VIVA Architecture zoekt deeltijds Office Manager

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Netwerk Architecten Vlaanderen Temps plein

Beheer van administratieve en operationele taken

Ondersteuning bij HR- en financiële administratie

Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden

Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid van het kantoor

Opmaak offertes en contracten

Administratieve opmaak en verwerking van kandidaturen voor overheidsopdrachten

Minimale vereisten
  1. Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  2. Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN
  3. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  4. Kennis van MS Office en andere relevante software zoals Creative Suite of bereid zijn om het aan te leren
  5. Proactieve, efficiënte en zelfstandige werkhouding
  6. Discreet en betrouwbaar
  7. Collegiaal, gedisciplineerd en deadlines respecterend
  8. Affiniteit met architectuur; ervaring als architect is een pluspunt, maar ook andere kandidaten met interesse in architectuur komen in aanmerking
Ons aanbod

Wat wij bieden:

Een uitdagende deeltijdse functie in een fijne werkomgeving in het centrum van Antwerpen

Een deeltijdse tewerkstelling (in samenspraak te bepalen)

Bespreekbare verloning, afgestemd op jouw ervaring en kennis

Mogelijkheid om mee te groeien binnen het bedrijf

#J-18808-Ljbffr

  • Wijnegem # Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    Ben jij geïnteresseerd in een carrière als HR-specialist? Horizon zoekt een Payroll Officer die onze payroll processen kan optimaliseren en meewerkt aan HR-projecten.DoelstellingenOnze doelstellingen zijn:Optimaliseren van de payrollprocessenMee werken aan HR-projectenVereistenBachelor diploma of gelijkwaardige ervaringVloeiend Nederlands en voldoende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique SPB Benelux Temps plein

    About SPB Group & SPB BeneluxSPB Group is a European leader in affinity insurance, designing and managing insurance and assistance offerings for everyday products and services such as banking, telecom, distribution, mobility, travel, energy, and health equipment.Our teams support brands that aim to create value and loyalty around their products in 12...


  • Antwerp, Belgique Caprion Biosciences Inc. Temps plein

    Global Solution Architecture LeadAre you looking to make your next career move? CellCarta, a Contract Research Organization, is hiring a Global Solution Architecture Lead to join our dynamic team. As a Global Solution Architecture Lead, you will have the opportunity to use your expertise and skills to ensure that our services meet the highest industry...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Flux Belgium Temps plein

    Word jij het organisatorische hart van ons technologiebedrijf?Bij Flux/3D Config zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan alleen administratie.Als lid van ons 16-koppige team help je niet alleen met het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties, maar draag je ook bij aan belangrijke initiatieven zoals onze interne academy.Jouw taken:Je beheert de...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Michael Page Temps plein

    Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...


  • Antwerp, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingHou jij ervan om administratief te werken? Dan is deze job als Office Manager voor jou. Je komt terecht in een bedrijf actief in de investeringssectorwaar je verschillende verantwoordelijkheden kan opnemen. Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11personen.Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique XPLUS.EU Temps plein

    Senior Project Manager Responsibilities Supervision of large-scale projects. You will support customers in drawing up a program plan, achieving the defined program goals, delivering defined products and achieving the desired results through the implementation of projects. In addition, an important task is the active management of internal and external...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerp, Belgique Capacity Temps plein

    Onze klant is geleden in Antwerpen en actief in handel van onafgewerkte goederen. Om de verdere groei van de onderneming te ondersteunen zoeken ze een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in HR.Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen op...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistantTalenknobbel: Nederlands, Engels + sterke basis FransTakenpakketAdministratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken), postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes,...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. De Groep Chiro omvat naast de jeugdbeweging ook 4 Chirohuizen (jeugdverblijven), de winkelketen De Banier en Pimento (expertisecentrum met vormingen en begeleidingen op locatie). In een notendop Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een Finance Manager (m/v/x) voor het nationaal secretariaat in Antwerpen om...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Wil jij tijdelijk deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken? Ben je flexibel inzetbaar en klaar om een team te ondersteunen in een periode van groei en verandering? Dan is deze interimfunctie als Management Assistant iets voor jou!Jouw takenpakketAls Management Assistant ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...

  • Office assistant, Edegem

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functie: Office AssistantLocatie: Edegem, AntwerpenPublicatiedatum: 9 dagen geledenSluitingsdatum: 28 november 2023JobdetailsWe zoeken een office assistant voor een bedrijf dat software ontwikkelt. Je zal worden ingezet op 2 locaties (Edegem en Ranst) en je kan de gepresteerde uren in elke vestiging in overleg met de zaakvoerder afstemmen. De uurregeling kan...

  • Portfolio Manager EMEA

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Metagenics Temps plein

    About Metagenics: At Metagenics, we are dedicated to providing effective nutritional products and solutions for healthcare professionals, to help people live happier, healthier lives. Our global values of Authenticity, Diversity & Inclusion, Respect, Health & Happiness, and our focus on customers and employees, good nutrition, and quality systems have shaped...

  • Solution Architect

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Innocom Temps plein

    What does a Solution Architect do?The INNOCOM Solution Architect is an architecture professional with strong knowledge and interest in Technology Architecture (Infrastructure, Application, Integration, and/or Data) and understanding of Business and Enterprise Architecture.DescriptionOur Solution Architect roles are project-facing and provide two areas of...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Antwerp, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een gedreven HR-professional met ervaring in de transportsector of het begeleiden van operationele medewerkers, zoals chauffeurs?Xwift heeft ambitieuze plannen en streeft ernaar om een plek in de Belgische top 10 te veroveren via een duidelijke buy & build-strategie. Om ons team te versterken en onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een...

  • Enterprise Architect

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Innocom Temps plein

    What does an Enterprise Architect do?We asked our colleague Peter Celens how his typical day looks like.DescriptionThe role of an INNOCOM EA is to help our clients translate and implement their strategy. This is done by establishing a digital strategy and roadmap that enables our clients’ portfolios to support current and future business capabilities....

  • Back Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Ingenium Executive Search Temps plein

    Ben jij een natuurlijke leider die klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt? Krijg je energie van het optimaliseren van processen en het aansturen van een team dat zich inzet voor onderhoud en herstellingen? Dan is Tectum Roofcomfort in Hoboken de perfecte plek voor jou!Als Back Office Manager ben jij de motor achter de klantgerichte processen. Je speelt...