Management Assistant in de Advocatuur
il y a 2 semaines
Voor een middelgroot advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde MA om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork centraal staan. Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties. Het opstellen, lay-outen, reviseren en vertalen van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen. Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt. Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties. Kantoorbenodigdheden bestellen en aanvullen wanneer dit nodig is. Effectief en doelgericht gebruik van het MS Office-pakket. Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel Enerzijds ben je vlot en communicatief, maar anderzijds ook zeer discreet en betrouwbaar Stressbestendigheid is je tweede natuur, hierdoor kan je je steeds flexibel opstellen Wat wordt geboden? Een functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket Je krijgt een contract van onbepaalde duur waardoor je werkzekerheid is gegarandeerd De kans om te werken bij een grootschalig grootschalig advocatenkantoor in een hecht team Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris met extralegale voordelen Een fijne en collegiale werksfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan Flexibiliteit wordt hoog in het vaandel gedragen waardoor je werk-privébalans naar jouw noden kan worden ingedeeld Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online. Deze vacature wordt beheerd door Maarten (ref. MWTLO/64433.2). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld. Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.
-
Management assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Monard Law Temps pleinMonard Law is een van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering en een sterk groeiende internationale praktijk. "Doe heel veel wat je heel graag doet" is een van de motto's van onze missie. Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische...
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 5 jours
Laeken, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia Brussels Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels ! Sous la supervision du Purchasing Manager, l'Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles) Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance bodies....
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...
-
Executive Assistant
Il y a 48 minutes
Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – Brussels Full-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experience Department: Asset Management We are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment....
-
Executive Assistant
Il y a 47 minutes
Laeken, Belgique Atos Temps pleinExecutive Assistant Location Brussels- Zaventem Permanent contract Position Overview The Executive Assistant (EA) provides high‐level administrative and strategic support to senior executives, enabling them to operate efficiently, prioritize effectively, and focus on organizational priorities. This role requires exceptional organizational skills, proactive...
-
Team Management Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique D-Network Temps pleinTeam Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine...
-
Nuclear Assistant Project Manager
il y a 4 semaines
Laeken, Belgique Vulcain Engineering - Belgium Temps pleinVulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...
-
Nuclear Assistant Project Manager
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps pleinVulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...
