admin assistant

Faceland zoekt voor zijn kliniek in Brugge een Clinic Assistant op oproepbasis. Je bent het visitekaartje, verwelkomt klanten en ondersteunt artsen met administratieve taken. Je regelt agenda’s, bel- en mailverkeer, bestellingen en zorg dat de kliniek er altijd tiptop uitziet.We bieden een bruto maandsalaris tussen €2300 en €3000 bij een 40-urige...

Sustainability controller voorziet een veelzijdige HR-rol waarin jij de stille kracht bent achter een vlotte organisatie. Je verzorgt een professioneel rekruteringsproces en een feilloze HR-administratie, met aandacht voor nauwkeurigheid, structuur en menselijk contact.Je werkt in een dynamische groeiorganisatie in Sint-Niklaas, met verantwoordelijkheid en...

Lantmännen Unibake in Londerzeel zoekt een deeltijdse HR-medewerker voor 1 dag per week (8 uren). Je ondersteunt het HR-team bij administratieve taken, bereidt onboardingdossiers voor en registreert personeelsdata in systemen.Je werkt on-site en maakt deel uit van een vriendelijk, internationaal team. Verder leer je binnen een HR-gerelateerde richting en...

Ryder Reid Legal in Brussels seeks a highly organised Practice Team Assistant to join our international office. You will balance reception, admin, and team support in a fast-paced environment, delivering excellent client service every day.With at least 3 years in an administrative or secretarial role, fluent English and either French or Flemish, you will...

Sos Express - Siboz Group recherche un assistant RH pour prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH en Belgique. Vous soutiendrez le recrutement non cadres, l’accueil des nouveaux recrutés, et la gestion des compétences des salariés, avec mise en œuvre de plans de formation.Vous assurerez la paie, les cotisations et le...

Jobat in België zoekt een HR Assistant Officer voor een tijdelijke positie in Drogenbos. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en beheert dossiers met nauwkeurigheid en discretie.Je registreert ziekteattesten, volgt ziekte- en afwezigheidsdossiers op in verschillende HR-systemen en verzorgt communicatie zoals loonaanpassingen en...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) recherche un HR admin/Assistant pour prendre en charge les tâches administratives RH, assurer le suivi des dossiers du personnel et préparer l'onboarding des arrivants. Vous contribuerez à la rédaction des communications internes et externes et soutiendrez la gestion des absences et des congés.Collaborant avec le...

European Movement International is seeking an Operations Intern to support the Green European Foundation in Brussels. The role involves transversal tasks within the Operations Unit, including admin, office management, governance support, and communications.The intern will be line managed by the Head of Operations and work closely with the Finance and Admin...

As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support Store Manager in delivering...

Obsidian in Belgium is seeking an Executive Assistant / Admin with a sharp analytical mind to review, assess, and provide structured feedback on domain‑specific documents, ensuring quality, accuracy and relevance.The candidate should hold a Bachelor's degree with 2+ years of experience, and be proficient in Excel, PowerPoint, and Word, able to follow...

Hedin Automotive is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met meer dan 700 medewerkers. Wij vertegenwoordigen verschillende merken en streven naar uitmuntendheid in al onze diensten. Bij Hedin Automotive werken we met minder schakels, korte lijnen en samen zorgen dat het werk in één keer goed de weg op gaat. Ons HR-team bestaat uit 2 HR Business Partners,...

Leexi limited à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes, facturation et recouvrement. Le poste inclut la gestion des demandes internes, le suivi de facturation et les relances d’impayés. Le candidat doit avoir un Master en administration ou équivalent, avec 6 mois à 2 ans d'expérience, et une bonne maîtrise de la langue...

Actiris in Brussels is seeking a Finance and Admin Assistant to manage day-to-day financial and general administration within an international NGO network based in Brussels. You will support bookkeeping, reporting, invoicing, and budget tracking alongside the Operations Coordinator.The role requires 1–2 years in accounting, strong organisation, and...

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer.Meer impact. Dankzij jou loopt de payroll afdeling op rolletjes. Je zorgt een efficiënte verwerking van de payroll en personeelsadministratie van A-Z en dit voor zowel bedienden als arbeiders voor de groep Hedin Automotive in België/Luxemburg. Net zoals onze klanten kunnen onze medewerkers rekenen...

Description de fonction Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) admin Mission Dans le cadre du département Commercial Proton Therapy (environ 40 personnes réparties entre les États-Unis, l’EMEA, l’APAC et la Chine), vous apportez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au responsable du...

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer. Meer impact. Dankzij jou loopt de payroll afdeling op rolletjes. Je zorgt een efficiënte verwerking van de payroll en personeelsadministratie van A-Z en dit voor zowel bedienden als arbeiders voor de groep Hedin Automotive in België/Luxemburg. Net zoals onze klanten kunnen onze medewerkers rekenen...

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer.• Meer impact. Dankzij jou loopt de payroll afdeling op rolletjes. Je zorgt een efficiënte verwerking van de payroll en personeelsadministratie van A-Z en dit voor zowel bedienden als arbeiders voor de groep Hedin Automotive in België/Luxemburg. Net zoals onze klanten kunnen onze medewerkers...

Jobat in Belgium is seeking an Administrative Assistant to join the Accounting department, supporting the opening and closing of bank accounts, updating signatories, and managing project bank cards and bank guarantees. The role liaises with treasury and ERP updates to ensure accurate banking data and timely reporting.Other duties include completing legal...

As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team.Key parts of the role:Support Store Manager in delivering...