Office Manager

il y a 11 heures

Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager** Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou.

Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams binnen Climapulse: product, sales en marketing. Je organiseert evenementen, beurzen, opleidingen en infosessies.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- **Communicatie**: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers. Met jouw communicatieve vaardigheden handel je oproepen efficiënt af en zorg je voor een excellente medewerkers
- en klantervaring.
- **Administratie**: Je beheert alle administratieve, operationele en financiële processen met precisie. Je volgt taken nauw op, houdt iedereen geïnformeerd en organiseert alle informatie. Je houdt daarnaast onze cashflow gezond door correcte facturatie en strikte opvolging van betalingen en debiteuren.
- **Organisatie**: Je creëert een aangename werkplek en organiseert evenementen die onze merkbeleving versterken. Elk evenement wordt door jou van A tot Z geregeld, binnen het budget en met oog voor detail.
- **Oplossingen**: Je identificeert uitdagingen en komt met gepaste oplossingen om hier doordacht en efficiënt mee om te gaan.
- **Expertise**: Je wordt Climapulse product expert, waarbij de wetgeving en HVAC-sector geen geheimen meer voor jou hebben.

**Wie zoeken we?**
- Iemand met een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een georganiseerde geest die overzicht houdt en proactief problemen oplost.
- Je wordt gelukkig door anderen vooruit te helpen en haalt hier voldoening uit.
- Affiniteit met de technische of softwaresector is een plus.

**Wat bieden wij?**
- Een sleutelpositie in een boeiende werkomgeving waar jouw werk direct impact heeft.
- Een contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
- Een Tesla bedrijfswagen met laadpas, topmateriaal om mee te werken en 32 verlofdagen.

**Pas jij in dit plaatje?**

Geeft het je energie om de spilfiguur te zijn in de dagelijkse operaties? Dan ben je klaar om als Office Manager bij Climapulse een sleutelrol te spelen en ons team naar hogere efficiëntie en klanttevredenheid te leiden.

Stuur ons je CV en motivatiebrief en laat ons weten waarom jij hiervoor de ideale kandidaat bent.

We kijken uit naar je sollicitatie

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for an opportunity as office manager in an international environment? **Beschrijving** One of our international clients, is currently looking for an Office Manager. Your principal responsibilities will include: - Administrative support to General Secretary and other staff members - Liaise with the office landlord, suppliers and contractors -...

  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...

  • Admin & Office Manager

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project &...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique BCW Europe & Africa Temps plein

    As the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW’s commitment to moving people starts with our employees. Here you’ll find ways to ignite your growth...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Flexcity Temps plein

    **Company Description**: **Flexcity is a market leader and demand response aggregator in Belgium. Flexcity's core business is to support the balance of the electricity grid by operating its large portfolio of flexible, fully automated assets. Flexcity's portfolio consists of a wide range of technologies, such as batteries, decentralised generation and large...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. A true all-round position at the heart of the organization.What you will be doingYou ensure...

  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps plein

    Hydrogen Europe Full Time Brussels Posted 2 hours ago Main responsibilities Reception Provide assistance to visitors with Wi-Fi access, document printing, taxi reservations and other on-site needs. Responsible for implementing the evacuation/emergency policy and being point of contact for participants. Handle various office-related tasks such as sending...