Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist

il y a 3 semaines


Laeken, Belgique D-Network Temps plein

D-NETWORK recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles. Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction). Effectif +/- 250 à 300 personnes. Contexte : En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique. SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons. Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité. Tâches : Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès. Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité. Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour. Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux. Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances. Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint. Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble. Profil : Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3ans Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente. La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable). Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.



  • Laeken, Belgique CareerWallet Temps plein

    Un rôle clé pour optimiser la digitalisation SharePoint pour une société en Immobilier solide. Pourquoi nous rejoindre ? Une société leader dans le domaine de l'immobilier. Elle compte 250 collaborateurs sur Bruxelles mais est active aussi sur le Luxembourg et la France. Certifiée Top Employer belge depuis 2022, il y règne une ambiance casual où...


  • Laeken, Belgique CareerWallet Temps plein

    Vous avez une passion pour le commerce international et un fort intérêt pour l'innovation et la digitalisation ? Vous êtes à l'aise en néerlandais, français et anglais et vous aimez travailler au sein d'une petite équipe dynamique ? Cette fonction chez Belgian Chambers pourrait être faite pour vous ! Vous soutenez les Chambres de Commerce dans leurs...


  • Laeken, Belgique Hays Temps plein

    Jouw nieuwe functie Voor een van onze klanten in het centrum van Brussel zijn we op zoek naar een administratief profiel dat voornamelijk verantwoordelijk zal zijn voor het invoeren van technische informatie in SharePoint. Deze persoon zal de structuur van de dossiers binnen de afdeling beheren, evenals de toegangsrechten. Daarnaast zal hij/zij de teams...


  • Laeken, Belgique Panda International Temps plein

    Location: Brussels, Belgium Contract: Full-time, permanent We are partnering with a leading IVD company to find a Senior Quality Assurance Specialist. This company is an established international IVD distributor supporting hospitals and global export markets. The organisation offers a collaborative environment with growth across Quality Assurance, Regulatory...

  • Quality Assurance Manager

    il y a 1 semaine


    Laeken, Belgique Barrington James Temps plein

    About the Role Our client, a respected organisation operating in the Belgium, are currently recruiting a Quality consultant in the biotech space. The company is committed to delivering high-quality, innovative healthcare solutions and maintaining the highest standards of compliance with regulatory requirements. This is an excellent opportunity to join a...

  • Control Assistant

    il y a 3 semaines


    Laeken, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif où la rigueur et la confiance vont de pair? Dans cette fonction, vous serez au cœur des activités de contrôle et de conformité, en lien direct avec le département compliance et la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers sensibles liés aux embargos et aux paiements...

  • PMCF Specialist

    il y a 3 semaines


    Laeken, Belgique Panda International Temps plein

    PMCF Specialist (Medical Devices / Clinical & Regulatory Affairs) Start Date: ASAP Contract Duration: 12 months (possibility of extension) Location: Diegem, Belgium Job Description As a PMCF Specialist, you will join the Clinical and Regulatory Affairs team at a leading global healthcare company's Medical Devices division in Diegem, Belgium. In this role,...


  • Laeken, Belgique Profile Group Temps plein

    Een sleutelrol om de digitalisering via SharePoint te optimaliseren voor een stabiel vastgoedbedrijf. Waarom bij ons werken? Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedsector. Het telt 250 medewerkers in Brussel en is ook actief in Luxemburg en Frankrijk. Als Belgische Top Employer sinds 2022 heerst er een casual sfeer waar je geen nummer bent. Je sluit je aan...


  • Laeken, Belgique Square Management Belgium Temps plein

    Finance, Risk, Regulatory, Compliance - Consultant Financial Services (min 1 year of experience) Square Management Belgium est à la recherche de consultants expérimentés (min 1 an) possédant une expérience significative et un intérêt pour le monde de la Finance, Risk, Regulatory & Compliance au profit des acteurs bancaires majeurs de Belgique....


  • Laeken, Belgique Brainwave Optigrators LLC Temps plein

    Mandatory Skills – IT & Cyber Permanent Control Officer (Data Department) Core Competencies Strong analytical and synthetic thinking. Structured working approach with strict respect for deadlines. Proactive and dynamic facilitator with strong stakeholder management skills. Excellent communication skills (verbal & written), including ability to present to...