Administrative Assistant

il y a 1 semaine

SintMartensLatem, Belgique VMA Temps plein

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager. Je takenpakket bestaat uit: Hoofdtaken (70%) – RSZ Compliance Je zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Check in at Work en Art. 30bis) voor onze werven: Controleren en opladen van documenten van werfarbeiders Aanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemers Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten Analyseren en oplossen van systeemwaarschuwingen Meewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures Aankoopadministratie (30%) Je ondersteunt het volledige aankoopproces: Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnier Opmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project Managers Inboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingen Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager Profiel Diploma: Secundair onderwijs Ervaring: Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus Talen: Nederlands + basis Frans/Engels IT-vaardigheden: ERP-ervaring is een troef Goede kennis van MS Office (Word, Excel) Competenties Sterk communicatief Teamspeler Je volgt procedures nauwgezet Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht Overleg & samenwerking Je werkt samen met interne collega's (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de Purchase Manager. Aanbod Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding... Een warme en collegiale sfeer, waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan. Interne evenementen die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.). Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen. Een opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps plein

    WIE IS VERANCO:Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda’s, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m² in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Laureins, Belgique Veranco Temps plein

    WIE IS VERANCO: Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda's, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m2 in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Assistant Administratif Pour Le Service Population

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps plein

    Administratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...

  • Administrative Assistant, Qhs

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Assistante de Direction Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**: - ** La gestion des tâches administratives,** - ** La tenue de l'agenda,** - ** Le suivi des couriers** - ** L'organisation des...

  • Assistant(E) Dentaire 25

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...