Document Management Specialist/ Archivist

il y a 2 semaines


Laeken, Belgique D-Network Temps plein

D-NETWORK recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles. Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction). Effectif +/- 250 à 300 personnes. Contexte : En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique. SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons. Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité. Tâches : Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès. Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité. Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour. Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux. Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances. Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint. Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble. Profil : Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3ans Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente. La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable). Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.


  • Archiviste

    il y a 1 semaine


    Laeken, Belgique Exquando Temps plein

    En tant qu'archiviste, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d'assurer la traçabilité des activités et de faciliter l'accès à l'information....

  • Clinical Data Specialist

    il y a 3 semaines


    Laeken, Belgique R&D Partners Temps plein

    Join a growing Clinical Data Management team as a Clinical Data Specialist and help shape the future of data integrity in clinical research! R&D Partners is seeking a Clinical Data Specialist to join a leading organization who are continuously growing their Clinical Data Management function. Please note that to be considered for this role you must have the...

  • Partner Management Specialist

    il y a 2 semaines


    Laeken, Belgique Fujitsu Temps plein

    Fujitsu BeNeLux is looking for an Alliance Partner Specialist to support and grow our partnerships with ServiceNow and SAP. This is a great opportunity for someone early in their alliance, sales operations, or partner management career who wants to grow into a more strategic partner-facing role. You will start by managing the operational foundations of our...


  • Laeken, Belgique Hays Temps plein

    Jouw nieuwe functie Voor een van onze klanten in het centrum van Brussel zijn we op zoek naar een administratief profiel dat voornamelijk verantwoordelijk zal zijn voor het invoeren van technische informatie in SharePoint. Deze persoon zal de structuur van de dossiers binnen de afdeling beheren, evenals de toegangsrechten. Daarnaast zal hij/zij de teams...


  • Laeken, Belgique Essensys Management Temps plein

    Ad Interim IT Manager Infrastructure Our client is an international organiser of professional trade shows and operator of event venues across multiple countries. With over 100 events annually and offices in more than a dozen countries, the company is experiencing rapid growth and increasing requirements for cybersecurity and standardised IT infrastructure....

  • Power BI Specialist

    il y a 4 semaines


    Laeken, Belgique UpcoMinds Temps plein

    We're Hiring: Power BI Specialist Brussels / BE (On site) Long-term freelance mission Job Description We're looking for an experienced Power BI Specialist to join our team in Belgium. The selected professional will be responsible for implementing, administering, and maintaining Microsoft Power BI environments, ensuring secure, efficient, and compliant...

  • HRIS-specialist

    il y a 3 semaines


    Laeken, Belgique WaW Temps plein

    Shape the Future of HR! Are you an analytical HRIS Integration Consultant who loves optimizing processes? Join an international company as an HRIS Specialist and play a key role in a major HR transformation. Apply now and make your impact! Your Challenge as HRIS Integration Consultant For an international organization, we are looking for a motivated HRIS...

  • SAP Integration Specialist

    il y a 3 semaines


    Laeken, Belgique Whitehall Resources Temps plein

    SAP Integration Specialist - English & Dutch or French Speaking Whitehall Resources require an SAP Integration Specialist to work with a key client on a 12 month contract. *Candidate will need to be fluent in English and Dutch OR French *Onsite work in Brussels required 2-3 days per week. SAP Integration Specialist Description As an SAP Integration...

  • QA & Deviations Specialist

    il y a 2 semaines


    Laeken, Belgique Nalys Temps plein

    Quality Consultant – Deviation Management Brussels Area, Belgium About Nalys Nalys is a fast-growing consultancy company specialized in high-tech engineering and life sciences. We partner with leading pharmaceutical organizations to deliver expert support and innovative solutions across a wide range of technical domains. At Nalys, we combine deep expertise...


  • Laeken, Belgique AlmavivA de Belgique Temps plein

    Customer relationship management aiming at the adoption of digital initiatives Organisation of meetings with stakeholders, either onsite or via platforms such as Teams or Webex Managing stakeholder groups, including shared documents, planning, and agendas Creation of reports about stakeholder involvement and their results Resolving stakeholder issues quickly...