Operational Project Assistant

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein
Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.


Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende:

  • De coördinatie en de opvolging gedurende de hele levensduur van een infrastructuurproject (van opstart tot afsluiting)
  • De opvolging van het project op budgettair, financieel en boekhoudkundig vlak (inclusief het beheren van de contractuele documenten)
  • De opvolging van de planning van de projectmatige mijlpalen in SAP, zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en realiseren.


Activiteiten

  • Voert volgens de aanwijzingen van de PL tijdens heel de duur van het project de verschillende mijlpalen in de tool (SAP PS) in en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow-ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen.
  • Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.
  • Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL's en PM's, opdat hij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kan beheren.
  • Start volgens de aanwijzingen van de PL/PM het aanmaken van de projectfiches en coördineert de realisatie en de validatie ervan met de PL/PM en het secretariaat van het IPC teneinde te verzekeren dat ze aan de besluitvormingsorganen worden voorgesteld.
  • Creatie en administratieve opvolging van de aanvragen tot bestelling (ATB's), de shopping carts, de magazijnreserveringen, de bestellingen en de leveringen in verband met de bestellingen, teneinde het aankoopproces op te starten en te waarborgen dat de leveranciers de bestellingen correct en binnen de overeengekomen termijnen uitvoeren.
  • Opstellen van de "Eigendomsoverdracht" wanneer de door Elia gevraagde leveringstermijn wordt overschreden.Coördineert op verzoek van de PL de follow-up van afrekeningen, werkopdrachten (WO's) of de bestellingstoeslagen en vertaalt ze in ATB's om de bijvoegsels bij bestellingen of afroepen op raamakkoord te creëren.
  • Ervoor zorgen dat de administratieve documenten in zijn bezit zijn (processen-verbaal van voorlopige, industriële of definitieve oplevering, veiligheidsclausules en attesten) om de dossiers te kunnen afsluiten en de bankwaarborgen of ingehouden betalingen te kunnen vrijgeven.
  • Is verantwoordelijk voor het realiseren en/of updaten van de werkprocedures betreffende de opvolging van de projecten die door de OPA's worden gebruikt om transparantie in deze processen te creëren en ervoor te zorgen dat de OPA's het gedetailleerd beheer van de dossiers op uniforme wijze uitvoeren.


  • Bachelorsdiploma of equivalent door ervaring
  • Georganiseerd, gestructureerd en een kritische ingesteldheid
  • Goede teamgeest
  • Autonoom, precies en klantgericht
  • Je bent Nederlandstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans of je bent klaar om Frans te leren; goede basiskennis Engels
  • Doorgedreven kennis van Excel (Rapport Xls) en SAP is een pluspunt


Je zal genieten van de volgende extra's:

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sinterklaas- en eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
  • Aanvullende kinderbijslag: voor kinderen jonger dan 25 jaar die kinderbijslag genieten.
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen.
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst in het woon-werkverkeer (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
  • Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Project budget, Organization Skills, Business, Carts, Project budget, Delivery, Business, Accounting, Uitvoering, SAP, Orientation client, Néerlandais, Scheduling, Coordination, Frans, SAP, Infrastructure, Projects, Andon, Contracts, Planification, Coordination, Payments, Industrial, Organization Skills, Rapport, PLS, SAP PS, Budget, Business, IPC, Administratie, Checks, PMS, IPC, Project Management, MS Excel, OPA, SAP, Implementation, MS Excel, Validation, Secrétariat, Paiements, Livraison, Réception, Critical thinking, Planning, Administration, SAP PS, Decision Making, Asset, Validation, Security service, Finance, Suivi administratif, Budget, Transfer, Manners, Monitoring, Comptabilité, Betalingen, Suivi de projet, Esprit critique, Français, IPC, Dutch Language, Customer Oriented, Bank Guarantee, Communication, Suivi de projet, Highly responsible, Management, SAP PS, Project Monitoring, OPA, MS Excel, Codage, Administration, Purchasing, Engelse taal, Shopping Services, Service de sécurité, Updates

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. - Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. - Je bent verantwoordelijk voor...

  • Talencia Consulting

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    Talencia is currently looking for an Assistant Project Manager for one of his clients. **Location**: Brussels (Munich) **Start Date**: ASAP **Duration**: 6 months+ extension **Language**: FR and/or NL + EN **Homeworking**: Possible Context The Project Assistant role plays a central role in the success and efficient execution of the Program. This role...

  • Clinical Trial Operational Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique MSD Temps plein

    As part of a dynamic and passionate team, this specialist is responsible for hybrid operational support in phase 1 early stage clinical trials across Europe.. This hybrid operational function includes, but is not limited to: - operational project support to the Early Stage Development Scientist, responsibility for in-house operational activities in...

  • Operational Excellence Project Manager

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Eurofins Temps plein

    Company Description Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with...

  • Boutique Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Onze klant een internationaal ingenieursbureau dat zich specialiseert in water, energie, kernenergie, onderzoek & ontwikkeling en...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique European Union Prize for Literature Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Nov 2024** **European Union Prize for Literature (EUPL) - Project Assistant - Job description** **Location**: Brussels **Type of contract**: short term (CDD - 1 year, renewable) - to start ideally in early...

  • Operational Project Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 29554 **Domain**: Project Managers/Electromechanical **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **What if your organizational talent is the key to a successful project?** **At Equans, we welcome you!** **Much, little or no experience?** No problem! Your passion for engineering and coordination skills are the foundation of...

  • Project Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique European Haemophilia Consortium Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **02 Oct 2024** The EHC is seeking a dedicated and highly organised **Project Assistant (internship opportunity)** to join our dynamic team at the EHC. The Project Assistant will support the Behavioural Change Lead in...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Project Assistant to join our UniQue team! **What will you be bringing to the team?** - Provide comprehensive administrative and project support, specifically in the use of the project management toolset: - ServiceNow project...

  • Head of Operations

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Project J Ltd Temps plein

    PLEASE NOTE THAT THIS IS **NOT** A REMOTE POSITION. **About Giftify**: Giftify is a global leader in providing customizable gift card solutions, helping over 500 shopping centers worldwide enhance client engagement, loyalty, and sales. Our innovative solutions seamlessly integrate with various payment systems and deliver exceptional customer experiences. We...

  • Project Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...

  • Junior Project Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Notre client situé dans le centre de Bruxelles et actif dans le secteur immobilier est à la recherche d'un.e Junior Project Assistant pour rejoindre une équipe de 8 personnes néerlandophones. La priorité est de créer de la valeur en proposant des espaces de vie et de travail stimulants, intègres, hybrides et durables. Les critères de durabilité sont...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Business & Engineering Solutions Temps plein

    Assistant Project Manager **Requested profile.**: - You provides supporting various essential aspects of our project management, - You ensures the relationship with the customer from the signature of the contract to the final, - You participates in the validation, with the pre-project team, of the main lines of the process, - You coordinates the...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13689- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**Tractebel is een wereldwijde gemeenschap van 5000 vindingrijke experts die een koolstof neutrale toekomst uitdenken. Via onze baanbrekende oplossingen voor complexe energie-, stads-, nucleaire en waterprojecten helpen wij onze klanten een positieve impact te creëren op een duurzame wereld, waar...

  • Operational Services Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Administrative Assistant Facility

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...

  • Events & Project Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Operational Excellence Consultant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Capgemini Engineering Temps plein

    **Your role**: **You will constantly achieve operational excellence objectives in combining**: - **A solid analysis of the operations**: - **An optimal definition of concepts for each operation**: - **A detailed solution within the boundaries of the pre-defined concepts**: - **A superior change management method**: - **You will develop your expertise in...