Assistant back-office/Assistante back-office

il y a 5 jours

Laeken, Belgique Vaneau Lecobel Temps plein

Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir. Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier Bruxellois depuis 1989. Grâce à notre équipe expérimentée et passionnée, nous assurons un service multilingue et professionnel dans la vente, la location et l'évaluation des biens immobiliers. A l'écoute des besoins de ses clients, nous nous engageons à leurs côtés par un travail structuré et efficace, nous les conseillons à tous points de vue (financier, technique, investissement, aspects légaux, etc.) et leur proposons la solution la plus adéquate. VANEAU Lecobel recrute pour son agence immobilière un(e) : Back Office en CDD (2 mois minimum) En tant que Back Office, vous apportez votre support administratif à l'agence de l'est. Votre profil Efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, Présentation professionnelle, Solides capacités à communiquer tant verbalement que par écrit, Capacité à être proactive dans la gestion des évènements qui peuvent surgir, Capacité à organiser et à prioriser les tâches comme à travailler sous pression. Votre mission Gestion de la boîte email générale et du courrier postal Gestion des agendas, prises de rdv ... Planning des permanences Rédaction des compte-rendu de réunions Rédaction ou relecture de documents Classement des documents, archivage Suivi des dossiers, demandes des PEB, CE, RU... Suivi auprès des notaires Gestion des placements de panneaux Organisation du bureau, gestion et suivi de l'IT ou d'autres prestataires + reporting au directeur d'agence Commandes fournitures Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques Encodage, vérification, mise à jour, activation et relance de biens Mise à jour de la base de données Gestion des rapports d'activités Mise à jour des tableaux statistiques (RM, CA, ...) Support interne aux collaborateurs Support au directeur d'agence et lien entre le directeur d'agence et l'équipe ... Nous offrons Travail valorisant, passionnant et varié dans une agence d'un groupe de plus de 25 agences Ambiance de travail motivante et dynamique, Formation permanente sous tous les aspects, De l'espace pour la prise d'initiative.

  • Assistant virtuel

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique AssistElite Temps plein

    Assistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...

  • Freelance Assistant

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Arcadius Temps plein

    Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or...

  • Evening Office Assistant for an interntional firm!

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique CareerWallet Temps plein

    Are you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 7 jours

    Laeken, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...

  • Chargé Back Office Titres

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique ProCapital Temps plein

    ProCapital, expert des métiers des titres et de l'assurance vie, propose des solutions d'outsourcing complètes et modulables incluant la tenue de compte et la conservation, l'exécution des ordres et la gestion actif-passif des contrats d'assurance vie. Au sein de la Direction des Opérations Titres, nous recherchons un Chargé Back Office (H/F) en CDI...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Strelia Temps plein

    Strelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique CareerWallet Temps plein

    Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...

  • Senior Back-End Developer

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique act digital EMEA - Alter Solutions Temps plein

    We are looking for a Senior Back-End Developer who will join an EU Institution in Brussels! This role requires 50% onsite presence. NATURE OF TASKS • Development of back-end website applications. • Integration of user-facing elements developed by a front-end developer with server side logic. • Implement core business logic. • Creation of servers and...

  • Sales Support Officer/Back office

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique AUTAJON GROUP Temps plein

    Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ». Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous...

  • Back End Developer

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Fujitsu Temps plein

    Fujitsu is looking for a Back End Developer to work on a project within the EU Institutions, in Brussels. ON-SITE (2 days per week) Expertise: Back-end languages and frameworks such as Java, PHP, Spring boot and Hibernate The web development cycle and programming techniques and tools. Database technology such as Oracle, MongoDB Code versioning tools such as...