admin assistant

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Michael Page International (Belgium) zoekt een Finance & Office Assistant in het centrum van Antwerpen. Je werkt samen met collega's om de dagelijkse werking vlot en efficiënt te laten verlopen en leert gaandeweg bij over boekhouding en administratieve processen.Je takenpakket omvat factuurverwerking, bankboekingen, facturering en ondersteuning bij interne...

AXA Partners is seeking a Personal Assistant to provide high-level administrative and organizational support to the CEO of AXA Partners Northern Europe and several Executive Committee members in all aspects of their responsibilities.This position requires the ability to anticipate needs, think critically, be flexible and manage competing priorities, and...

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT recherche une personne pour occuper le poste d'Administration Officer. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du traitement des demandes d'affiliation, de l'encodage et du suivi des dossiers clients, en veillant à éviter les erreurs et à maintenir la base de données à jour.Vous prendrez contact pour compléter les...

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Kampenhout met sterke kennis van boekhouding en brede administratieve ondersteuning. Je verzorgt de algemene boekhouding van A tot Z, bereidt btw-aangiftes voor en ondersteunt de accountant bij afsluitingen.Daarnaast verzamel je loonverwerkingsgegevens en beheer je documenten en dossiers. Je communiceert...

BDO Belgium is seeking an Office Assistant for a temporary role from 1 October 2026 to 1 February 2027. You will be the first point of contact, ensuring a warm welcome and smooth operations in a professional office environment.In this role you will handle reception, administration, facilities coordination, and support events and training. Fluency in French...

Bright Plus Brussel zoekt een Sales Assistant die een spilfunctie inneemt en zelfstandig klantenrelaties opbouwt in een interieurcontext met internationaal kader. Je biedt ondersteuning aan de regiovertegenwoordiger en beheert commerciële administratie, offertes, orders en projectcoördinatie.Je paart dit met nauwe samenwerking met operations, planning en...

Flen Health Group seeks a Management Assistant for an immediate start at its Belgium office. The role provides administrative, operational and organizational support to the leadership team and board committee, ensuring smooth daily office activities in Belgium and administrative operations.Requirements include a Bachelor degree or equivalent by experience,...

Bright Plus Brussel zoekt een HR Assistant Officer voor een tijdelijke opdracht in Drogenbos. Je ondersteunt het HR-team bij administratieve taken zoals het registreren en verwerken van ziekteattesten en het opvolgen van ziekte- en afwezigheidsdossiers.Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, werkt met diverse HR-systemen en stelt prioriteiten, met...

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een HR Assistant voor een freelance, voltijdse opdracht bij onze klant in de regio Mechelen. De opdracht start onmiddellijk en loopt minstens een jaar met kans op verlenging.Verantwoordelijkheden zijn onder meer administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, aanspreekpunt voor HR-vragen, up-to-date houden van...

Michael Page International (Belgium) zoekt een Management Assistant in Brussel om als spil te fungeren voor het team. Je beheert en coördineert de agenda's, verwerkt documenten en stelt rapporten en presentaties op volgens de richtlijnen.Je bent georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans. Ervaring in een...

Faceland zoekt in Brussel op oproepbasis een Clinic Assistant die de kliniek verwelkomt en administratieve taken ondersteunt. Je beheert agenda’s, verwerkt bel- en mailverkeer en plaatst bestellingen om de dag vlot te laten verlopen.Je werkt flexibel en qua taalvaardigheid kun je Nederlands, Frans en Engels gebruiken om klanten en collega’s professioneel...

Arendt & Medernach is recruiting a Lawyer Assistant to support our international team. You will schedule meetings, coordinate client portfolios, and manage communications and document filing across multiple time zones. The role requires discretion, strong organisation, and proficiency in MS Office.You will work within a multilingual environment and liaise...

Jobat in België zoekt een HR Assistant Officer voor een tijdelijke positie in Drogenbos. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en beheert dossiers met nauwkeurigheid en discretie.Je registreert ziekteattesten, volgt ziekte- en afwezigheidsdossiers op in verschillende HR-systemen en verzorgt communicatie zoals loonaanpassingen en...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Sos Express - Siboz Group recherche un assistant RH pour prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH en Belgique. Vous soutiendrez le recrutement non cadres, l’accueil des nouveaux recrutés, et la gestion des compétences des salariés, avec mise en œuvre de plans de formation.Vous assurerez la paie, les cotisations et le...

MANPOWER Office People zoekt een Office Assistant voor ledenbeheer in Gent voor een 4/5de tewerkstelling met direct vast contract. Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt vragen via telefoon en e-mail, en ondersteunt het beheer van ledengegevens.Je verzorgt administratieve processen, ondersteunt verschillende afdelingen en plant vergaderzalen....

Belgie Vacature zoekt een Sales Assistant die commercieel en administratief sterk is en de samenwerking tussen klanten en interne teams bevordert. Je combineert nauwkeurigheid met klantgericht werken binnen een internationale omgeving en verzorgt de administratieve flow.Je beheert klant- en productgegevens in SAP, coördineert lanceringen en volgt voorraden...

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron.Vous serez en charge d’accueillir les visiteurs et les fournisseurs, de gérer le standard téléphonique et les mails, d’enregistrer les visiteurs et de soutenir les services internes; gestion des salles, commandes...

Gevers is seeking an Annuities Assistant to support Paralegals and Attorneys with inquiries, calls, and document processing. You will verify databases and documents and collaborate across departments from our Diegem office.The ideal candidate holds an Administrative Orientation / Languages / Marketing degree, is fluent in French with strong English and...