Assistant back-office/Assistante back-office

il y a 4 semaines

Laeken, Belgique Vaneau Lecobel Temps plein

Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir. Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier Bruxellois depuis 1989. Grâce à notre équipe expérimentée et passionnée, nous assurons un service multilingue et professionnel dans la vente, la location et l'évaluation des biens immobiliers. A l'écoute des besoins de ses clients, nous nous engageons à leurs côtés par un travail structuré et efficace, nous les conseillons à tous points de vue (financier, technique, investissement, aspects légaux, etc.) et leur proposons la solution la plus adéquate. VANEAU Lecobel recrute pour son agence immobilière un(e) : Back Office en CDD (2 mois minimum) En tant que Back Office, vous apportez votre support administratif à l'agence de l'est. Votre profil Efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, Présentation professionnelle, Solides capacités à communiquer tant verbalement que par écrit, Capacité à être proactive dans la gestion des évènements qui peuvent surgir, Capacité à organiser et à prioriser les tâches comme à travailler sous pression. Votre mission Gestion de la boîte email générale et du courrier postal Gestion des agendas, prises de rdv ... Planning des permanences Rédaction des compte-rendu de réunions Rédaction ou relecture de documents Classement des documents, archivage Suivi des dossiers, demandes des PEB, CE, RU... Suivi auprès des notaires Gestion des placements de panneaux Organisation du bureau, gestion et suivi de l'IT ou d'autres prestataires + reporting au directeur d'agence Commandes fournitures Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques Encodage, vérification, mise à jour, activation et relance de biens Mise à jour de la base de données Gestion des rapports d'activités Mise à jour des tableaux statistiques (RM, CA, ...) Support interne aux collaborateurs Support au directeur d'agence et lien entre le directeur d'agence et l'équipe ... Nous offrons Travail valorisant, passionnant et varié dans une agence d'un groupe de plus de 25 agences Ambiance de travail motivante et dynamique, Formation permanente sous tous les aspects, De l'espace pour la prise d'initiative.

  • Junior Supervisor Back Office

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Stater Belgium Temps plein

    Stater Belgium is op zoek naar een Junior Supervisor Back Office ter versterking van haar Operations departement. Wij staan garant voor een hoogkwalitatieve financiële dienst ten aanzien van verschillende grootbanken en verzekeringsmaatschappijen in België. Je rol: Als Junior Supervisor Back Office ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van...

  • Business Assistant

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Arcadius Temps plein

    For a mid-sized, internationally oriented law firm in Brussels, we are looking for a Business & Communication Assistant who combines communication support with high-level administrative assistance. Your focus Keeping the website and LinkedIn up to date Organising job fairs and client events (invitations, contact lists, logistics, follow-up) Supporting...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...

  • Multitasking Back Office employee

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Aaxe Titres-Services Temps plein

    Le groupe Aaxe Titres-Services, recherche pour son bureau de Montgomery, un(e) employé(e) back office polyvalent(e) (h/f/x). De groep Aaxe Dientencheques is voor zijn kantoor in Montgomery op zoek naar een polyvalente backoffice medewerker (m/v/x). Au sein d'une équipe dynamique, vos responsabilités sont au cœur de notre activité de service. Votre...

  • Team Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique D-Network Temps plein

    Team Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Back End Developer

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique ThoughtLabs Belgium Temps plein

    Backend Developer Brussels Belgium near site Freelance EU Citizens only due to security clearance NATURE OF TASKS Development of back-end website applications. Integration of user-facing elements developed by a front-end developer with server side logic. Implement core business logic. Creation of servers and databases for functionality. Design and...

  • Java Back-End Developer

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique ThoughtBot Temps plein

    Your tasks Development of back-end website applications; Integration of user-facing elements developed by a front-end developer with server side logic; Creation of servers and databases for functionality; Design and implementation of data storage solutions; Understanding and implementation of security and data protection; Design and develop APIs; Writing...