Collaborateur Administratif

Il y a 5 mois


Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Collaborateur administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME MBC organise des formations en alternance dans les secteurs de la construction, des « métiers verts », du commerce,:

- En apprentissage (à partir de 15 ans)
- En formation de chef d’entreprise (à partir de 18 ans)

Les cours (théoriques ou pratiques) sont organisés du lundi au samedi, en journée ou en soirée.

**Les prestations du gestionnaire administratif s’effectuent principalement en journée mais peuvent comporter une à deux soirées par semaine à prester ainsi que certains samedi matin.**

**Finalité**:
Le collaborateur administratif devra notamment:
**Accueil et Information**:

- Informer sur les formations proposées, les modalités pratiques, les droits et devoirs des apprenants, ainsi que sur l'activité globale du centre.
- Participer activement aux événements tels que les journées portes ouvertes et les salons éducatifs.

**Inscription aux Cours**:

- Coordonner les examens d'entrée et veiller à la réception des documents nécessaires.
- Faciliter le processus de paiement des frais d'inscription et de participation.

**Organisation des Cours**:

- Encoder les horaires des cours, gérer les changements éventuels et assurer la communication avec les apprenants et les formateurs.
- Préparer les supports pédagogiques et veiller au bon déroulement des séances.
- Assurer la gestion des classes en cas d'absence des formateurs.

**Gestion Administrative**:

- Suivre les présences, gérer les documents sociaux, traiter les demandes de dispense et accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives.
- Archiver les dossiers et assurer le suivi des conventions de stage.
- Coordonner les évaluations et la délivrance des diplômes.

Le profil complet peut être transmis sur demande.

**Positionnement**:
Sous l’autorité de la directrice du Centre et du coordinateur du Centre

**Compétences requises**:

- Maitrise des outils M365
- Être orienté client
- Être très à l’aise au contact avec le public (physique ou par téléphone)
- Être rigoureux et organisé
- Excellente orthographe
- Faire preuve de curiosité professionnelle et d’apprentissage continu
- Être disponible et faire preuve d’adaptation
- Être proactif et faire preuve d’esprit d’initiative
- Être résistant au stress
- Avoir un esprit d’équipe

**Profil**:
Diplôme : enseignement supérieur de type court (bac) ou expérience équivalente dans une gestion administrative

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:

- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein (38h/ semaine)
- Prestation en journée ET en soirée - le samedi matin (modalités : 2 à 3 soirées par semaine Ou une soirée et un samedi matin)
- **Lieu de travail : La Louvière**:

- Avantages extralégaux : chèques-repas, 15 jours de congés extralégaux, écochèques, treizième mois

**Comment postuler valablement**:
**Plus d'informations**:

- Mons - Borinage - CentreCentre IFAPME de La Louvière | CDI
- Entrepreneuriat - Management- Collaborateur administratif**Informations complémentaires**:

- En résumé Centre IFAPME de La Louvière | CDI
- Employeur Mons - Borinage - Centre



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