Emplois actuels liés à Assistant / Service Coordinator M/F/D - Brussels - MSD

  • F&b Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvel F&B Coordinator afin de travailler à l'Indigo Brussels City ! En tant que F&B Coordinator, vous serez responsable de la gestion et de la coordination efficace des opérations liées au département F&B de l'hôtel. Vous aurez également pour mission de veiller au respect des normes de qualité et de sécurité...

  • Asset Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...

  • F&b Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l’hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **F&B Coordinator.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...

  • Assistant(E) Services Après-vente

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de l'industrie alimentaire. Vos principales responsabilités seront les...

  • Assistant Service Technique

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant Service Technique**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un assistant service technique. (H/F/X) **Vos responsabilités**: En collaboration avec votre collègue, vous serez responsable de prendre la ligne de la Hot line des dépannages. Cela veut dire: - Aider les clients par...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique ATC Pharma Temps plein

    Vous êtes infirmier/sage femme (h/f/x) ? Vous recherchez un nouveau défi et portez un intérêt à la recherche clinique ? _Nous avons une opportunité pour vous !_ ATC s.a, situé au CHU de Liège, recrute actuellement un Clinical Trial Assistant. ATC s.a. est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans les essais cliniques de phase 1, visitez...

  • Hub Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Events & Project Assistant/coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Assistante Service Clients

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Service Client (H/F/D) basé à Visé. Le rôle principal implique la supervision du processus de commande pour une région spécifique, avec un accent sur la satisfaction client et la collaboration avec le représentant commercial, sous la supervision du Customer Service Manager. -...

  • IT Transformation Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Technology** is currently looking for an **IT Transformation Coordinator** ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment. **Robert Half Technology** is currently looking for an **IT Transformation Coordinator** ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment. The company is located in Brussels region. As **IT Transformation Coordinator **ad interim,...

  • Team Coordinator Retention

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Test-Achats Temps plein

    Commercial**Team Coordinator Retention (h/f/x)**: - Nous sommes à la recherche d'un Team Coordinator Retention pour renforcer nos équipes. **Ta fonction**: - Tu es responsable de la gestion, de l'organisation et du contrôle quotidiens du département rétention. - Tu guides ton équipe (+/- 15 employés) pour atteindre les objectifs fixés (qualitatifs...

  • Assistant Marketing

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Tournai est à la recherche d'un Assistant Marketing (h/f/x) pour une entreprise située dans la région de Péruwelz. En qualité d'Assistant Marketing (h/f/x), vos tâches sont les suivantes: - Vous gérez la supervision du lancement et du suivi des nouvelles marques. - Vous facilitez les échanges entre les clients/agences pour...

  • Service Desk Assistant Fr/nl/ang

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Clinical Research Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes** infirmier (h/f/x) **? Vous recherchez un n**ouveau défi et portez un intérêt à la recherche clinique** ? **_Nous avons une opportunité pour vous !_** Express Medical recrute actuellement un **Clinical Trial Assistant.** **Votre mission** : vous collaborez avec le Project Manager/Study Coordinator dans la réalisation des...

  • Business Services Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Chez AlphaCredit, nous proposons une variété de solutions de crédit à nos clients grâce à des partenariats dans les secteurs de l'automobile et du retail et à travers les courtiers d’assurance. Nous recherchons un nouveau collègue pour soutenir notre bureau commercial. **Êtes-vous notre futur Business Services Coordinator (h/f/x) ?** **Votre...

  • Procurement Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Notre client est une sociétéactive dans l'automobile. **Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...

  • Assistant Service Après-vente

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’Assistant Service Après-Vente (H/F/X): - Vous fournissez les renseignements sur les produits et le service aux clients. - Vous rédigez des devis. - Vous effectuez la gestion du suivi client tout au long de la collaboration (demande, facturation, entretiens, etc.). - Vous travaillez et communiquez avec les différents départements de la...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant (H/F) Service Qualité

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique PERAM SRL Temps plein

    Assistant Qualité (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Qualité motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Qualité, vous serez responsable d'aider à la production de produits de haute qualité et d'assurer le respect des normes de qualité établies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...

Assistant / Service Coordinator M/F/D

Il y a 4 mois

Brussels, Belgique MSD Temps partiel

Job Description

Our company is made up of talented experts working in different fields, such as sales, marketing, market access, digital, commercial management, veterinary science… They all share the same passion to put our medicines, vaccines, services and solutions available to animals and the people who care for them.

Job description summary

As Service Coordinator, you provide administrative support to the Benelux Cluster by following administrative and    accounting systems, procedures and policies in order to ensure effective and efficient operations.

You work in pool in order to share best practices and to ensure business continuity.

This list of responsibilities is not exhaustive, and you will be involved in other activities if there is a need or a willingness from you.

Your responsibilities:

Service delivering

  • Provide the highest level of satisfaction by aiming to meet and exceed expectation of the Benelux organization

  • Respond to any complaints in a timely manner and in first instance striving to resolve any issues raised

Processes, procedures, policy and compliancy

  • Contribute to the identification and implementation of more efficient operating practices  and procedures and where applicable within the company

  • Ensures that the administration of the Benelux organization is done in adherence to the companies policies and  procedures

  • Be the first check for MAH100/MAXX CRM

  • Help and support for preparing and sending AHCP agreements > Financial support

  • Ensure the follow-up of financial processes from order to payment

  • Participate in budget meetings with Financial Planning

  • Give input to the budget owners on budget status

  • Create and manage vendors follow internal guidelines

Teamwork

  • Working collaboratively with the other Team  members

  • Pro-actively ensure coordination between units in resolving day-to-day administrative and operational problems

Administrative support

  • Day-to-day administrative support is provided in a timely manner  (Requests from all BNL Cluster Colleagues)

  • Maintain accurate and up to date contact details (Distribution list, Newcomers,, access, ...)

  • Follow up and archiving of Analysis with guidance of our Technicals

  • Organize travels within the organization

  • Pro-actively prepare internal/external team meetings

  • In case of audit, prepare all supporting documents and manage auditors requests

  • Ensure effective document and record management in line with policies and procedures (Veeva Promomats archiving)

Project assistance

  • Provide assistance to projects to meet objectives

  • Disseminate information in a timely manner to all relevant parties

  • Actively participate in projects as required by business need

  • Be subject matter expert on assigned topic

Your profile:

  • Secretarial degree or equivalent

  • At least 5 years working experience in related field

  • Trilingual: French, Dutch and English

  • Excellent computers skills: Word, Excel, Poweroint

  • Very good organizational and planning skills

  • Problem solving and decision making

  • Ability to work independently as well as within a team

  • Focused on internal/external customer needs

  • Good verbal and written communication skills

  • Pro-active/flexible mind-set

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Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):


Job Posting End Date:06/30/2024


A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.


Requisition ID:R290788