Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
A cette fin, nous recherchons un(e) enthousiaste Maintenance Office Coordinator (F/M/X) pour rejoindre le département Projets, Exploitation & Maintenance du département Equipements et Techniques au sein du département Gestion des installations. Vous ferez partie d'une équipe de spécialistes dans différents domaines techniques et ferez le lien entre le client et les différentes équipes opérationnelles.
En tant que " maintenance office coordinator ", vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des demandes de nos clients internes et dans l’établissement des indicateurs de performance de l’exploitation des bâtiments. Vous êtes proactif(ve) dans votre communication et vous vous efforcez d'offrir une expérience client exceptionnelle. Description de la fonction
- vous êtes responsable de la fiabilité et de la qualité des données de notre système de gestion des incidents et des plannings; vous garantissez le flux opérationnel du suivi des demandes et incidents en les analysant et en veillant à leur résolution suivant les SLA contractuels
- vous êtes responsable de la création et de la publication des résultats de différents key performance indicators (KPI) et de statistiques pour les gestionnaires des bâtiments et des contrats. À cette fin, vous gardez toujours un œil sur les tableaux de bord et vérifiez la qualité des données publiées
- vous fournissez des analyses et des recommandations que vous partagez avec vos collègues
- vous assurez le suivi de la planification centralisée et intégrée des grandes interventions de maintenance et/ou des projets de rénovation technique. Pour cela, vous assurez la gestion des risques et limitez l'impact de ces interventions sur la disponibilité de nos bâtiments, de nos installations et sur nos clients
- vous êtes en contact direct avec vos collègues de la maintenance opérationnelle afin d'unifier la gestion des contrats, leur pilotage et leur reporting au travers d’un tableau de bord unifié
- vous établissez, documentez et êtes responsable de la mise à jour de la bibliothèque des procédures qui permettent de standardiser la gestion des installations et de réduire les risques lors des interventions.
- lors de la réception d'un projet de rénovation, vous recueillez les informations nécessaires à votre domaine d’activité et estimez l'impact sur les procédures et indicateurs de performances. Vous introduisez de nouvelles informations dans le Facility Management Information System (FMIS), adaptez ou rédigez de nouvelles procédures de même que les SLA et KPI existants
- vous participez au service de garde, en dehors des heures d’ouverture, par la prise en charge de l’ensemble des incidents techniques pouvant survenir dans les bâtiments de la Banque. A cette fin, vous êtes disposé(e) à développer vos connaissances dans l’ensemble des autres techniques de bâtiment (HVAC, élec, )
- vous veillez à ce que les différentes entreprises externes et les sous-traitants travaillent correctement et en toute sécurité.
- vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion technique, électromécanique, informatique, électricité, HVAC, automatisation, ou similaire ou vous avez plusieurs années d'expérience en gestion de bâtiments, suivi des incidents et les connaissances dans les domaines techniques liés au facility management, en électricité, HVAC, électromécaniques, etc., ainsi que des outils informatiques appliqués au facility management (gestion technique centralisée/BMS, GMAO, BIM, etc.). La connaissance du FMIS PLANON et des concepts de NWOW est un plus.
- vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- vous avez d’excellentes aptitudes sur le plan administratif et pouvez facilement naviguer dans les différents outils informatiques (outlook, BIM360, sharepoint, teams, microsoft excel, etc.)
- vous écoutez et comprenez les attentes des clients tout en tenant compte les contraintes (budget, législation, etc).
- vous avez de bonnes compétences en matière de communication.
- idéalement, vous êtes fonctionnellement bilingue (néerlandais et français).
- Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
- Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
- Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
- Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
- Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
- L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
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Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) Job duration: Open-ended, full-time or 80% Starting date: July or September 2023 We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures. **Tasks and...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinMaintenance Office Coordinator (V/M/X) Solliciteren tot: 09 juni 2024 Omgeving De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinMaintenance Office Coordinator (V/M/X) Solliciteren tot: 09 juni 2024 Omgeving De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
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Facility Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
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Office & Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bioMérieux sa Temps pleinA world leader in the field of in vitro diagnostics for over 55 years, bioMérieux provides diagnostic solutions which determine the source of disease and contamination to improve patient health and ensure consumer safety. Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture. - We are looking for an Office...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
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Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....
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Facility Coordinator
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....
