admin assistant

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron.Vous serez en charge d’accueillir les visiteurs et les fournisseurs, de gérer le standard téléphonique et les mails, d’enregistrer les visiteurs et de soutenir les services internes; gestion des salles, commandes...

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en...

Reno.energy recherche un Assistant Administratif Chantier pour renforcer son équipe à Liège. Vous assurez le suivi administratif des chantiers de rénovation énergétique, de la planification à la clôture des dossiers, en coordination avec le Responsable Rénovation énergétique.Vous participez activement à l’amélioration des workflows et soutenez...

Reno.energy, entreprise active dans la rénovation énergétique, recherche un(e) Assistant.e Admin Chantiers à Liège pour renforcer son équipe. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la planification et les achats, et vous soutiendrez les équipes sur le terrain dans un cadre dynamique et en croissance.Vous êtes rigoureux(se), autonome et...

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT recherche une personne pour occuper le poste d'Administration Officer. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du traitement des demandes d'affiliation, de l'encodage et du suivi des dossiers clients, en veillant à éviter les erreurs et à maintenir la base de données à jour.Vous prendrez contact pour compléter les...

UNIQUE OFFICE in Sint-Martens-Bodegem zoekt een Management Assistant voor administratieve en communicatieve ondersteuning aan de directie. In deze rol wordt je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, boekhoudingen, en communicatie met klanten.Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf in de voedings- en drankenindustrie. Ervaring...

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chantiers amiante. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement technique, tu gères la documentation, les procédures réglementaires et le suivi administratif avec les équipes terrain, les clients et les administrations.Tu mâtresises Office 365 et idéalement un...

Jobat in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt en dossiers beheert voor meerdere collega's. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten en het opstellen van professionele presentaties.Daarnaast zorg je voor agenda- en vergaderbeheer en onderhoud je contact met interne en...

Michael Page International (Belgium) recherche une personne clé pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. Vous rédigez des lettres, gérez le courrier et la correspondance, et coordonnez les appels et emails entrants et sortants.Le profil idéal est néerlandophone, parle parfaitement le français et maîtrise l'anglais; formation...

En tant qu'HR admin/Assistant, vous serez en charge de ;Gérer les tâches administratives liées au département des ressources humaines;Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir leur mise à jour ;Préparer et gérer le onboarding des nouveaux arrivants;Rédiger et diffuser des communications internes et externes ;Soutenir la gestion des...

Jobat in Roeselare zoekt een Administratief Bediende Logistiek die de logistieke afdeling ondersteunt binnen een dynamisch team. Je zult verantwoordelijk zijn voor data-invoer en de algemene administratieve opvolging.Het is een afwisselende job met veel variatie in taken, de basiskennis van CMR-documenten is een plus, maar geen vereiste. Dit is de ideale rol...

AGO JOBS & HR - Tournai Industry recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour une société située dans la région de Tournai. Vous assurez la gestion des appels et mails, l encodage et suivi des commandes, et le suivi logistique.Le poste nécessite une expérience confirmée dans une fonction similaire et la maîtrise de l’anglais et du...

Siemens Energy is seeking a Team Assistant to support Country Management and various departments. You will coordinate calendars, plan meetings, and ensure smooth day-to-day operations while maintaining confidentiality and a high level of service.You will onboard new colleagues and facilitate effective communication across teams, with a focus on reliability,...

Bright Plus Brussel recherche pour la région de Spa un Assistant Administratif & Logistique en intérim (2 mois), Octobre à mi-temps puis Novembre à plein temps (40h/semaine).Vous assurez le suivi des stocks, enregistrez les mouvements et signalez les écarts. Vous maîtrisez la suite Office et SAP et faites preuve d'organisation et de rigueur.Formation...

Jobat zoekt een Spare Parts Assistent die sterk is in administratie en een technische feeling heeft. Je combineert kantoorwerk met hands-on taken en werkt in het centrale magazijn terwijl je ook betrokken bent bij projecten op locatie.Je beheert artikelgegevens en documentatie, analyseert voorraden en stelt aankooporders op, en bereidt projecten voor door...

The Fluxys group in Sint-Pieters-Leeuw is looking for a Technical Assistant (m/f/x) to support the technical team in managing work orders and technical projects. Your role is crucial for the efficient functioning of our operations.Applicants should be fluent in Dutch and have a secondary education diploma in a technical or administrative field. We offer a...

COOR zoekt voor ons kantoor in de regio Gent een tijdelijke HR Assistant.Periode: 05/10/2026 - 16/04/2027. Werkuren: maandag tot vrijdag van 08:30 tot 17:00, 30 minuten pauze.Takenpakket: opvolging personeelsadministratie; dagelijks HR-mailverkeer; werving van arbeidersprofielen; samenwerking met externe medische dienst (planning medisch onderzoek,...

ALDI Holding NV zoekt een HR & Payroll Assistant om het HR BP-team van de Centrale Diensten te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan Payroll, Fleet en HR Generalisten, inclusief tikkingen, ziektebriefjes en onboarding.Daarnaast ondersteun je bij werving, selectie en screening, en help je bij de voorbereiding van onthaaldagen en...

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en...

ACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.Daarnaast help je bij travel...