Order Administrator

Il y a 4 mois


Leuven, Belgique Robert Walters Temps plein

Ben je op zoek naar een dynamische functie binnen de snelgroeiende FCMG-sector? Hou je van een afwisselende job waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid centraal staan?


Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Order Administrator om hun team te versterken.


Jouw takenpakket als Order Administrator:

* Beheer van klantorders: Verwerken van inkomende bestellingen in het ERP-systeem en opvolgen van orderstatussen.
* Facturatie: Opstellen en versturen van facturen, inclusief het afstemmen van facturatiegegevens met andere afdelingen.
* Klantenservice: Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten met betrekking tot hun bestellingen, levering en facturatievragen.
* Coördinatie met interne afdelingen: Nauwe samenwerking met sales, logistiek en finance om een vlotte afhandeling van orders te garanderen.
* Rapportages: Het opstellen van rapporten over orderstatussen en verkoopprestaties.
* Procesoptimalisatie: Proactief meedenken over verbeteringen in het orderverwerkingsproces


Het ideale profiel als Order Administrator:

* Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, logistiek of een gelijkaardige richting.
* Ervaring met orderadministratie, bij voorkeur in een B2B-omgeving, is een pluspunt.
* Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om processen tot in de puntjes te beheren.
* Goede kennis van het MS Office-pakket (Excel, Word) en ervaring met ERP-systemen.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
* Je bent een teamplayer met een klantgerichte instelling en je voelt je thuis in een snel veranderende werkomgeving.


Het aanbod als Order Administrator:

* Een uitdagende en afwisselende functie in een innovatieve en groeiende sector.
* De kans om deel uit te maken van een dynamisch en internationaal team in Leuven.
* Competitief salaris tot €45000 op jaarbasis aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een mobiliteitsplan.
* Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken.

Interesse? Solliciteer dan snel online

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou


Rapporteren, Facturering, Communicatie, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Verkoop, Samenwerken, Procesoptimalisatie, Engelse taal, Frans, Orderadministratie, B2B-Marketing, Logistieke sector, Klantendienst, MS Excel, Nederlands, Financiën
  • Order Administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben je op zoek naar een dynamische functie binnen de snelgroeiende FCMG-sector? Hou je van een afwisselende job waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid centraal staan? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Order Administrator om hun team te versterken. Jouw takenpakket als...

  • order administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben je op zoek naar een dynamische functie binnen de snelgroeiende FCMG-sector? Hou je van een afwisselende job waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid centraal staan? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Order Administrator om hun team te versterken. Jouw takenpakket als...

  • Order Administrator

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben je op zoek naar een dynamische functie binnen de snelgroeiende FCMG-sector? Hou je van een afwisselende job waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid centraal staan? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Order Administrator om hun team te versterken. Jouw takenpakket als...

  • Quote Administrator

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Integrated DNA Technologies (IDT) Temps plein

    IDT is one of 10 Life Sciences companies of Danaher. Together, we accelerate the discovery, development and delivery of solutions that safeguard and improve human health. Purpose statement: The Quote Administrator is responsible for handling all inquiries for standard quotes leading up to order placement to provide a positive customer experience....


  • Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Your Mission**: In this role, you will be responsible for ensuring the smooth and timely delivery of goods to our valued customers. Additionally, you will play a key role in communicating with both internal and external stakeholders to ensure that customer commitments are met. Your duties will include: - Receive and check physical and administrative...


  • Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Your Mission**: In this role, you will be responsible for ensuring the smooth and timely delivery of goods to our valued customers. Additionally, you will play a key role in communicating with both internal and external stakeholders to ensure that customer commitments are met. Your duties will include: - Receive and check physical and administrative...

  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique CTRL-F Temps plein

    OrganisatieGrijp je kans om deel uit te maken van een dynamischteam bij onze klant, een wereldwijde pionier opgericht in 1919 inJapan. Met meer dan 600 gepassioneerde medewerkers en 9productiefaciliteiten verspreid over Japan, de VS, het VK,Singapore en China, bieden zij hoogwaardige CNC lasersnijmachines,multifunctionele metaalbewerkingsmachines, CNC...

  • Quote Administrator

    il y a 20 heures


    Leuven, Belgique Integrated DNA Technologies (IDT) Temps plein

    The Quote Administrator is responsible for handling all inquiries for standard quotes leading up to order placement to provide a positive customer experience. Individuals is this role also work to resolve all order exceptions with the customer to ensure IDT has all necessary information required to process. **Your profile**: Identifies the correct product...

  • Temporary Shipping

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Your mission**: In this role, you will be responsible for ensuring the smooth and timely delivery of goods to our valued customers. Additionally, you will play a key role in communicating with both internal and external stakeholders to ensure that customer commitments are met. Your duties will include: - Receive and check physical and administrative...

  • Sales Administrator

    il y a 20 heures


    Leuven, Belgique GO4ELECTRIC Temps plein

    GO4ELECTRIC is een one-stop shop voor elektrische mobiliteit op 2 wielen. Wij verdelen volgende A-merken: Segway, Ninebot, Zero Motorcycles, Niu, Super Soco, Klever en hebben 2 fillialen in België: Leuven & Antwerpen. Voor onze vestiging in Leuven zijn wij op zoek naar een enthousiaste **Sales Administrator** die gepassioneerd is door elektrische...

  • Quote Administrator

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Integrated DNA Technologies (IDT) Temps plein

    **Purpose statement**: The Quote Administrator is responsible for handling all inquiries for standard quotes leading up to order placement to provide a positive customer experience. Individuals is this role also work to resolve all order exceptions with the customer to ensure IDT has all necessary information required to process. **Essential...


  • Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Shipping Administrator

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Integrated DNA Technologies (IDT) Temps plein

    IDT is one of 10 Life Sciences companies of Danaher. Together, we accelerate the discovery, development and delivery of solutions that safeguard and improve human health. This position is part of the _Shipping team_ located in _Leuven _and will be onsite. At IDT, we are one global team. We celebrate our differences, engage in healthy debate, and are...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Engineering - Leuven | Just now- ASIC Supply Chain Officer for Chip Production, Assembly and Test.- What you will doAs supply chain administrator for “Full Turn Key” production within imec.IC-link, you act as the logístical support interface between the chip manufacturing foundry, assembly house, test house and our international customers. You take up...


  • Leuven, Belgique Avantor Temps plein

    Job Description Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je graag in contact met klanten? Dan is onze functie van Technical Service Coordinator iets voor jou! Als Technical Service Coordinator plan je de agenda’s van de techniekers in zodat zij zo efficiënt mogelijk te werk kunnen gaan en coördineer je de aanvragen van onze klanten van A...

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Arvesta Temps plein

    -Sterk Merk Arvesta Responsibilities - **Resource planning** - Prepare tool for new monthly cycle - Manage R&C access within Teams channel - Follow-up on missing resource requests with Project Managers and missing resource allocations with Team Leads - Prepare, organize and conduct IT Management Resource planning meetings - Training new Project Managers on...


  • Leuven, Belgique AB InBev Temps plein

    Seniority Level: In this critical hybrid role, the Recruitment Operations Manager will partner closely with AB InBev, through our RPO WilsonHCG to oversee the end-end recruitment solution while providing proactive strategies to develop and optimize our delivery and exceed client expectations on site in Leuven, Belgium. Leading a team of 30+ across...