Legal Assistant

il y a 14 heures

Laeken, Belgique Arbalett Temps plein

Legal Assistant & Office Manager CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative Dans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager . Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu’un grand cabinet international. Responsabilités clés Accueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l’agenda (rendez-vous, confirmations) Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques Facturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base) Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l’équipe Profil recherché 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire Expérience en cabinet d’avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++ Idéalement : quelqu’un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée Une bonne présentation est un critère critique et non négociable Compétences & soft skills Excellente organisation et gestion des priorités Grande autonomie et proactivité Discrétion absolue et loyauté Sens du service client très développé Capacité à créer un climat professionnel et apaisé Langues Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit Néerlandais : un vrai plus Les conditions Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine) Salaire entre 3000€ et 4000€ brut selon expérience Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire Pas de télétravail

  • Legal Project Consultant

    il y a 1 jour

    Laeken, Belgique JurisQ Legal Consulting Temps plein

    Vacature: Legal Project Consultant Ben jij een paralegal met ambitie die houdt van uitdaging en variatie ? Hecht je belang aan professionele groei , autonomie én een gezonde work-life balance ?👉 Dan is deze opportuniteit misschien wel voor jou. JurisQ Legal Consulting is op zoek naar een juridisch professional om haar team verder uit te bouwen. Wij...

  • Legal Assistant in een Advocatenkantoor

    il y a 7 jours

    Laeken, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een grootschalig advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde legal assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • German-speaking Management Assistant for an international law firm!

    il y a 3 jours

    Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrative Lieu : Bruxelles Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (39h/semaine) Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %),...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrative Lieu : Bruxelles Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (39h/semaine) Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l’un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50...

  • Human Resources Assistant

    il y a 14 heures

    Laeken, Belgique Brayton Global Temps plein

    Job description Role The HR Assistant supports the Human Resources team in administrative and operational tasks related to employee management and HR processes. He/she is responsible for managing personnel files, monitoring absences and leave, administering benefits and coordinating induction activities. He/she will also provide support for the payroll...

  • Travel assistant

    il y a 3 semaines

    Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    As a Travel & Registration Assistant within the DiscoverEU team, you will support the delivery of smooth travel coordination and high-quality participant assistance. You will work closely with the DiscoverEU team and report directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on position, well suited to a student with strong communication skills, a...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Laeken, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Paralegal

    il y a 5 jours

    Laeken, Belgique GOlegal Temps plein

    About the job Experienced Paralegal – Legal Operations & Compliance Innovation Location: Brussels / Remote (hybrid)️ Languages: French, Dutch, English At GOlegal, we believe legal services should empower rather than constrain. That's why we're building next-generation legal tools that combine smart technology with human expertise. Our unique ClawsCan &...