Assistant administratif
il y a 5 jours
Assistante administrative Lieu : Bruxelles Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (39h/semaine) Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des services. Responsabilités 1. Gestion administrative Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, rapports, procès-verbaux et notes internes diverses. Classement, archivage et gestion électronique des documents. Suivi des dossiers liés aux formations, avantages sociaux, etc., gérés par des fonds sectoriels. Suivi des dossiers liés aux cotisations des membres. Préparation et envoi de mailings réguliers. Traduction de documents, mise en forme et relecture de présentations. Organisation d'enquêtes auprès des membres : envoi, dépouillement et suivi. Gestion de la base de données (FileMaker). (...)2. Support aux organes de gestion Préparation logistique et administrative des réunions (conseils d'administration, commissions paritaires, assemblées générales, fonds sectoriels). Préparation, mise en forme et suivi des comptes rendus. (...)3. Communication et relations externes Accueil téléphonique et physique (fournisseurs, membres, partenaires, ...). Organisation d'événements internes (réunions, rencontres professionnelles, ...). Interface avec : Les partenaires sociaux. Les entreprises membres. Les autorités publiques (ex. SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, ONSS, etc.). 4. Tâches comptables Encodage des factures fournisseurs et des extraits bancaires. Établissement et envoi des factures aux membres ou partenaires. Suivi des paiements et relances. Préparation des documents destinés au comptable externe ou au réviseur. Participation au suivi budgétaire et à la clôture annuelle. Suivi des cotisations membres. Gestion du registre UBO. (...)5. Gestion des fournitures Profil recherché Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité. Une expérience dans un environnement institutionnel ou paritaire constitue un atout. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'organisation et de la rigueur. Autonomie et discrétion. Capacité à travailler en équipe. Excellentes capacités rédactionnelles. Bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais. Rémunération et avantages Salaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 4.100 €, selon l'expérience. Prime de fin d'année. Bonus salarial (CCT 90) équivalent à 50 % du salaire brut de décembre. Chèques-repas de 8 € par jour presté. Écochèques (250 € par an). Remboursement intégral des frais de transport en commun domicile-travail. Assurance de groupe équivalente à 5 % de la rémunération annuelle brute de référence. Assurance hospitalisation. Indemnité forfaitaire de frais pour le télétravail. 12 jours de repos compensatoires en plus des congés légaux. 2 jours de congé extralégaux. Possibilités de formation continue.
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique CareerWallet Temps pleinLa Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter : 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra...
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – Brussels Full-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experience Department: Asset Management We are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment....
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Management assistant
il y a 2 semaines
Laeken, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles) Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance bodies....
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Team Management Assistant
il y a 3 jours
Laeken, Belgique D-Network Temps pleinTeam Management Assistant FR/NL/ANG Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ? Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ? Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine...
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Assistant projet
il y a 6 jours
Laeken, Belgique ACENSI Temps pleinACENSI est à la recherche d'un Assistant Projet pour l'un de ses clients basé à Bruxelles : Description Apporter un soutien de manière proactive aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) sur les points suivants : Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ; Suivi du projet en termes de...
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Operational Project Assistant
il y a 5 jours
Laeken, Belgique We ARE Renewables Temps pleinOperational Project Assistant We ARE Renewables is looking for an Operational Project Assistant for a client in the energy industry. Responsibilities: Coordination and follow-up throughout the entire lifecycle of an infrastructure project Project follow-up in terms of budget, finance, and accounting (including management of contractual documents). Monitoring...
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Business Assistant
il y a 6 jours
Laeken, Belgique Arcadius Temps pleinFor a mid-sized, internationally oriented law firm in Brussels, we are looking for a Business & Communication Assistant who combines communication support with high-level administrative assistance. Your focus Keeping the website and LinkedIn up to date Organising job fairs and client events (invitations, contact lists, logistics, follow-up) Supporting...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique CareerWallet Temps pleinL'accès à la santé pour tous Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 645.000 affiliés. Afin d'améliorer notre prestation de services, nous cherchons (h/f/x)* : Assistant Commercial Service Marketing & Communication *L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu....
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assistant e-commerce
il y a 4 semaines
Laeken, Belgique Lab-Collection Temps pleinNous recrutons une assistante ou un assistant e-commerce / service client en CDD pour rejoindre un incubateur de marques opérant une marque de sacs et d'accessoires développée avec un grand talent de l'influence. La marque est distribuée en direct au consommateur, avec un modèle 100 % e-commerce (DTC). Ce poste est à pourvoir en CDD et est basé à...
