Document Control Specialist

il y a 7 heures

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Notre client recherche un Document Control Specialist.
** Beschrijving**

Un de nos clients, leader sur le marché immobilier, recherche activement un Document Control Specilaist.

Vos tâches:
Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en:

- Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation?: contrats, factures, courrier papier,
- Dispatchant «?physiquement?» le courrier papier vers le département concerné
- Indexant et attribuant électroniquement les documents au département concerné

Vous procédez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales?; documents provenant principalement du business et des départements comptables en:

- Vérifiant le contenu des boîtes remises par les départements concernés pour identifier les documents qui doivent être légalement conservés, et ceux qui peuvent être détruits
- Envoyant les boîtes au fournisseur d’archivage externe

Vous améliorez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l’accès à l’information pour les employés et de veillez à la bonne conservation et la sécurité des documents en scannant, classant et organisant l’information afin de tenir à jour la base de données
** Profile**
- Vous avez un niveau de langue maternelle en français ou en néerlandais et une bonne connaissance de l'autre langue
- Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire

**Aanbod**

Notre client est situé au coeur de Bruxelles et vous offre:

- Un contrat intérimaire de longue durée assorti d'un salaire intéressant
- un environnement de travail agréable et très accessible en transport en commun

  • Document Controller

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    **Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...

  • Document Management Specialist/ Archivist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    D-NETWORK recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles.Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction).Effectif +/- 250 à 300 personnes.Contexte :En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon...

  • Document Controller

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Un rôle clé pour optimiser la digitalisation SharePoint pour une société en Immobilier solide. Pourquoi nous rejoindre ? Une société leader dans le domaine de l'immobilier. Elle compte 250 collaborateurs sur Bruxelles mais est active aussi sur le Luxembourg et la France. Certifiée Top Employer belge depuis 2022, il y règne une ambiance casual où...

  • Document Management Specialist

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Een sleutelrol om de digitalisering via SharePoint te optimaliseren voor een stabiel vastgoedbedrijf. Waarom bij ons werken? Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedsector. Het telt 250 medewerkers in Brussel en is ook actief in Luxemburg en Frankrijk. Als Belgische Top Employer sinds 2022 heerst er een casual sfeer waar je geen nummer bent. Je sluit je aan...

  • Spécialiste de La Gestion Des Documents

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise Actif depuis 1909, le Groupe BESIX est devenu une entreprise multidisciplinaire occupant une position phare sur ses marchés d’activité : construction, promotion immobilière et concessions. BESIX Contracting est spécialisée dans la réalisation d’ouvrages de construction, infrastructurels et maritimes qui se distinguent...

  • Document Controller

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Hitachi Rail STS France Temps plein

    **Description** Who We Are **Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior...

  • Documentation & Automation Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content Link **Excited to work for a key Belgian player in the energy landscape?**: **The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of Elia Group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of...

  • User Documentation

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a User Documentation & Training Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Development and updating of training material in close cooperation with the owners and project manager. - Interaction with...