Emplois actuels liés à Accounting Administrative Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - ECTA - European Communities Trade Mark Association

  • Comptable / Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    Pour cette société active dans le domaine de l’évènementiel, nous recherchons activement un comptable/assistant administratif.Comptable & Assistant Administratif – Votre Rôle : Gestion des factures d’achats et de ventes (réception des factures, revue de l’encodage automatisé, paiements, suivi des impayés) Comptable & Assistant...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Accounting Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique BLUESQUARE Temps plein

    **Accounting Officer - Job description** **Organization** Bluesquare is a fast growing technology company focusing on Global Health. Bluesquare’s goal is to help Global Health resources get where it matters the most. We partner with Global Health Funds, national governments, health service purchasers, and NGOs, to help them make smarter health...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Comptable & Assistant Administratif Fr/Nl H/F

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    Pour cette société active dans le domaine de l’évènementiel, nous recherchons activement un comptable/assistant administratif.La société travaille tant avec des clients « corporate », qu’avec des institutions belges et européennes, pour lesquelles elle fournit un service d’organisation d’évènements.Dans cette structure d’une quarantaine...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Assistante Administrative Juridique

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

Accounting Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ECTA - European Communities Trade Mark Association Temps plein

Accounting Administrative Assistant
ECTA – European Communities Trade Mark Association
Brussels, Belgium
Description of the Association

ECTA is an Association of IP experts in the field of trade marks, designs, copyright and related intellectual property rights and has been set up to initiate and follow, among others, the European Union Trade Mark and Design legislation. It has over 1300 members from all Member States of the European Union and many members outside the EU (over 40 countries). The working language of the Association is English.

For more information, please visit the web site of the Association

We are looking for temporary (fixed term) part-time an Accounting Administrative Assistant to perform a variety of accounting tasks, based in Brussels, Belgium.

Contractual arrangements

A part-time fixed term contract of 6 months initially (20 hours per week) with a salary in accordance to the profile. A flexible working environment is offered.

A successful candidate should comply with all of the following requirements:

Important job requirements
  • A minimum of 2 years' experience in an administrative/accounting position, able to provide solid references;
  • Accounting experience would be beneficial particularly with Odoo accounting platform;
  • English Mother tongue or equivalent. A good command of French and/or Dutch would be beneficial;
  • Strong attention to detail and accuracy;
  • Excellent relationship skills, team player, capable of working efficiently in a small team;
  • Exceptional time management skills and ability to prioritize work, flexibility and self-organization;
  • Ability to follow instructions precisely;
  • Advanced IT skills.
Function
  • Upload supplier and customer invoices to Odoo accounting;
  • Check invoices to make sure all details are correctly entered before booking them;
  • Check and correctly match all supplier and customer invoices to the respective payments;
  • Closely work with ECTA's external accountant as necessary but particularly for quarterly VAT preparations and Odoo related work;
  • Handle the annual membership subscription process via ECTA's internal platform;
  • Maintain accurate records as necessary particularly in respect of foreign VAT;
  • Update details in ECTA's internal database as/when necessary;
  • Prepare invoices and credit notes when necessary;
  • Answering members enquiries regarding subscription payments or other finance-related matters.
How to apply

Please send your CV and a covering letter to ECTA Secretariat at by the deadline of 20 June 2024, while mentioning in the subject line: "Application for an Accounting Administrative Assistant Position – NAME_SURNAME".

Please note that only shortlisted candidates will be contacted, please do not resend your application if you do not hear from us.


Don't forget to mention when applying.

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Brussels, Belgium

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