Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de invloed op het milieu, moet het gebouwenbestand voortdurend worden aangepast en gemoderniseerd.
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘Maintenance office coordinator' voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als ‘maintenance office coordinator' speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. Je bent proactief in je communicatie en streeft naar een uitzonderlijke klantervaring.
- je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA's
- je staat in voor het opstellen en publiceren van de resultaten van verschillende key performance indicators (KPI) en statistieken voor de gebouw- en contractbeheerders. Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens
- je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega's deelt
- je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en ge ntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico's en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten
- je staat in direct contact met je collega's van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard
- je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico's tijdens interventies te beperken
- bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en prestatie-indicatoren. Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA's en KPI's aan
- je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen
- je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken
- je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van het FMIS PLANON en van NWOW-concepten is een pluspunt.
- je kunt zowel zelfstandig als in team werken
- je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
- je luistert naar en hebt begrip voor de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.).
- je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.
Statistiek, Qualité des données, Outlook, KPI, Communicatie, Facility Management, Électricité, Budget, Capacité d'écoute, Néerlandais, Bibliothèque, Frans, Sharepoint, Planification, Statistique, Gestion des risques, Renovatieplanning, Facility Management, Dashboard, Airconditioning, MS Excel, Budget, Informatica, Bilingue, Administratie, Air conditionné, Electriciteit, CMMS, Informatique, KPI, KPI, Réception, Français, BIM, KPI, Planning, BIM, BMS, Intervention, SEN, Onderhoud, BMS, Entretien, Automatisering, Bilingual, Onderhoud, Outlook, Technisch beheer, Communication, Elektromechanica, Gebouwenbeheer, Pilotage, Rapport, Planification, KPI, Dashboard, Nederlands, Service de sécurité
-
Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) Job duration: Open-ended, full-time or 80% Starting date: July or September 2023 We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures. **Tasks and...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinMaintenance Office Coordinator (V/M/X) Solliciteren tot: 09 juni 2024 Omgeving De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinMaintenance Office Coordinator (V/M/X) Solliciteren tot: 09 juni 2024 Omgeving De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Facility Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
-
Office & Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bioMérieux sa Temps pleinA world leader in the field of in vitro diagnostics for over 55 years, bioMérieux provides diagnostic solutions which determine the source of disease and contamination to improve patient health and ensure consumer safety. Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture. - We are looking for an Office...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....
-
Facility Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....
