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Administrative Assistant

il y a 4 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client holds a prominent position in the sustainable energy sector across Europe. They represent over 3500 European utilities engaged in power generation, distribution, and supply. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant.Key responsibilities :
  • Keep calendars up to date
  • Coordinate and support members through email or on the telephone
  • Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs)
  • Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat
  • Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc meetings
  • Responsible for the preparation of internal seminars/workshops organised by the unit
  • Layout of position papers, reports
  • Travel organisation and budget follow up
  • Uploading various documents for members on the intranet or on public website
  • Responsible for the unit archives
Profil Profle:
  • You are fluent in English and French or Dutch
  • you have at least 2 years of experience in a similar position
  • you are adaptable and stress resistant
  • You are flexible and can work well with colleagues
  • A bachelor's degree
Offre De € 2.200 à € 2.500 par an What we offer to help you fulfil you mission:
  • A salary ranging from euros gross
  • The opportunity to evolved in a fast paced environment
  • A reimbursement of your transport costs

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Accounting Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ECTA - European Communities Trade Mark Association Temps plein

    Accounting Administrative AssistantECTA – European Communities Trade Mark AssociationBrussels, BelgiumDescription of the AssociationECTA is an Association of IP experts in the field of trade marks, designs, copyright and related intellectual property rights and has been set up to initiate and follow, among others, the European Union Trade Mark and Design...

  • Administrative and Financial Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps plein

    Function As an Administrative and Financial Assistant in the Asset, Stock & Purchase (ASP) department, you will have a role that combines financial, administrative, and technical responsibilities as part of a team of eight people. The ASP department is part of the IT Infrastructure, Datacom and Security (IT IDS) department, and provides cross-functional...

  • Accounting Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon déroulement des opérations au quotidien.Informations sur l'entrepriseNotre client est un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale, actif en Belgique et en Europe.MissionsEnregistrement des opération...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon déroulement des opérations au quotidien.Informations sur l'entrepriseNotre client est un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale, actif en Belgique et en Europe.MissionsEnregistrement des opération...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) store manager pour Bruxelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous seconder le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Assistant/assistante Social/e Au Sein Des Maisons

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social.Elles ont pour mission de lutter contre...

  • Management Assistant m/f/x

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for a Management Assistant for a European Federation in the EU district.The assistant manager independently performs a wide range of administrative, communication and general support duties of a highly responsible nature in support to two teams, and frequently communicate with senior-level...

  • Learning & Development Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps plein

    Vous êtes un prodige de la gestion administrative ? Vous êtes aussi quelqu'un qui aime prendre des initiatives et qui a une seconde nature pour organiser ? Vous souhaitez contribuer à la politique Learning & Development au sein de Group S ?- Alors vous êtes la personne que nous recherchons - L'apprentissage tout au long de la vie est un pilier important...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA , l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprise s en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires. En tant qu' Office...

  • 2024-046 Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mango Temps plein

    **Tipo de contrato**:CDD- **Ubicación**:Brussels- **Fecha de publicación**:4/4/2023**EL PUESTO**:**Le Poste****Pour notre magasin MANGO de Bruxelles, Aven Louise, nous recrutons actuellement un Assistant Store Manager à temps plein (35 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe.**Vous aiderez le directeur du magasin à gérer efficacement le magasin...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mango Temps plein

    **Tipo de contrato**:CDD- **Ubicación**:Brussels- **Fecha de publicación**:5/11/2023**EL PUESTO**:**Le Poste****Pour notre magasin MANGO de Bruxelles, Docks, nous recrutons actuellement un Assistant Store Manager à temps plein (35 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe.**Vous aiderez le directeur du magasin à gérer efficacement le magasin en...

  • Research and Innovation Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Association of Service Providers for Persons with Disabilities Temps plein

    Position descriptionEASPD is currently looking for a Project & Innovation Assistant willing to enrich their resume with a working experience in EASPD's headquarters, in Brussels. The person will work directly with and under the supervision of EASPD's Head of Knowledge and Innovation and in close cooperation with other members of the team. The work would...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NonStop Consulting Temps plein

    Our client, a leading organization in the medical device industry based in Brussels, is offering a unique opportunity for a junior/graduate to start in the industry. You will be able to put the theory into practice and acquire valuable skills to progress in your career.Benefits: Building your career within a worldrenowned company Enhancing your CV with...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles.Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes.Vos missions:- Vous gérez...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations High Commissioner for Refugees Temps plein

    Job DescriptionDescription –>All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant...

  • Regional Assistant BeLux

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BEL KONE Belgium S.A. Temps plein

    KONE BeLux has an opportunity for a vibrant Regional Assistant to join our dynamic team. Working closely with the Regional Director, you'll play a pivotal role in empowering our management team by spearheading administrative tasks, facilitating internal communications, and orchestrating local events.Responsibilities:Administration:Coordinate executive...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 30 secrétaires constituent l'ensemble de l'effectif des...

  • accounting intern

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LVMH Temps plein

    PosteThe accounting assistant is supporting the Benelux Accounting team (7 people) on different administrative and bookkeeping tasks for the different companies of the LVMH Perfumes & Cosmetics branch. The position is based in our Brussels office.L'assistant comptable vient en support d'une équipe de 7 personnes sur des tâches diverses administratives et...

  • Operational Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps plein

    Function The purpose of this role is to proactively support Project Leaders (PLs) and Programme Managers (PMs) in the following areas: • Providing coordination and monitoring for the entire duration of an infrastructure project (from start to finish)• Monitoring the project budget, finance and accounting (including the management of contractual...