Emplois actuels liés à Office Manager - Brussels - Arcadius
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cubigo International NV Temps plein**Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Admin & Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SEC Newgate EU Temps pleinSEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project &...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps pleinHydrogen Europe Full Time Brussels Posted 2 hours ago Main responsibilities Reception Provide assistance to visitors with Wi-Fi access, document printing, taxi reservations and other on-site needs. Responsible for implementing the evacuation/emergency policy and being point of contact for participants. Handle various office-related tasks such as sending...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE - Als officemanager word jij het gezicht en de stem van het bedrijf. - Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor het beheer de agenda’s en beantwoordt vragen van (potentiële ) klanten of speelt ze door aan de desbetreffende diensten. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop, je volgt de facturen...
-
Administrative Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Silversquare Temps pleinOVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 10 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Luik en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **What does the job entail**: - Receiving, sorting and distributing incoming mail. - Receiving and processing electronic mail. - Drafting leases, amendments and other legal documents in accordance with current regulations. - Monitoring rental guarantees and inventories of fixtures. - Registering leases and amendments. - Managing official...
Office Manager
il y a 4 semaines
We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. A true all-round position at the heart of the organization.What you will be doingYou ensure that the day-to-day operations run smoothly while supporting both senior leadership and colleagues across different activities. Your responsibilities will include:Providing executive and personal assistant support to members of the organizationAssisting the investment team with follow-up on their ongoing participations and documentationManaging administrative workflows and acting as the operational backbone of the officeHandling payments, invoices, and basic accounting tasksKeeping internal systems up to date and ensuring documents are properly processedCoordinating travel, meetings, agendas and small eventsEnsuring the office is organized, efficient and welcoming at all timesThis is a role with real ownership: you will be trusted to anticipate needs, take initiative and keep the organization running seamlessly.Who you areYou bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar roleYou are fluent in French, comfortable in English, and able to work in DutchYou have a good understanding of basic financial or administrative processes and feel at ease working with numbersYou communicate clearly, confidently and with natural ease across different levelsYou are proactive, organized, poised and able to work independently in a high-expectation environmentYou enjoy being part of a small, agile team where professionalism and reliability truly matterOur clientOur client is a well‐established Belgian family office with a strong focus on long‐term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‐estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‐quality relationships. As a small and dynamic team, they offer a human‐centered environment where professionalism, discretion and collaboration are key.Our client offersYou will join an established yet evolving environment where quality, trust and long-term collaboration guide the way of working. Expect a role with breadth, impact and visibility — one where your contribution genuinely makes a difference.They offer a competitive compensation package aligned with your experience, as well as the opportunity to grow, learn and shape your role over time.
