admin assistant

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron.Vous serez en charge d’accueillir les visiteurs et les fournisseurs, de gérer le standard téléphonique et les mails, d’enregistrer les visiteurs et de soutenir les services internes; gestion des salles, commandes...

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experts in Gent. Je combineert administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning in een professionele en internationale werkomgeving.Je beheert inkomende oproepen, plant...

Reno.energy recherche un Assistant Administratif Chantier pour renforcer son équipe à Liège. Vous assurez le suivi administratif des chantiers de rénovation énergétique, de la planification à la clôture des dossiers, en coordination avec le Responsable Rénovation énergétique.Vous participez activement à l’amélioration des workflows et soutenez...

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De functie biedt een deeltijdse werkdruk (50%) met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor professionele ontwikkeling in een innovatieve zorgorganisatie.Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige,...

The vacancy is for a Temporary staff member - Assistant in Brussels. You will provide general administrative support to the Head of Unit A.1- Services to members, and coordinate cross-cutting processes of common interest.You will also work closely with colleagues in the Knowledge and Information Services sector, a dynamic team of four assistants and two...

Bright Plus zoekt een Freelance Onthaal & Office Assistant in de regio Kortrijk voor een korte opdracht met snelle opstart. De functie is 4/5de basis en vereist een professionele ontvangst, eerste lijn telefoonbeheer en reis/ evenementenondersteuning.Je biedt allround administratieve assistentie en werkt mee aan praktische organisatorische taken op kantoor....

Synergie Belgium zoekt een receptionist voor een tijdelijke opdracht met start vanaf 1 september 2026. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt voor een vriendelijke ontvangst aan de balie van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt door.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteun je de...

Actief Mouscron recherche un collaborateur accueil/réceptionniste pour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron. Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et de répondre aux demandes générales, tout en assurant la gestion du standard et le traitement du courrier et des documents.Ce poste, en CDI à temps plein, sollicite une...

Jobat in Roeselare zoekt een Administratief Bediende Logistiek die de logistieke afdeling ondersteunt binnen een dynamisch team. Je zult verantwoordelijk zijn voor data-invoer en de algemene administratieve opvolging.Het is een afwisselende job met veel variatie in taken, de basiskennis van CMR-documenten is een plus, maar geen vereiste. Dit is de ideale rol...

Michael Page International (Belgium) recherche une personne clé pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. Vous rédigez des lettres, gérez le courrier et la correspondance, et coordonnez les appels et emails entrants et sortants.Le profil idéal est néerlandophone, parle parfaitement le français et maîtrise l'anglais; formation...

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chantiers amiante. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement technique, tu gères la documentation, les procédures réglementaires et le suivi administratif avec les équipes terrain, les clients et les administrations.Tu mâtresises Office 365 et idéalement un...

Jobat in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt en dossiers beheert voor meerdere collega's. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten en het opstellen van professionele presentaties.Daarnaast zorg je voor agenda- en vergaderbeheer en onderhoud je contact met interne en...

Bright Plus Brussel recherche pour la région de Spa un Assistant Administratif & Logistique en intérim (2 mois), Octobre à mi-temps puis Novembre à plein temps (40h/semaine).Vous assurez le suivi des stocks, enregistrez les mouvements et signalez les écarts. Vous maîtrisez la suite Office et SAP et faites preuve d'organisation et de rigueur.Formation...

Siemens Energy is seeking a Team Assistant to support Country Management and various departments. You will coordinate calendars, plan meetings, and ensure smooth day-to-day operations while maintaining confidentiality and a high level of service.You will onboard new colleagues and facilitate effective communication across teams, with a focus on reliability,...

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en...

The Fluxys group in Sint-Pieters-Leeuw is looking for a Technical Assistant (m/f/x) to support the technical team in managing work orders and technical projects. Your role is crucial for the efficient functioning of our operations.Applicants should be fluent in Dutch and have a secondary education diploma in a technical or administrative field. We offer a...

Centre People Appointments is seeking an Executive Assistant to join a Japanese company at its Brussels headquarters. The successful candidate will primarily support the President's Executive Assistant and handle a wide range of administrative tasks.The role is permanent and full-time in Brussels with hybrid working. Ideal candidates hold a Bachelor’s...

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en...

Reno.energy, Liège, recherche un Assistant.e Administratif Chantier en CDI à temps plein pour renforcer son équipe Renovation énergétique. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la planification et la gestion des achats, en lien avec les équipes sur le terrain et les intervenants externes.Vous coordonnerez les documents, les rendez-vous...

ACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.Daarnaast help je bij travel...