Technical Administrative Assistant

Ben jij een administratief talent met een passie voor inkoopprocessen en logistiek? Krijg je energie van het nauwkeurig beheren van aankooporders en zoek je een rol waarin je zowel operationeel bezig bent als meedenkt over procesoptimalisatie? Dan is deze functie iets voor jou verantwoordelijkheden In deze rol vorm je de ruggengraat van de aankoopafdeling en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, waarbij je nauwgezet toeziet op het verloop van de inkoopprocessen. Je draagt zorg voor de tijdige creatie en strikte opvolging van aankooporders binnen de gestelde deadlines. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne klanten als leveranciers voor vragen over aankooporders in SAP en het Ariba-netwerk. Je beheert de creatie, wijziging en aanpassing van aankooporders in SAP voor diverse inkoopgroepen. Je staat in voor de nauwkeurige opmaak en de daaropvolgende administratieve opvolging van contracten in het SAP-systeem. Je beheert de functionele mailboxen en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met alle stakeholders. Je werkt nauw samen met het Excellence-team om bestaande processen te analyseren en waar mogelijk te optimaliseren. Je identificeert proactief verbeterpunten in de dagelijkse werking en vertaalt deze, in samenwerking met de Process Owner, naar concrete business cases. vereisten Wij zoeken een proactieve teamplayer die autonomie combineert met een sterke wil om te blijven leren. Je beschikt over een bachelordiploma in een technische of administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je hebt een bewezen ervaring op medior-niveau of een sterke aantoonbare interesse in logistieke en inkoopprocessen. Je hebt een grondige kennis van het inkoopproces, wat essentieel is om deze rol succesvol in te vullen. Je bent zeer vaardig in het werken met SAP MM en de gangbare Microsoft Office-toepassingen; kennis van SAP Ariba is een sterke troef. Je beschikt over sterke analytische en organisatorische competenties, waardoor je complexe taken gestructureerd kunt aanpakken. Je bent communicatief vaardig en in staat om sterke professionele relaties op te bouwen met interne klanten en leveranciers. Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands of Frans (moedertaalniveau) en hebt een goede actieve kennis van de tweede landstaal. Daarnaast is een zeer goede beheersing van het Engels noodzakelijk. aanbod Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren. Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag. Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket: Maaltijdcheques & Ecocheques Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering Netto maandvergoeding Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld Cafetariaplan 32 verlof- & ADV dagen Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen). Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op. Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.