestdagen te werken.Je bent klantgericht en zorgt voor een soepele start van de dag en de administratieve...

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction bilingue (français/Anglais) pour soutenir la direction et assurer la coordination administrative au quotidien. Vous assurerez le suivi des documents, préparerez des rapports, gérerez les communications internes et externes, et participerez à la planification des réunions, déplacements et...

UNIQUE OFFICE in Halle zoekt een tijdelijke HR Assistant die zo snel mogelijk kan beginnen. Je ondersteunt de sociale HR-dienst bij verschillende taken, waaronder het opvolgen van rekruteringsprocessen en het organiseren van intakegesprekken.Een goede administratieve vaardigheid is vereist, evenals het verwerken van timesheets en ondersteunen van de...

Sonepar Canada, Inc. is seeking a Product Management Assistant Elektrotechniek in Waregem. This role involves handling customer queries, managing pricing, and supporting promotional activities.The ideal candidate holds a Bachelor's degree in management and has strong language skills in Dutch, English, and French. The position also includes benefits such as...

Crèches de Schaerbeek - Schaerbeek recherche un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer son équipe transversale. Vous gérerez l’analyse des subsides ONE, le suivi administratif et la coordination de projets au sein du réseau de 20 crèches, en garantissant la qualité des données et l’appui organisationnel.Le...

Faceland in Brugge zoekt op oproepbasis een Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek ondersteunt met administratieve taken. Je beheert agenda's, bel- en mailverkeer, en regelt bestellingen zodat alles vlot verloopt.Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans, hebt een representatief voorkomen, en bent flexibel inzetbaar bij avonduren,...

L.I.P. Belgique recherche un Assistant RH pour soutenir l’équipe RH.Vous assurerez la gestion administrative du personnel (dossiers employés, contrats, documents RH), le suivi et la mise à jour des données collaborateurs, ainsi que le support administratif quotidien. Vous prendrez en charge la gestion de la flotte automobile : commandes et suivi des...

Sustainability controller voorziet een veelzijdige HR-rol waarin jij de stille kracht bent achter een vlotte organisatie. Je verzorgt een professioneel rekruteringsproces en een feilloze HR-administratie, met aandacht voor nauwkeurigheid, structuur en menselijk contact.Je werkt in een dynamische groeiorganisatie in Sint-Niklaas, met verantwoordelijkheid en...

Faceland zoekt voor zijn kliniek in Brugge een Clinic Assistant op oproepbasis. Je bent het visitekaartje, verwelkomt klanten en ondersteunt artsen met administratieve taken. Je regelt agenda’s, bel- en mailverkeer, bestellingen en zorg dat de kliniek er altijd tiptop uitziet.We bieden een bruto maandsalaris tussen €2300 en €3000 bij een 40-urige...

Bright Plus in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan verschillende collega’s. Je beheert dossiers, organiseert vergaderingen en communiceert met interne en externe belanghebbenden.Je dient over een diploma in administratie of vergelijkbare ervaring te beschikken en moet sterk zijn in het MS Office-pakket. Een...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Ryder Reid Legal in Brussels is seeking a Practice Team Assistant to join a US law firm. You will be the first point of contact for clients and visitors, delivering essential administrative support to a busy team and maintaining a professional, welcoming environment.The role requires a minimum of 3 years' experience in admin or secretarial work, ideally...

Bright Plus Brussel zoekt een Sales Assistant die een spilfunctie inneemt en zelfstandig klantenrelaties opbouwt in een interieurcontext met internationaal kader. Je biedt ondersteuning aan de regiovertegenwoordiger en beheert commerciële administratie, offertes, orders en projectcoördinatie.Je paart dit met nauwe samenwerking met operations, planning en...