Administratief Assistent

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- Je volgt de inschrijvingen op en waakt over de bestemming van de inkomsten van de georganiseerde activiteiten: lessen, excursies, maaltijden, reizen, abonnementen op het magazine G+, enz.;
- Je verzorgt de invoering van alle elementen met betrekking tot de bankverrichtingen (inkomsten en eventuele terugbetalingen, enz.), je volgt online de facturen en de prestaties van tijdelijke krachten op;
- Afwisselend met je collega's van de dienst Senioren verzorg je een wekelijkse permanentie aan het loket, ten belope van een voormiddag per week;
- Je maakt deel uit van een polyvalent team en bent bereid om mee te werken aan de organisatie van de activiteiten van de dienst (zoals concerten, lezingen, dansnamiddagen, enz.).

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent houder van maximum een Getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig in een administratieve en/of boekhoudkundige **richting **erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;**:

- Je staat graag ten dienste van het publiek ;
- Je kan goed organiseren ;
- Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Senioren ;
- **_Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;_**:

- Je bent doeltreffend en flexibel ;
- Je bent stressbestendig ;
- Je bent een teamplayer ;
- Je kan initiatief nemen, organiseren en **_wordt graag polyvalent ingezet _**;
- Je leeft termijnen en prioriteiten na ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- Je beheerst de gangbare computertools en bent in staat je aan te passen aan het gebruik van specifieke software (boekhouding, bankzaken, facturering,...).

**Aanbod**:
**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van zes maanden **;**:

- Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds **(37,5 uur/week) ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Professionele opdracht in een dynamisch team ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
- Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité** (hr, deskundige en management) om de gedrags
- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
- Naargelang de behoeften van de functie een **schriftelijke proef** om de redactionele, synthese
- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een **online persoonlijkheidstest op het werk**, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag, zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...

  • Administratief Assistent Afdeling Inkoop

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Sociaal & Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Administratief Assistent V/m/x

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent Onthaal Academie

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -

  • Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Een Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...

  • Administratief Assistent Onthaal

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Assistent HR

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Onze klant, een vooraanstaand bedrijf in de bouwsector die gespecialiseerd zijn in afbraakwerken is op zoek naar een administratief medewerker.** **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde assistent(e) om ons team te versterken. Als assistent(e) voor afbraakwerken ben je v**erantwoordelijk voor het...

  • HR Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...