Executive Assistant
il y a 2 semaines
De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.
Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de Directeur van Eiffage Developement.
Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken :
- De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
- De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
- Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
- Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
- Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
- Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
- Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
- Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/NL/ENG) van nota's, brieven, verslagen, rapporten en e-mails.
- Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor :
- Preventie adviseur van de Groep ;
- Chief Digital Officer van de Groep ;
- Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
- Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.
- U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
- U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
- Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
- U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
- U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten.
Business, PowerPoint, Outlook, Bandy, Nederlands, Courrier, Marketing, Administration, Catering, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Sponsoring, Management, Organisatievermogen, Onthaal, Marketing, Français, Base de données, Boekingen, Informatica, Catering, Bilingue, Consulting, Sponsoring, MS Office Suite, Informatique, MS Excel, PowerPoint, Financiën, Hockey, Secrétariat, MS Excel, Database, Français, Logistique, Direction générale, Frans, Entretien, SEN, Direction, Finance, Logistieke sector, Bilingual, Recherche, Discrétion, Réception, Outlook, Néerlandais, Correspondentie, Électronique, MS Office Suite, Engelse taal, Vertaling, Nederlands, Seminars, Transport, Traduction
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinUn nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
-
Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
-
Senior Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...
-
Executive Secretary/personal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de** juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Executive Assistant** (m/v/x) zijn: - Agendabeheer,...
-
Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinFounded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...
-
Assistante Planning
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Trilingual Executive Assistant en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). For one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). Our client is a leading European trade...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder! Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving. - Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden...
