Collaborateur administratif

il y a 3 semaines


Charleroi, Belgique Randstad Temps plein

Tu as un bachelier en Droit, Conseil Social ou dans une orientation économique et sociale, et tu souhaites mettre tes compétences au service des affiliés d’un syndicat. Si tu maîtrises les bases du Droit du Travail et de la Sécurité Sociale, ainsi que la réglementation du chômage, ce poste est fait pour toi. 

principales responsabilités

En tant que collaborateur administratif, ta fonction consistera à :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les affiliés, répondre à leurs questions et les orienter vers les services appropriés.
  • Gérer les dossiers individuels des affiliés, en assurer le suivi et la mise à jour régulière.
  • Traiter les dossiers de chômage, accompagner les affiliés dans leurs démarches et assurer le suivi avec les organismes compétents.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus, et documents administratifs, en veillant à la précision et à la clarté.
  • Organiser et planifier des réunions, rendez-vous et événements internes pour les équipes et les affiliés.
  • Assurer la gestion du secrétariat quotidien : gestion des mails, archivage des documents, mise à jour des bases de données.
  • Conseiller les affiliés sur leurs droits sociaux, la législation du travail et les procédures de chômage.
  • Travailler en collaboration avec les services juridiques et les responsables syndicaux pour la gestion des cas complexes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et au bon fonctionnement du service.
  • Garantir la confidentialité des informations traitées et assurer un service de qualité aux affiliés.



    expérience

    Junior

    qualifications

    Tu es titulaire d’un bachelier en Conseil Social, Droit, ou dans une orientation économique et sociale.

    Tu possédes des connaissances de base en Droit du Travail et en Droit de la Sécurité Sociale, essentielles pour accompagner les affiliés dans leurs démarches.

    Tu maîtrises parfaitement les outils informatiques courants, notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), internet, ainsi que le logiciel AS400.

    Tu es orienté client et avez à cœur de fournir un service de qualité aux affiliés, en restant à l’écoute de leurs besoins.

    Tu as une grande capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services.

    Tu fais preuve de flexibilité, capable de vous adapter aux changements et aux imprévus dans votre travail quotidien.

    Tu es résistant au stress et savez gérer les périodes de forte activité ou les situations complexes avec professionnalisme.

    formation

    Bachelier

    accordion.benefits

      • Horaires : 37 heures/semaine
      • Salaire mensuel brut à temps plein : 2895,88 EUR
      • Lieu d'affectation : 6000 Charleroi
      • Mission avec CDI possible




  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME MBC organise des formations en alternance dans les secteurs de la construction, des « métiers verts », du commerce,: - En apprentissage (à partir de 15 ans) - En formation de chef...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Comptabilité - Assurances **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur-trice administratif-ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics: - Des...


  • Charleroi, Belgique Gobert Group Temps plein

    **Notre entreprise** Le Groupe Gobert est une entreprise spécialisée dans les domaines du négoce de matériaux de construction, du transport et du génie civil. Depuis ses débuts en 1946, cette entreprise familiale se développe et évolue. Aujourd’hui, l’entreprise Gobert comprend plus de 350 collaborateurs sur différents sites en Wallonie et à...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Comptabilité - Assurances **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur-trice administratif-ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics: - Des...


  • Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Dans cette fonction, vous aurez différentes missions à réaliser, comme: - La...


  • Charleroi, Belgique Boels Temps plein

    **Vos tâches** Nous recherchons un collaborateur Back office qui possède de solides aptitudes commerciales et de service, avec une affinité pour la technique. En tant que collaborateur Back office, vous devez être capable de faire plusieurs choses en même temps. Un client qui vous contacte pour la première fois, puis une offre à parcourir... Tandis...


  • Charleroi, Belgique Daily Food Temps plein

    **Collaborateur(trice) administratif(ve)** Le Traiteur **Paquet Barbier**, situé à **Charleroi **recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. **Profil**: - Expérience en administration - Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome - Bonne maîtrise des outils bureautiques,...


  • Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Employée Administrative

    il y a 1 mois


    Charleroi, Belgique Menuiserie Mordant Temps plein

    **Responsabilités**: - Assurer une prise de téléphone professionnelle, en répondant aux appels entrants et en dirigeant les appels vers les départements appropriés. - Gérer de manière efficace le planning des commerciaux en organisant leurs rendez-vous et leurs déplacements pour optimiser leur productivité. - Assister dans la préparation des...

  • Employé(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Notre client, basé à Enghien, est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission intérim avec une possibilité de CDI. Ce poste s’adresse à quelqu’un qui adore mettre de l’ordre dans les dossiers et qui maîtrise les tâches administratives.  Description de la fonction En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous...


  • Charleroi, Belgique Select Temps plein

    En tant que **Planificateur H/F**, vous êtes amené à occuper une place de relais entre les collaborateurs du Bureau d’études et les chefs de Département afin de veiller à la bonne planification de chaque étape d’un projet. Plus concrètement, vous êtes amené à: - Préparer administrativement le planning et le calendrier des dossiers de...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Responsable du pôle administratif**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,: - En...

  • Collaborateur RH

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Selection est à la cherche d'un Collaborateur RH (H/F/X) pour un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à: - Recruter de nouveaux collaborateurs - Vous êtes le point de contact pour informer, orienter et conseiller les salariés sur des questions liées aux...


  • Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un COLLABORATEUR** **(M/F/X) pour le Centre de Prise en charge des Violences Sexuelles** **1.**Votre mission**: Le titulaire doit dispenser des soins globaux (infirmiers et psychosociaux) à des victimes de violences sexuelles (femme, homme, enfant), afin de maintenir, d'améliorer ou de rétablir leur santé et bien-être et de...


  • Charleroi, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et souhaitez participer activement au développement d’un réseau d’indépendants et de chefs d’entreprise??Vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour les relations humaines et les événements?? Cette offre est faite pour vous?!Votre mission ?En tant...


  • Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil de Assistante administrative et événementielle (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont...


  • Charleroi, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...


  • Charleroi, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Nous pensons que la meilleure façon d'anticiper l'avenir est de le créer. Louyet Group représente 22 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut. Un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, avec plus de 550 collaborateurs. Au sein de Louyet Group, nous nous...

  • Assistant Membre

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA HAI - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL - Avenue Rousseaux Emile 38, 6001 Charleroi- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 108745/S6F**Description d'emploi**: - Raison d'être de la fonction - Exécuter le suivi des outils...