Ervaren boekhoudkundig assistent

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Leefmilieu Brussel Temps plein
Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars.
Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.
Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.
Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.
Functieomschrijving Je zal voor het departement Boekhouding werken in de onderafdeling Financiën. Die verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies.

De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel.
Het departement Boekhouding van Leefmilieu Brussel heeft onlangs een project gelanceerd om de boekhoudkundige processen te optimaliseren, met onder meer de integratie van Mercurius in onze boekhoudtool. Mercurius zal het beheer van elektronische facturatie mogelijk maken om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Als ‘boekhoudkundig assistent’ (m/v/x/) bied je ondersteuning bij het beheer van de boekhoudkundige verrichtingen, de opstelling van de reportings en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting. Daarnaast speel je een actieve rol in de continue verbetering van onze processen en ben je het aanspreekpunt voor de boekhouding met betrekking tot het beheer van de vaste activa.

Wat betreft het beheer van de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen:
  • Controleren en boeken van de aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
  • Opstellen van verkoopfacturen in de boekhoudsoftware en deze versturen naar de klanten.
  • Follow-up van de klantenrekeningen en leveranciersrekeningen.
  • Voorbereiden van de betalingen om ze in te dienen bij de rekenplichtige van de uitgaven.
  • Bankafstemmingen uitvoeren.
  • Zorgen voor de naleving van de huidige boekhoudkundige regelgeving (bijv. toerekening boekhoudkundige rekeningen).

Wat betreft het beheer van de vaste activa:
  • Opstellen en opvolgen van de boekhoudkundige inventaris.
  • Uitvoeren van de dagelijkse follow-up van de inventarisfiches in verband met de fysieke inventaris.

Wat betreft de financiële staten en boekhoudkundige reportings:
  • De reportings voorbereiden die binnen de gegeven termijnen binnen het Gewest moeten worden meegedeeld.
  • Indien nodig verstrekken van de boekhoudkundige en financiële analyses om te helpen bij de besluitvorming binnen de onderafdeling Financiën.

Wat betreft het beheer van de boekhoudkundige afsluitingen:
  • Bijstaan van de boekhouder bij het opstellen van de jaarrekeningen en in het kader van de controles door externe instanties (bedrijfsrevisoren, Rekenhof).
  • Voorbereiden van de afsluitende boekingen (op te stellen facturen, op te stellen creditnotas, over te dragen opbrengsten, verkregen opbrengsten)

Wat betreft de boekhoudkundige processen:
  • Meewerken aan de implementatie van Mercurius en de continue verbetering van boekhoudkundige en financiële processen.
  • Assisteren bij het change management en de aanname van de nieuwe tool door de gebruikers in de afdelingen.
  • Bijdragen aan de transversale coherentie van de financiële processen in het kader van het "One Finance"-programma. Dit programma heeft tot doel te zorgen
  • voor de coherentie tussen financiële beroepen en voor de vereenvoudiging van de financiële processen.

Profiel Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding
* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring
  • Een relevante professionele ervaring in het domein van boekhouding.
  • Ervaring in de overheidssector is een troef.
  • Ervaring met het beheer van vaste activa is een troef.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Kennis
  • Grondige kennis van boekhouding.
  • Kennis van budgetbeheer is een troef.
  • Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
  • Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ) en boekhoudkundige softwareprogramma’s.
  • Kennis van de softwareprogramma’s Ordiges (Ask&Go, PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties
  • Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
  • Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
  • Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
  • Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
  • Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
  • Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.

Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Opvang kinderen Thuiswerk
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een eco-dynamische werkomgeving
  • Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
  • Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
  • kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
  • op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
  • Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf



  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je te vinden voor een veelzijdige en uitdagende functie met tal van verantwoordelijkheden binnen accounting? Lees dan zeker verder! Robert Half is op zoek naar een **Boekhoudkundig** **Medewerker**. Ben je te vinden voor een veelzijdige en uitdagende functie met tal van verantwoordelijkheden binnen accounting? Lees dan zeker verder! Robert Half is op...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 105910/S6T**Jobomschrijving**: Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van het diensthoofd van de...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...


  • Brussels, Belgique Headhunter Vlaanderen Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd infrastructurele projecten. Leer je als Assistent Projectleider/Tekenaar graag de knepen van het vak onder begeleiding van een ervaren Projectleider? Krijg je graag eerst wat interne opleiding? Onze afdeling Leidingtechnieken is specialist in de renovatie van privéaansluitingen en publieke leidingstelsels in stedelijk...


  • Brussels, Belgique Brusano Temps plein

    Wil je je vaardigheden graag inzetten voor een vereniging die werkt rond de gezondheidsuitdagingen in Brussel?_ - Heb je een opleiding gevolgd die verband houdt met de job, en beschik je over een eerste ervaring in een administratieve en boekhoudkundige functie waardoor je je snel kunt inwerken?_ - Is administratieve procedures opvolgen helemaal je ding?_ -...

  • Stage HR Assistente

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Als stagiair(e) HR-assistente maak je deel uit van het HR-team en ondersteun je bij verschillende HR-taken. Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen en mee te werken aan diverse projecten. **Takenpakket**: - Helpen bij het organiseren van onboarding - en trainingssessies. - Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve taken. -...

  • Assistent Winkelmanager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb je reeds eerste relevante ervaring op de teller staan binnen een leidinggevende functie? Ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynmische werkomgeving? Beschik je over eigen vervoer om je naar het werk te begeven? Beheers je de Nederlandse taal perfect zowel verbaal als schriftelijk? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie wij opzoek...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis kan de volgende...

  • Assistent (m/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Advantage Austria Temps plein

    ADVANTAGE AUSTRIA Brussel is de Handelsafdeling van de Oostenrijkse Ambassade en ondersteunt Oostenrijkse bedrijven bij de marktontwikkeling in België en Luxemburg. ADVANTAGE AUSTRIA is de wereldwijde handelsorganisatie van de Kamer van Koophandel Oostenrijk. Functieomschrijving Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - Je volgt de inschrijvingen op en waakt over de bestemming van de inkomsten van de georganiseerde activiteiten:...


  • Brussels, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Head Accountant - Verzekeringssector - Brussel** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een nauwkeurige en verantwoordelijke** **Head Accountant** **Jouw taken**: - Je stuurt 1 Assistent-Boekhouder aan - Je beheert, evalueert en definieert de...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...


  • Brussels, Belgique Belgische politie Temps plein

    Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van het diensthoofd van de dienst. Het betreft een voltijdse tewerkstelling. Taken (niet limitatief) : het beheer en het coderen van de administratieve en financiële correspondentie ; opvolging en beantwoorden van de onbetaalde facturen ; beheren van telefonische contacten in de twee...

  • Junior Accountant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps plein

    **Junior Accountant bij een toonaangevend vastgoedbedrijf in hartje Brussel** Een toonaangevend vastgoedbedrijf gelegen in het hartje van Brussel zoekt een junior accountant ter versterking van hun financiële team. Je zal er terecht komen in een team van professionals waarbij je een essentieel onderdeel van hun financiële team bent en ondersteuning zal...

  • Sociaal Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: Als administratief medewerker is het jouw taak om administratieve en boekhoudkundige ondersteuning te bieden aan de afdeling Ontvangsten. **Profiel**: - Houder van een diploma secundair onderwijs -...

  • Boekhouder - Vmob Sb

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    De Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand Solidaris Brabant (VMOB SB) is een*** verzekeringsonderneming** **opgericht in de schoot van het ziekenfonds Solidaris Brabant met als doel het aanbieden van zorgverzekeringen (hospitalisatie en tandzorg) aan de leden van het ziekenfonds Solidaris Brabant. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een...


  • Brussels, Belgique Bru-Share Temps plein

    **Tweetalige hulpboekhouder & administratief medewerker (NL/FR)** Onbepaalde duur. - M/V/X - 1 VTE **De werkgeversgroepering Bru-Share** Wil je zin geven aan je werk en je expertise inzetten in de social profit sector? Deel je de waarden van de non-profitsector? Ben je op zoek naar een afwisselende en stimulerende job met een competitief salarispakket?...

  • Accounting Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...