Team Management Assistant
il y a 3 jours
Team Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l’action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d’une équipe d’une quinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l’efficacité et la fiabilité des livrables. Votre rôle au quotidien Support administratif & back office Vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais , en interaction avec des interlocuteurs variés Facturation & suivi financier Vous préparez, contrôlez et traitez les factures Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous êtes l’interface entre l’équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation Coordination & organisation Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges Reporting & documentation Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d’évaluation Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting Support opérationnel & amélioration continue Vous soutenez l’équipe d’Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens Vous identifiez des pistes d’amélioration des processus administratifs et opérationnels Vous contribuez activement à rendre l’organisation plus efficace et structuré Pourquoi ce poste est une belle opportunité Un rôle central et visible au sein d’une équipe d’experts Une fonction variée , jamais routinière Un environnement professionnel, collaboratif et international L’opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles Un poste où votre sens de l’initiative est réellement valorisé
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 3 semaines
Laeken, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia Brussels Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels ! Sous la supervision du Purchasing Manager, l'Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Assistant Manager
il y a 3 jours
Laeken, Belgique DaJobs Temps pleinVous souhaitez évoluer dans l'univers fascinant du chocolat au sein d'un musée unique et dynamique à Bruxelles ? Nous recherchons un Assistant Manager passionné par l'expérience visiteur, enthousiaste et polyvalent, pour renforcer l'équipe sur place. L'Assistant manager joue un rôle central dans l'expérience visiteurs. Véritable première image de...
-
Assistant Manager
il y a 3 jours
Laeken, Belgique DaJobs Temps pleinVous souhaitez évoluer dans l’univers fascinant du chocolat au sein d’un musée unique et dynamique à Bruxelles ? Nous recherchons un Assistant Manager passionné par l’expérience visiteur, enthousiaste et polyvalent, pour renforcer l’équipe sur place. L’Assistant manager joue un rôle central dans l’expérience visiteurs. Véritable...
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...
-
Legal Assistant
il y a 12 heures
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager . Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...
-
Assistant/Assistante
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Assistant – Public Affairs Team Location: Brussels, Belgium (or specify location if needed) About the Role: We are seeking a dynamic and motivated Assistant to join a busy and high-performing Public Affairs team. This role is ideal for a professional with a passion for administration, who takes initiative, works with precision, and thrives in a...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – Brussels Full-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experience Department: Asset Management We are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment....
-
Assistant Atelier Manager
il y a 4 jours
Laeken, Belgique Frites Atelier Temps pleinAre you passionate about hospitality and take on a supervising role? At Frites Atelier, we're looking for a proactive Assistant Atelier Manager to support the daily operations for our location in Brussels. You'll be part of a team serving the best Frites in the world, crafted by three-Michelin-starred chef Sergio Herman. As Assistant Atelier Manager, you'll...
-
Assistant
il y a 4 jours
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Assistant – Public Affairs Team Location: Brussels, Belgium (or specify location if needed) About the Role: We are seeking a dynamic and motivated Assistant to join a busy and high-performing Public Affairs team. This role is ideal for a professional with a passion for administration, who takes initiative, works with precision, and thrives in a...
