Management assistant
il y a 3 jours
Monard Law is een van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering en een sterk groeiende internationale praktijk. "Doe heel veel wat je heel graag doet" is een van de motto's van onze missie. Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers: Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en discrete opvolging; Je maakt nieuwe dossiers aan en staat in voor een correcte administratieve opstart van cliënten, met aandacht voor de geldende compliance- en KYC-verplichtingen; Je verzorgt de lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten; Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers; Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers; Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert de digitale meetings en biedt waar nodig technische bijstand; Je springt occasioneel bij aan de receptie. Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen. Profiel Je hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur; Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot; Je werkt nauwkeurig en efficiënt, anticipeert op problemen, werkt proactief, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team; Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig; Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Je kan vlot werken met Office (Word/ Outlook/Powerpoint/ Excel); Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan; Je zoekt een voltijdse job. Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer. Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering. Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren: hr@monardlaw.be
-
Assistant Purchasing Manager
il y a 5 jours
Laeken, Belgique Vendôm Talents Temps pleinVendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia Brussels Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels ! Sous la supervision du Purchasing Manager, l'Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles) Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance bodies....
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...
-
Executive Assistant
il y a 2 heures
Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – Brussels Full-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experience Department: Asset Management We are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment....
-
Executive Assistant
il y a 2 heures
Laeken, Belgique Atos Temps pleinExecutive Assistant Location Brussels- Zaventem Permanent contract Position Overview The Executive Assistant (EA) provides high‐level administrative and strategic support to senior executives, enabling them to operate efficiently, prioritize effectively, and focus on organizational priorities. This role requires exceptional organizational skills, proactive...
-
Team Management Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique D-Network Temps pleinTeam Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine...
-
Sales assistant
il y a 7 jours
Laeken, Belgique UWORX Temps pleinVacature: Sales Assistant – Regio Brussel! Onze klant is een multinational actief binnen de FMCG sector. Bij hen staat kwaliteit en teamwork centraal. We zoeken een enthousiaste Sales Assistant die hun commerciële teams ondersteunt en bijdraagt aan een vlotte werking van sales en marketing. Deze job is ideaal voor een georganiseerde en proactieve...
-
Nuclear Assistant Project Manager
il y a 4 semaines
Laeken, Belgique Vulcain Engineering - Belgium Temps pleinVulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...
-
Nuclear Assistant Project Manager
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps pleinVulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Assistant Project Manager to join its team. ABOUT THE POSITION: Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Long-term planning and ensuring these projects comply with the expectations of all...
