Back Office Manager
il y a 2 semaines
Intero – The Sniffers, part of the Intero Group, specializes in identifying current and potential leaks in pipelines and industrial oil and gas installations. Our mission is to reduce emissions, minimize energy losses, and maintain pipeline integrity. Based in Balen, Belgium, we are a flexible organization with over 170 employees operating globally, delivering high-quality services to leading companies in the chemical and oil & gas industries.
To strengthen our position in the market and to support our strategic growth by launching new services and accessing new verticals, we are seeking a passionate and proactive colleague.
Your positionAs Backoffice Manager you will be responsible for coordination and follow up of all back office related activities in the Intero – The Sniffers group.
This role reports directly to the Emissions Division (ED) Operations Director.
- Overseeing back office efficiency and reporting to the ED Ops manager, including satellite operations.
- Managing the lead time for Backoffice projects, ensuring smooth and timely delivery of invoice data.
- Coordinating workload distribution with Team Leaders in the back office, including those from satellite locations (e.g., Romania).
- Planning, organizing, and managing daily activities and projects in collaboration with the planning division.
- Coaching, managing, supervising, and motivating team members to enhance performance.
- Ensuring adherence to ISO 17025/9001 standards and regulatory compliance procedures.
- Conducting final checks on reports (including advice) for accuracy and regulatory compliance prior to customer release.
- Setting up dashboards and KPIs to monitor progress and forecast workload.
- Reviewing project scopes in sales offers for projects exceeding a specified budget or complexity.
- Bachelor's degree in engineering or a related field. In-depth understanding of the technical-chemical process industry.
- A minimum of 5 to 8 years of experience in an operational service environment.
- Strong knowledge of ISO 17025, ISO 14001, and ISO 9001 standards.
- Lean advocate with a focus on process improvement and creativity.
- Exceptional people management skills with the ability to motivate internal employees.
- Experience in managing teams and facilitating communication across multiple sites.
- Strong communicator and motivator, driven by results and action-oriented.
- Excellent verbal and written communication skills in Dutch and English; proficiency in additional languages is a plus.
- Initiative-taker with a proactive and positive attitude.
- Comfortable working in a fast-growing and dynamic organization.
- Strong organizational skills with attention to detail and process adherence.
- Excellent problem-solving skills to tackle challenges proactively and effectively.
- A full-time contract with flexible working hours.
- The opportunity to work closely with an international team.
- A motivating salary package with additional benefits, including meal vouchers, health insurance, eco vouchers, 12 extra vacation days (ADV).
- The chance to make a meaningful impact in a fast-evolving industry.
- A hybrid work environment, with a primary location at our headquarters in Balen, Belgium, and the possibility to work remotely.
Headquarters: Intero – The Sniffers, Poeierstraat 14, 2490 Balen, Belgium.
Please send us your CV and motivation today
#J-18808-Ljbffr-
Back Office Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Intero Integrity Services Temps pleinIntero – The Sniffers, part of the Intero Group, specializes in identifying current and potential leaks in pipelines and industrial oil and gas installations. Our mission is to reduce emissions, minimize energy losses, and maintain pipeline integrity. Based in Balen, Belgium, we are a flexible organization with over 170 employees operating globally,...
-
Back office medewerker
il y a 2 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Halle Temps pleinFunctieomschrijving Jij zorgt mee voor onze klanten met een onderhoudscontract en verwerking van klachten. Met jouw klantgerichte aanpak verwerk je nieuwe contractaanvragen, klachten, aanpassingen en terugbetalingen voor zowel onze particulieren als onze professionele klanten. Zo werk je mee aan onze klanttevredenheid en het verstevingen van ons...
-
Procurement Officer
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique P&V Groep Temps pleinVoor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurement Officer die deel zal uitmaken van een team van 4 tot 5 personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager.Je takenJe zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten.Je inventariseert de...
-
Credit Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Revolut Ltd Temps pleinPeople deserve more from their money. More visibility, more control, and more freedom. Since 2015, Revolut has been on a mission to deliver just that. Our powerhouse of products — including spending, saving, investing, exchanging, travelling, and more — help our 50+ million customers get more from their money every day.As we continue our lightning-fast...
-
Business Development Manager Technology, Brussels
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique SAM Recruitment Temps pleinWat ga je doen? As a Business development manager, you will be responsible for sales development and building relationships with potential new clients in the Information Technology (IT) sector. You will oversee the entire sales cycle, from prospecting to contract closure, identifying sales opportunities, and negotiating business terms. You will develop...
-
Financial & Office Assistant - Real Estate Sector
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYour roleAs a Financial & Office Assistant, you play...
-
Procurement Officer
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique P&V Groep Temps pleinVoor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurement Officer die deel zal uitmaken van een team van 4 tot 5 personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager.Je takenJe zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten.Je inventariseert de...
-
Credit Manager
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Revolut Ltd Temps pleinPeople deserve more from their money. More visibility, more control, and more freedom. Since 2015, Revolut has been on a mission to deliver just that. Our powerhouse of products — including spending, saving, investing, exchanging, travelling, and more — help our 50+ million customers get more from their money every day.As we continue our lightning-fast...
-
Administratief medewerker back-office en boekhouding
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinjobdetails Beheer van Akten/ kosten boeken (input) Facturatie Rolzettingen Afsluiting trimestrieel repertorium Correspondentie Beheer Postvak Klassement Agendabeheer ... Beheer van Akten/ kosten boeken (input) Facturatie Rolzettingen Afsluiting trimestrieel repertorium Correspondentie Beheer Postvak Klassement Agendabeheer ervaring
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps pleinBedrijf:Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak.Ben je op zoek naar een nieuwe...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique HR-Specialist Temps pleinBedrijf:Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak.Ben je op zoek naar een nieuwe...
-
Management Assistent
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps pleinHier doe je het voor Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze Regional Country Director (Be-Lux-De-At) en rapporteer je aan haar. Je bent ook het visitekaartje van HEMA. Eerste contacten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon. Dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie, win je snel het vertrouwen...
-
Payroll Officer
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Heads & Hunters Temps pleinAls Payroll Officer met minstens 2 jaar ervaring stap je in een hecht en dynamisch team binnen een informele organisatie.Je krijgt de ruimte om mee te denken, ideeën te delen en processen te optimaliseren. Een rol met impact en groeikansenJe werkt 4,5 dagen per week, met standaard een halve dag verlof op woensdag of vrijdagnamiddag, én ontvangt een...
-
Facility Support Officer
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps pleinHier doe je het voor Als Facility Support Officer ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor...
-
Junior Compliance Officer
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinVan harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...
-
Project Manager
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinSeriez-vous notre Project Manager pour une durée de 6 mois ? Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec...
-
Junior Billing Officer
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinBienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....
-
Junior Billing Officer
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinVan harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
-
Customer Care Officer
il y a 7 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinHoe maak jij mee het verschil? Als Customer Care Officer zorg je voor een antwoord op de schriftelijke reacties van onze klanten.Klaar om deze uitdaging aan te gaan en actief deel te nemen aan de vernieuwing van NMBS? Wat is jouw rol bij NMBS? Als Customer Care Officer behandel je allerhande schriftelijke reacties van onze klanten zowel voor nationale als...