Document Management Specialist/ Archivist

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique D-Network Temps plein

D-NETWORK recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles.Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction).Effectif +/- 250 à 300 personnes.Contexte :En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.Tâches :Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès.Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux.Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble.Profil :Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3ansVous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente.La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable).Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.


  • Document Administrator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Document Administrator pour le département Investment, votre responsabilité la plus importante sera: - Lire, comprendre, nommer et archiver digitalement des plans, rapports et documents techniques relatifs à nos bâtiments de bureaux et à nos centres commerciaux, dans un environnement Sharepoint. La bonne...


  • Brussels, Belgique Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG23026**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT**! Als...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un Document Control Specialist. ** Beschrijving** Un de nos clients, leader sur le marché immobilier, recherche activement un Document Control Specilaist. Vos tâches: Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: -...

  • User Documentation

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a User Documentation & Training Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Development and updating of training material in close cooperation with the owners and project manager. - Interaction with...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise Actif depuis 1909, le Groupe BESIX est devenu une entreprise multidisciplinaire occupant une position phare sur ses marchés d’activité : construction, promotion immobilière et concessions. BESIX Contracting est spécialisée dans la réalisation d’ouvrages de construction, infrastructurels et maritimes qui se distinguent...


  • Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...


  • Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...