Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou✨ Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager.Je takenpakket bestaat uit:🔹 Hoofdtaken (70%) – RSZ ComplianceJe zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Check in at Work en Art. 30bis) voor onze werven:Controleren en opladen van documenten van werfarbeidersAanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemersActief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documentenAnalyseren en oplossen van systeemwaarschuwingenMeewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures🔹 Aankoopadministratie (30%)Je ondersteunt het volledige aankoopproces:Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnierOpmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project ManagersInboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingenAdministratief oplossen van leverings- en facturatieproblemenVoorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager🎓 ProfielDiploma: Secundair onderwijsErvaring: Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plusTalen: Nederlands + basis Frans/EngelsIT-vaardigheden:ERP-ervaring is een troefGoede kennis van MS Office (Word, Excel)🧩 CompetentiesSterk communicatiefTeamspelerJe volgt procedures nauwgezetJe werkt gestructureerd en oplossingsgericht🤝 Overleg & samenwerkingJe werkt samen met interne collega’s (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de Purchase Manager.AanbodEen aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding…Een warme en collegiale sfeer, waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan.Interne evenementen die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.).Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen.Een opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Assistant
il y a 1 jour
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Accounting Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps pleinWIE IS VERANCO:Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda’s, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m² in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...
-
Administrative Accounting Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Laureins, Belgique Veranco Temps pleinWIE IS VERANCO: Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda's, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m2 in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...
-
Assistant Administratif Pour Le Service Population
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...
-
Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps pleinAdministratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...
-
Administrative Assistant, Qhs
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...
-
Assistante de Direction Nl/fr
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**: - ** La gestion des tâches administratives,** - ** La tenue de l'agenda,** - ** Le suivi des couriers** - ** L'organisation des...
-
Assistant(E) Dentaire 25
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
