admin assistant

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en...

Jobat zoekt een Spare Parts Assistent die sterk is in administratie en een technische feeling heeft. Je combineert kantoorwerk met hands-on taken en werkt in het centrale magazijn terwijl je ook betrokken bent bij projecten op locatie.Je beheert artikelgegevens en documentatie, analyseert voorraden en stelt aankooporders op, en bereidt projecten voor door...

COOR zoekt voor ons kantoor in de regio Gent een tijdelijke HR Assistant.Periode: 05/10/2026 - 16/04/2027. Werkuren: maandag tot vrijdag van 08:30 tot 17:00, 30 minuten pauze.Takenpakket: opvolging personeelsadministratie; dagelijks HR-mailverkeer; werving van arbeidersprofielen; samenwerking met externe medische dienst (planning medisch onderzoek,...

ALDI Holding NV zoekt een HR & Payroll Assistant om het HR BP-team van de Centrale Diensten te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan Payroll, Fleet en HR Generalisten, inclusief tikkingen, ziektebriefjes en onboarding.Daarnaast ondersteun je bij werving, selectie en screening, en help je bij de voorbereiding van onthaaldagen en...

Select HR vous propose un poste d’Assistant Administratif & Opérationnel (H/F/X) dans une entreprise industrielle à Liège. Remplacement temporaire, vous assurez le support administratif et opérationnel et coordonnez les activités sur le terrain.Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, êtes organisé, proactif et autonome. Poste à temps...

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel...

Circle K Belgium zoekt een Data Administrator & Management Assistant voor een voltijdse rol in Brussel. Je beheert CRM- en databankprocessen en ondersteunt administratieve taken in een dynamische teamomgeving.Je bewaakt de data kwaliteit, fungeert als eerste contactpunt voor CRM vragen en vertaalt businessbehoeften naar concrete oplossingen met externe...

En tant qu'HR admin/Assistant, vous serez en charge de ;Gérer les tâches administratives liées au département des ressources humaines;Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir leur mise à jour ;Préparer et gérer le onboarding des nouveaux arrivants;Rédiger et diffuser des communications internes et externes ;Soutenir la gestion des...

Reno.energy, entreprise active dans la rénovation énergétique, recherche un(e) Assistant.e Admin Chantiers à Liège pour renforcer son équipe. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la planification et les achats, et vous soutiendrez les équipes sur le terrain dans un cadre dynamique et en croissance.Vous êtes rigoureux(se), autonome et...

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT recherche une personne pour occuper le poste d'Administration Officer. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du traitement des demandes d'affiliation, de l'encodage et du suivi des dossiers clients, en veillant à éviter les erreurs et à maintenir la base de données à jour.Vous prendrez contact pour compléter les...

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Compta pour donner un petit coup de main au bureau. Pas besoin d’expérience. Tes missions (simples et accessibles) : Classement et organisation de documents Répondre au téléphone ou accueillir des visiteurs Encoder quelques données (très facile) Aider à de petites tâches de comptabilité...

Asap.be in Oostkamp zoekt een HR Assistent die de combinatie maakt van pers.HR administratie, werving, onboarding en HR-ondersteuning in een groeiende logistieke werkomgeving. Je werkt in een kleinschalig team voor ongeveer 250 medewerkers en bent de sleutel tot een vlotte onboarding en opleiding.Daarnaast beheer je contracten, sociale documenten en...

Beheren van HR-administratie: Opvolgen van uurregistraties DIMONA-aangiftes Verwerken van ziekte en afwezigheden Inplannen en voeren van sollicitatiegesprekken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers Algemeen administratief beheer: Ondersteuning van dagelijkse administratieve processen Opvolging en verwerking van gegevens en...

Randstad Belgium recherche pour son client un assistant achats motivé et organisé. Vous contribuerez au suivi des stocks, à la gestion des commandes et au suivi des livraisons.Vous serez en contact avec fournisseurs et collègues, et participerez à la facturation et au classement des documents. Une première expérience administrative ou logistique est...

Flen Health Group seeks a Management Assistant for an immediate start at its Belgium office. The role provides administrative, operational and organizational support to the leadership team and board committee, ensuring smooth daily office activities in Belgium and administrative operations.Requirements include a Bachelor degree or equivalent by experience,...

Crèches de Schaerbeek - Schaerbeek recherche un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer son équipe transversale. Vous gérerez l’analyse des subsides ONE, le suivi administratif et la coordination de projets au sein du réseau de 20 crèches, en garantissant la qualité des données et l’appui organisationnel.Le...

Sustainability controller voorziet een veelzijdige HR-rol waarin jij de stille kracht bent achter een vlotte organisatie. Je verzorgt een professioneel rekruteringsproces en een feilloze HR-administratie, met aandacht voor nauwkeurigheid, structuur en menselijk contact.Je werkt in een dynamische groeiorganisatie in Sint-Niklaas, met verantwoordelijkheid en...

L.I.P. Belgique recherche un Assistant RH pour soutenir l’équipe RH.Vous assurerez la gestion administrative du personnel (dossiers employés, contrats, documents RH), le suivi et la mise à jour des données collaborateurs, ainsi que le support administratif quotidien. Vous prendrez en charge la gestion de la flotte automobile : commandes et suivi des...

Bright Plus in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan verschillende collega’s. Je beheert dossiers, organiseert vergaderingen en communiceert met interne en externe belanghebbenden.Je dient over een diploma in administratie of vergelijkbare ervaring te beschikken en moet sterk zijn in het MS Office-pakket. Een...

Faceland zoekt voor zijn kliniek in Brugge een Clinic Assistant op oproepbasis. Je bent het visitekaartje, verwelkomt klanten en ondersteunt artsen met administratieve taken. Je regelt agenda’s, bel- en mailverkeer, bestellingen en zorg dat de kliniek er altijd tiptop uitziet.We bieden een bruto maandsalaris tussen €2300 en €3000 bij een 40-urige...