Team Management Assistant

il y a 3 jours

Laeken, Belgique D-Network Temps plein

Team Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l'efficacité et la fiabilité des livrables. Votre rôle au quotidien Support administratif & back office Vous assurez le support administratif quotidien de l'équipe Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variés Facturation & suivi financier Vous préparez, contrôlez et traitez les factures Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous êtes l'interface entre l'équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation Coordination & organisation Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges Reporting & documentation Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d'évaluation Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting Support opérationnel & amélioration continue Vous soutenez l'équipe d'Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens Vous identifiez des pistes d'amélioration des processus administratifs et opérationnels Vous contribuez activement à rendre l'organisation plus efficace et structuré Pourquoi ce poste est une belle opportunité Un rôle central et visible au sein d'une équipe d'experts Une fonction variée, jamais routinière Un environnement professionnel, collaboratif et international L'opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles Un poste où votre sens de l'initiative est réellement valorisé

  • Management assistant

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles) Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance bodies....

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia Brussels Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels ! Sous la supervision du Purchasing Manager, l'Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Laeken, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...

  • Assistant personnel/Assistante personnelle

    il y a 1 semaine

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – Brussels Full-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experience Department: Asset Management We are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment....

  • Sales assistant

    il y a 6 jours

    Laeken, Belgique UWORX Temps plein

    Vacature: Sales Assistant – Regio Brussel! Onze klant is een multinational actief binnen de FMCG sector. Bij hen staat kwaliteit en teamwork centraal. We zoeken een enthousiaste Sales Assistant die hun commerciële teams ondersteunt en bijdraagt aan een vlotte werking van sales en marketing. Deze job is ideaal voor een georganiseerde en proactieve...

  • Nuclear Assistant Project Manager

    il y a 4 semaines

    Laeken, Belgique Vulcain Engineering - Belgium Temps plein

    Vulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...

  • Nuclear Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps plein

    Vulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...

  • Management Assistant in de Advocatuur

    il y a 2 semaines

    Laeken, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een middelgroot advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde MA om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork centraal...

  • Operational Project Assistant

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique We ARE Renewables Temps plein

    Operational Project Assistant We ARE Renewables is looking for an Operational Project Assistant for a client in the energy industry. Responsibilities: Coordination and follow-up throughout the entire lifecycle of an infrastructure project Project follow-up in terms of budget, finance, and accounting (including management of contractual documents). Monitoring...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...