Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**Description**
Voici les tâches à réaliser pour ce poste : A. Relations avec la clientèle médicale (marché BENELUX) A.1 Réception des commandes de la clientèle:
- Traitement interne des commandes et confirmation aux clients suivant les prix et les conditions négociées par le service vente et la direction.
- Rédaction des note d'envoi et préparation des colis pour expéditions.
- Gestion du planning et surveillance du travail d'un magasinier et homme a tout faire.
A.2 Gestion des sorties de stock
- Prélèvement des marchandises du stock et/ou mise en chantier des marchandises à produire.
- Suivi des sortie des marchandises, Quality control, Quantity control, étiquetages etc..
C-hoix du type d'emballagesChoix judicieux des moyens de transports suivant poids, conditions de prix, délais, etc.
- Vérification et suivi des expéditions en relation avec les transporteurs et les clients, gestion des preuves de réception des livraisons
A.3. Comptabilité Clients
- Contrôle du respect des prix et des conditions commerciales de facturation.
- Gestion des notes de crédit vente en fonction de erreurs, ajustements, échanges, retours
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions
- Rappels de paiement avec rapport a la direction : suivi des mauvais payeurs, gel des livraisons, gestion des dossiers d'actions juridiques
A.4. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Internationaux
- Gestion des RA et demande d'un RA# avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc.
- Expédition et Réception des marchandises à réparer
- Suivi des retours usines pour réparations et échanges sous garanties
Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intra net B. Gestion des relations avec nos fournisseurs : B.1. Achat du Matériel neuf chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Rédaction des commandes, suivant meilleurs prix négociés
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Suivi des commandes en relation avec les usines et les fournisseurs
- Réceptions des marchandises déballage, contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
- Contrôle des prix et conditions de facturations.
- Gestion des notes de crédit achat pour erreurs, ajustements, échanges, retoursetc
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions etc
B.2. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Demande d'un RA avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Expedition des marchandises
- Reception des
- Retours usines pour réparations et réparations sous garanties
- Gestion des RA
Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intranet C. Gestion des stock et réapprovisionnements
- Gestion des stock, inventaires et réapprovisionnements réguliers, en mode « just in time »
D. Assistance administrative:
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparation des salles de réunion et des salles de cours
- Photocopies
- Classement
- Assistance administrative diverses en relation avec la vente, le commerce et la technique.
En très résumé, vous serez en charge du commercial et de la logistique, capable de faire fonctionner une équipe, de mener a bien l'organisation interne des imports/ exports et de la distribution des produits de l'entreprise.
**Votre profil**
Voici le/la talent que nous recherchons pour ce poste:
- Vous êtes multilingue:
- en Français - parfait
- en Néerlandais (B1+) ==> la moitié des clients sont néerlandophones. Savoir tenir une conversation téléphonique.
Pour le reste, 80% des échanges se font par écrit.
- en Anglais (B1)
- Vous êtes dynamique et passionné et vous possédez du talent commercial
- Vous êtes fier de votre travail et de vos compétences et vous aimer gérer, transformer, or
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Fosses-la-Ville, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinPME familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 2 semaines
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
La Hulpe, Wallonie, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**:La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services
il y a 2 semaines
Fosses-la-Ville, Wallonie, Belgique Cleanmania Titres Services Temps pleinPour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre.**Votre rôle**:- Gestion quotidienne de l'agence- Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients- Gérer les horaires- Prendre note des nouvelles demandes-...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Fr/nl
il y a 2 semaines
Villers-la-Ville, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/02/2023- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.- Vous êtes dynamique et êtes à l'aise avec les gens.**About Our Client**:Mon client est une PME spécialisée dans le domaine des premiers secours. Leurs bureaux sont situés dans le Brabant Wallon.**Job Description**:En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous devrez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
La Hulpe, Wallonie, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)****Qui est Kirkpatrick ?**Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions liées aux...
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Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Les Secrets du Chef Temps pleinBienvenue chez Les Secrets du Chef Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35849Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte /...
