Emplois actuels liés à Office Manager - Namur, Wallonie - Daoust

  • Excutive Assistant m/f/x

    Il y a 2 mois

    Namur, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description En tant que Project Consultant, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Namur avec un contrat permanent. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. Vous ferez partie de Bright Plus Outsourcing...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre mandant est une **entreprise belge et familiale** spécialisée dans la **conception, la fabrication et la distribution de produits innovants** dans le secteur de la construction et de la décoration. Pour faire face à son développement, notre client s’associe à Proselect dans sa recherche d’un.e: **Office Manager...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is a Belgian MedTech company based in the Namur area. This human-sized structure is a clinical-stage company providing innovative solutions to address unmet medical needs for cardiovascular conditions, with the ambition to bring its innovative product into next clinical stages. In order to strengthen our client’s team, we are looking for an...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. Vos responsabilités: - Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. - Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front...

  • Office Manager Trilingue Fr/en/nl

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le français et ayant une très bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Office Manager (h-f-x)** parlant le...

  • Logistic Operations Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    En tant que Logistic Operations Officer, vous assurez la capacité transport en adéquation avec les besoins de Carmeuse en termes de volume et de types de transport pour livrer ses clients ou effectuer des transferts de matières entre ses différents sites de production et de stockage externe, ou l’approvisionnement des sites en diverses matières, et...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1390/PO/1309 La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié-es, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations, les conflits internationaux, et l’accueil des demandeurs de protection internationale et réfugiés. **Ce que la...

  • Planning Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je een eerste ervaring achter de rug in planningsbeheer en beheers je de Nederlandse en Franse taal perfect? Ben je creatief en hou je van telefonisch contact? Dan ben jij zeker de **Planning Officer** die Bright Plus zoekt voor zijn partner in **Namen**. Ga mee in dit spannende avontuur en draag bij tot het succes van een dynamisch...

  • Planning Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je een eerste ervaring achter de rug in planningsbeheer en beheers je de Nederlandse en Franse taal perfect? Ben je creatief en hou je van telefonisch contact? Dan ben jij zeker de Planning Officer die Bright Plus zoekt voor zijn partner in Namen. Ga mee in dit spannende avontuur en draag bij tot het succes van een dynamisch team. Een...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire basé près d'Auvelais, entre Namur et Charleroi, recrute un **HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel h/f/x**. **_Votre mission en tant qu'_**_HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel...

  • Communication Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de cette fonction de responsable administratif, vos responsabilités sont les suivantes: - Développer des politiques de bureau, établir des normes, et ajuster en conséquence. - Optimiser les ventes, analyser les résultats mensuels, et mettre en place des plans d'action commerciaux. - Collaborer avec le back office, les...

  • Planning Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous possédez une première expérience en gestion de planning et maitrisez parfaitement le néerlandais et le français? Vous savez faire preuve de créativité et appréciez le contact téléphonique ? Alors vous êtes certainement le **Planning Officer** que Bright Plus recherche pour son partenaire basé à **Namur**. Rejoignez-nous...

  • Planning Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous possédez une première expérience en gestion de planning et maitrisez parfaitement le néerlandais et le français? Vous savez faire preuve de créativité et appréciez le contact téléphonique ? Alors vous êtes certainement le Planning Officer que Bright Plus recherche pour son partenaire spécialisé dans les marques de luxe...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Robert Half est à la recherche urgente d'un **gestionnaire de paies (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise située dans la région namuroise. Notre client est une entreprise dans laquelle l'encadrement de la...

  • Learning & Development Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: La Daoust University est le département en charge d’élaborer, organiser et animer toutes les formations et coachings des collaborateurs internes. Ils sont également en charge de toutes les communications concernant les nouveautés (procédures, juridique, informatique,) et participe activement aux projets de développement...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Hotel Mercure Namur Temps plein

    **Job Description**: MISSION GENERALE ? Responsable de la réception de l’hôtel Mercure et du Casino, il/elle organise le travail des réceptionnistes en fonction de l’occupation de l’hôtel. Il/elle supervise et contrôle le travail du personnel sur les tâches et procédures d’accueil, de service, de communication, de caisse,L'hospitalité est "...

  • IT Project Manager

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    Your role will be crucial in the digital transformation of one of our partners. You will implement specific projects related to economic, social, and environmental development. The majority of services will be on-site, mainly in offices located in Namur. **Main Tasks and Responsibilities**: - Coordinate and manage the evolution of the digital...

  • Space Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Proximus Group Temps plein

    Travailler chez Proximus, c’est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu’une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu’une devise, c’est un état d’esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions pour une vie plus simple. Et un mode de travail plus...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe RH UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat ! UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...

  • Payroll/ Accounting Officer

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll/ Accounting Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim jusqu'en mars, en temps plein. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll/ Accounting Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim jusqu'en mars, en temps plein. Notre client,...

  • Facility Manager

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre futur Facility Manager travaillera sur les responsabilités suivantes: - Se charger de la préparation des projets en lien avec la transformation des bâtiments, abords, diverses installations techniques et des véhicules ; - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe interne, les sous-traitants, les clients internes, les supérieurs...

Office Manager

Il y a 3 mois

Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**:
Nous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont.

Vos responsabilités:

- Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi.
- Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front et back)
- Gestion administrative de tous les éléments se rapportant au bureau.
- Contrôler et maintenir un processus de travail équilibré à l'intérieur du bureau.
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques de bureau en établissant des normes et des procédures, mesurer les résultats par rapport aux normes et faire les ajustements nécessaires.
- Assurer la disponibilité et le maintien du personnel de bureau par l'orientation et la formation des employés.
- Contrôler les factures émises. (prix, remises, etc,..)
- Participer à l'élaboration du plan commercial de l'entreprise avec les personnes concernées (crf réunions commerciales).
- Optimiser le volume des ventes.
- Suivre et analyser les résultats mensuels pour chaque zone attribuée suivant les outils définis par la direction commerciale.
- Définir et mettre en place des plans d'action commerciaux relatifs à des demandes particulières émanant des supérieurs.
- Entretenir des contacts fréquents avec les clients et prospects afin de créer une relation commerciale sur le long
- terme entre Beal et la clientèle. (réseau de distribution, professionnels, prescripteurs) Ex : Nouveaux tarifs, nouveaux produits,..
- Tenir le client à jour et au courant à travers un reporting régulier. (mailing)
- Comprendre les besoins et nécessités des différentes industries liées aux activités.
- Collaborer étroitement avec les back office. (rapporter, informer, impliquer,..), les Account manager et le Sales Manager.
- Conseiller, diriger et assister la demande du client pour lui fournir une offre adaptée à ses besoins et en assurer le suivi en collaboration avec le back office.
- S'occuper du suivi de la clientèle et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement,..). avec les services concernés.
- Veiller à la relance les devis.
- Demander l'aval de la direction commerciale pour des offres spéciales (remises, gratuité,..)
- Motiver et organiser le personnel de bureau.
- Communiquer de manière journalière et hebdomadaire avec le personnel de bureau pour veiller à l'atteinte des objectifs et minimiser les erreurs.
- Assurer le back up du personnel de bureau mis sous contrôle lors de leurs désistements au poste.
- Gérer et assurer le bien-être du personnel de bureau ainsi que la vie dans l'entreprise
- Appliquer, respecter et participer à l'amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec les services concernés.
- Support commercial en foire et chez les distributeurs si nécessaire
- Utilisation effective des supports et présentations officiels mis à disposition (tablette, photos, échantillons, documents,
- Relayer l'information et communiquer de manière régulière les documents internes et externes vers les personnes adéquates (client, personnel, account manager, direction, ) ex : Notes internes.
- Participer aux réunions stratégiques et de travail des services commerciaux.

**Votre profil**:

- Connaissances Linguistiques. **(Français/Anglais/Néerlandais)**:

- Maitrise des outils bureautiques traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, Internet, Outlook.
- Connaissance de la gestion de projets.
- Orthographe impeccable.
- Travailler méthodiquement et rigoureusement.
- Gérer une équipe de vente.
- Communiquer aisément / Avoir un sens commercial développé.
- Hiérarchiser les urgences / Sens de l'organisation / S'adapter aux imprévus.
- Se tenir informé des évolutions du métier.
- Présenter une image positive de l'entreprise.
- Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires.
- Prendre des décisions.
- Promouvoir le travail en équipe.
- Esprit d'entreprise / Esprit d'équipe
- Faire preuve de créativité et d'innovation.
- Capacité à résoudre des problèmes.
- Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation.
- Excellent présentation.
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience.
- Résister au stress

**Notre offre**:

- Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d'une assurance-groupe et de chèques-repas.
- Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire.
- Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion.

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