Tender Support Officer

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein
Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien.

Wat verwachten we van jou?

  • Proactief de administratieve kant van de verkoopactiviteiten beheren om bij te dragen tot de realisatie van hun verkoop- en commerciële doelstellingen. Hiertoe schrijf, controleer en volg je commerciële offertes op bij onze klanten/prospects, zorg je voor de correctheid van de doorgegeven gegevens, vul je onze database aan, enz.
  • Zorgen voor de follow-up van de offerte bij de klant en/of prospect. Daartoe neem je contact op met de klant om deze bij te staan in de stappen die nodig zijn om het dossier goed op te starten, zorg je ervoor dat je in het bezit bent van alle informatie die nodig is om het dossier op te stellen (gemengde commissie(s) van de klant, verdeling van de werknemers, ), beheert u ook de vlotte administratieve opvolging van het dossier met andere diensten.

Daarnaast heb je ook een rol binnen de Tender Desk:

  • Je bent de centrale persoon in het administratieve beheer van het lastenboek, waarbij je de vastgelegde procedures voor het beheer respecteert.
  • Je analyseert het lastenboek zodat je de inhoud volledig begrijpt.
  • Na analyse bepaal je de deadlines en maak je onderscheid tussen algemene en specifieke punten. Deze geef je door aan de specialisten.
  • Je plant de retro-planning en organiseert en coördineert vergaderingen met de verschillende specialisten.
  • Je verzamelt informatie, teksten, prijzen, certificaten, om de offerte op te stellen en voor te leggen aan de prospect.

Wie ben je?

  • Je hebt idealiter een bachelordiploma en je hebt 2 jaar ervaring binnen een tender support/sales functie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je bent analytisch, georganiseerd, nauwkeurig en je bent resultaatgericht

Wat bieden we aan?

  • Flexibiliteit en balans werk/privé:
    • Telewerk mogelijk na 1 jaar (teamregeling) en glijdende werkuren (mogelijk na jouw opleidingsperiode)
    • 12 ADV (arbeidsduurvermindering) dagen voor een 39u contract
    • 3 extra aangeboden vakantiedagen per jaar
    • 1 extra vakantiedag/5 jaar anciënniteit
    • 29 lokale kantoren
    • Mogelijkheid om tot een ½ dag onbetaald verlof per week op te nemen voor de opvoeding van kinderen jonger dan 18 jaar.
  • Competitief en aantrekkelijk salarispakket:
    • Contract onbepaalde duur + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld
    • Maaltijdcheques van 8€/dag
    • Ecocheques: 250€/jaar max
    • Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en privé ongevallen verzekering
    • Cafetariaplan
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
    • Je krijgt niet alleen kansen binnen je eigen team, maar je kunt ook doorgroeien binnen het bedrijf, omdat je deel uitmaakt van een groep van ongeveer 1.800 werknemers. Naast je kernfunctie krijg je ook de kans om andere rollen te vervullen. Tot slot hebben we onze eigen 'Academy', waar je trainingen en workshops kunt volgen om je kennis en vaardigheden te verbreden.

Database, Administratie, Verkoop, Analyse, Aanbesteding, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Verkoop, Klantencontact
  • Tender Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique 3E Temps plein

    Due to growing activity in our consultancy services, we are looking for a passionate Tender Officer, working at Corporate level in our headquarters in Brussels. Your tasks will include, but are not limited to the following: - You will perform technical, financial and administrative analysis of public and private tenders’ requirements. - You will be...

  • Tender Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    Evolia is een Belgisch adviesbureau. Ons doel is om door middel van onze uitgebreide technische en intellectuele expertise een bijdrage te leveren aan projecten die zich op de volgende domeinen richten: Infrastructuur, energie, industrie en bouw. Om de continuïteit van onze projecten te verzekeren zoeken wij een TENDER OFFICER - INFRASTRUCTUUR afdeling...

  • Business Support

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Agilent Technologies Temps plein

    Business Support / Tender Offers Specialist Time type: Full time Posted on: Posted 11 Days Ago Job requisition id: 4025562 As our next **Business Support Specialist**, you will be responsible for ensuring tender legal compliance for private & public contracts in Belgium, working closely with legal and sales departments. **Your key responsibilities will...

  • Tender Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique B2Ai architects Temps plein

    **Tender Officer**: *** - In deze administratief coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor het selecteren, samenstellen, beheren en opvolgen van kandidaturen in Brussel en Wallonië. Je rapporteert rechtstreeks aan CEO en partners. Je werkt parallel met de tender officer Vlaanderen.**Vragen over deze vacature? Contacteer ons** **HR afdeling** T |...

  • Procurement Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein

    **Procurement Manager - Public Tenders**: Manufacturing Expert IBrussels Area I40 uur Our Client is an IT solutions provider within a large semi-public organization. They are currently looking for a **Procurement Manager Public Tenders** ad interim. **Function description** - Identify tender opportunities: The Procurement Manager will be responsible for...

  • Tenders Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique bioMérieux sa Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large...

  • Tender Officer Brussel

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique B2Ai Temps plein

    **TENDER OFFICER** **BRUSSEL** B2Ai architects staat voor een gedreven team van 140 architecten, stabiliteits - & technische ingenieurs, interieurarchitecten en urban planners in Brussel, Gent en Roeselare. Het kantoor heeft expertise én referenties in (gezondheids)zorg-, sport - & cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële en...

  • Tender Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique B2Ai Architects Temps plein

    Functieomschrijving In deze administratief coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor het selecteren, samenstellen, beheren en opvolgen van kandidaturen in Brussel en Wallonië. Je rapporteert rechtstreeks aan CEO en partners. Je werkt parallel met de tender officer Vlaanderen. Dit verwachten we van jou - Via verschillende kanalen ga je actief op...

  • Tender Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1235582 jobdetails Onze klant vind je op de meest uiteenlopende en uitdagende werven over heel België. Ook onze multitechnische projecten in Infrastructuur zoals wegen, weg - en spoortunnels, stationsomgevingen, smart-cities, luchthavens, bruggen en sluizen horen in dat rijtje. Om ons team te versterken,...

  • Tender Contract Analyst Belux

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Medtronic Temps plein

    **Careers that Change Lives** The tender & contract Analyst is responsible for managing all tenders, contracts and offers for his or her region. All administrative tasks from tender announcement until contract expiration, guide the business in the setup of all types of contracts and create regular offers. Main duties include being the gate-keeper of all...

  • Tender Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: SAL00000081 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Wil jij verantwoordelijk zijn voor het creëren en coördineren van winnende tenders van multidisciplinaire projecten? En zie jij jezelf werken bij de marktleider van België in de wereld van publieke (B2G) en private (B2B)...


  • Brussels, Belgique Group S Temps plein

    Hoi! Ook geen zin in zo’n “saaie-en-ordinaire-die-vraagt-om-20-verschillende-eigenschappen-maar-zelf-amper-iets-te-bieden-heeft”-vacature? Wij ook niet!- Het zit zo - Veel van onze potentiële klanten bevinden zich in de openbare sector, wat betekent dat we regelmatig aanbestedingen moeten beantwoorden. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega...


  • Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    Hoi! Ook geen zin in zo’n “saaie-en-ordinaire-die-vraagt-om-20-verschillende-eigenschappen-maar-zelf-amper-iets-te-bieden-heeft”-vacature? Wij ook niet! - Het zit zo - Veel van onze potentiële klanten bevinden zich in de openbare sector, wat betekent dat we regelmatig aanbestedingen moeten beantwoorden. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega...

  • Tender Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de wereld van recyclage en kan steunen op jarenlange ervaring en een zeer gedreven team van medewerkers. **Functiebeschrijving** Ben jij op zoek naar een job waarbij sociaal contact belangrijk is, en is een ongedwongen en informele werksfeer jouw ding dan ben je hier zeker aan het juiste adres! Voor de site te Brussel zijn we opzoek...


  • Brussels, Belgique Group S Temps plein

    **Chez Group S, nous redéfinissons l’avenir des RH** En intégrant habilement le digital et le local, nous offrons à nos clients des solutions innovantes qui anticipent leurs besoins. Nous rejoindre, c'est rejoindre une société forte de 750 collaborateurs et contribuer à une expérience RH fluide et personnalisée, où chaque détail compte. Si vous...

  • Tender Specialist

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Tender Specialist voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Tender Specialist voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in Brussel en is gespecialiseerd in de catering sector. Je verantwoordelijkheden: - Je werkt offertes uit; - Je leest lastenboeken en...

  • Manager/team Leader

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique White Research Temps plein

    White (White Research SRL) is a fast-developing boutique research and consultancy company headquartered in Brussels with a satellite office in Greece. We offer EU studies and consulting, communications & stakeholder engagement as well as research services. We work together with leading EU (& worldwide) companies on the development and implementation of...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CCEP Temps plein

    Coca-Cola might be a global brand, but we are mostly locally anchored and have been active in Belgium for more than 90 years. Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the biggest bottler of The Coca-Cola Company’s products. By the way, did you know that 70% of the products we sell in Belgium are ‘Made in Belgium’? As a total beverage company, we have...

  • Tender Officer

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique BURO II & ARCHI + I Temps plein

    In deze administratief coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor het selecteren, samenstellen, beheren en opvolgen van kandidaturen in Brussel en Wallonië. Je rapporteert rechtstreeks aan CEO en partners. Je werkt parallel met de tender officer Vlaanderen. **Dit verwachten we van jou** - Via verschillende kanalen ga je actief op zoek naar nieuwe...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Trilingual FR/NL/EN Sales Assistant with a first experience in tenders (M/F/X) **for an international company. **Robert Half** is currently recruiting a **Trilingual FR/NL/EN Sales Assistant with a first experience in tenders (M/F/X) **for an international company. Our client is a large company active in...