Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘Maintenance office coordinator’ voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als ‘maintenance office coordinator’ speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. Je bent proactief in je communicatie en streeft naar een uitzonderlijke klantervaring. Functieomschrijving
- je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA’s
- je staat in voor het opstellen en publiceren van de resultaten van verschillende key performance indicators (KPI) en statistieken voor de gebouw- en contractbeheerders. Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens
- je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega’s deelt
- je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico’s en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten
- je staat in direct contact met je collega’s van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard
- je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico’s tijdens interventies te beperken
- bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en prestatie-indicatoren. Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA’s en KPI’s aan
- je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen
- je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken
- je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van het FMIS PLANON en van NWOW-concepten is een pluspunt.
- je kunt zowel zelfstandig als in team werken
- je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
- je luistert naar en hebt begrip voor de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.).
- je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Office & Facilities Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Administrative Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
-
Facility Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....
-
Hub Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...
-
Maintenance Coordinator HVAC
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d'une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...
-
Internacional Logistic Coordinator Program Support
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique MSF International Temps plein**Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...
-
Maintenance Coordinator HVAC
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque Nationale de Belgique possède un patrimoine important d'une surface totale brute d'environ 200.000 m², réparti entre le siège social à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences de sécurité spécifiques propres à une banque centrale, les besoins fluctuants d'espaces de bureaux et les impératifs de confort et de...
-
Asset Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...
-
Client Service Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Delcap Temps plein**DELCAP SA** est un bureau d’investissement et de conseil exerçant à Bruxelles. Notre mission est d’aider nos clients, avec compétence et intégrité, à mieux gérer leur patrimoine. **DELCAP SA** propose des services de conseil et de suivi en investissements, ainsi que des services de gestion de portefeuille à un nombre limité...
-
Operational Coordinator Facilities
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...
-
Hub Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...
-
Facility Coordinator Fr-nl
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFacility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...
-
Maintenance Coordinator HVAC
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers die deelnemen in België)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je...
-
Officer Technical Maintenance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Officer Technical Maintenance au sein de la direction Stations de la SNCB, vous vous assurez que les installations techniques de nos bâtiments et gares sont toujours en bon état de fonctionnement. Vous contribuez donc directement au confort de vos collègues et des voyageurs. La direction...
-
Officer Technical Maintenance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps pleinHoe maak jij mee het verschil? Als Officer Technical Maintenance in de directie Stations van de NMBS zorg je ervoor dat de technische installaties in onze gebouwen en stations steeds in goede staat zijn. Je draagt dus rechtstreeks bij aan het comfort van je collega's en van de reizigers. De directie Stations is verantwoordelijk voor het dagelijkse...
-
Officer Technical Maintenance
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Officer Technical Maintenance au sein de la direction Stations de la SNCB, vous vous assurez que les installations techniques de nos bâtiments et gares sont toujours en bon état de fonctionnement. Vous contribuez donc directement au confort de vos collègues et des voyageurs. La...
