Legal Assistant

il y a 3 jours

Laeken, Belgique Arbalett Temps plein

Legal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu'un grand cabinet international. Responsabilités clés Accueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l'agenda (rendez-vous, confirmations) Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques Facturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base) Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l'équipe Profil recherché 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire Expérience en cabinet d'avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++ Idéalement : quelqu'un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée Une bonne présentation est un critère critique et non négociable Compétences & soft skills Excellente organisation et gestion des priorités Grande autonomie et proactivité Discrétion absolue et loyauté Sens du service client très développé Capacité à créer un climat professionnel et apaisé Langues Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit Néerlandais : un vrai plus Les conditions Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine) Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire Télétravail : très ponctuel, uniquement avec accord Salaire : à définir selon expérience

  • Legal Assistant in een Advocatenkantoor

    il y a 1 semaine

    Laeken, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een grootschalig advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde legal assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrative Lieu : Bruxelles Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (39h/semaine) Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %),...

  • Travel assistant

    il y a 6 jours

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    As a Travel & Registration Assistant within the DiscoverEU team, you will support the delivery of smooth travel coordination and high-quality participant assistance. You will work closely with the DiscoverEU team and report directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on position, well suited to a student with strong communication skills, a...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Location: Belgium Rate: Market The ideal candidate will be responsible for the collection and organization of documents and information from various cases at the firm. This candidate should feel comfortable relaying messages between various groups and keeping all documents important to the cases they are working on organized. Responsibilities Review and...

  • Paralegal

    il y a 6 jours

    Laeken, Belgique GOlegal Temps plein

    About the job Experienced Paralegal – Legal Operations & Compliance Innovation Location: Brussels / Remote (hybrid)️ Languages: French, Dutch, English At GOlegal, we believe legal services should empower rather than constrain. That's why we're building next-generation legal tools that combine smart technology with human expertise. Our unique ClawsCan &...

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Vaneau Lecobel Temps plein

    Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir. Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique SolCur Temps plein

    The key purpose of the role is to assist the clinical Research team (CRA's / CPM's) in its day-to-day business. Working in a team environment, this position requires you are used to working close together with your team, your colleague CTAs as well as with other departments and stakeholders. Main activities are: General administrative assistance to the...

  • Responsable adjoint

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Lacoste Brussels Temps plein

    Assistante Store Manager chez Lacoste Les enjeux du poste Rattaché(e) directement au Responsable de Magasin, le/la Responsable Adjoint(e) joue un rôle clé dans la gestion quotidienne du point de vente. Véritable binôme opérationnel, il/elle contribue activement au pilotage de la performance commerciale, au management de proximité des équipes et à la...