Admin Specialist

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Headit Temps plein
**Headit is op zoek naar een enthousiaste Admin Specialist met een positieve en collegiale instelling, die initiatief neemt en klantgericht is**

**Over onze klant**:
Onze klant is een snelgroeiende scale-up die gespecialiseerd is in het bieden van volledige administratieve ondersteuning aan klanten, met name binnen de vastgoedmarkt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Brussel.

**Als Admin Specialist omvatten je voornaamste verantwoordelijkheden het volgende**:

- Je biedt ondersteuning aan het Operations team door het onderhouden van contacten met diverse belanghebbenden, zoals vastgoedmakelaars, verhuisbedrijven en nutsleveranciers;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals dossierbeheer, het beheren van mailverkeer, gegevensinvoer en documentatie;
- Het ontwikkelen van een diepgaand inzicht in de doelstellingen, verwachtingen en behoeften van vastgoedmakelaars. Dit omvat het bieden van ondersteuning door middel van coaching en training, zodat ze de producten en online tools succesvol kunnen benutten;
- Samenwerken met nutsleveranciers om een vlotte en nauwkeurige opvolging te verzekeren.

**Ben jij de ideale Admin Specialist?**
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en bent comfortabel in het Engels;
- Je bent bedreven in het handhaven van structuur en een expert in administratieve processen;
- Je bent proactief en hebt een ondernemende geest;
- Bezit sterke communicatieve vaardigheden;
- Een teamspeler die toegewijd is aan het ondersteunen van collega's en samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken;
- Gedreven door leergierigheid, sterk gemotiveerd en altijd op zoek naar persoonlijke ontwikkeling.

**Aanbod**:
Als Admin Specialist maak je deel uit van een bedrijf waar elke stem van waarde is. Onze bedrijfscultuur is doordrenkt van ruimte voor initiatief, gericht op het benutten van de sterke punten van elke medewerker en open voor het omarmen van jouw ideeën.

Naast een competitief salarispakket met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden we flexibele werkuren en een beleid dat thuiswerken bevordert. Wanneer je op kantoor bent, werk je samen met een fantastisch team van collega's. We organiseren gezellige lunches, teamactiviteiten en vrijdagborrels om de week op een vermakelijke wijze af te sluiten.

Ben je geïnteresseerd in deze uitdaging? We kijken uit naar jouw sollicitatie
  • Brokerage Boss Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique T-Crew Temps plein

    Job Title:Admin SupportJob Overview: We are seeking a customer-oriented problem solver with an open andflexible mindset to join our team as a Customer Support Specialist. In thisrole, you will be responsible for supporting complexorder fulfilment/internal questions using semi-technical/administrative tools, identifying problems,proposing solutions, and...

  • Brokerage Boss Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UPS Temps plein

    Job Description: Brokerage Specialist Brussels The role of the Boss Admin is to manage the BOSS application and all related tasks, as well as carry out various activities related to customs. Responsibilities of the Boss Admin: Ensure expert and reliable execution of assigned tasks and customer-oriented communication with clients, team members, internal...

  • Brokerage Boss Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UPS Temps plein

    Job Description: Brokerage Specialist Brussels As the Boss Admin, your main responsibilities include managing the BOSS application and all related tasks. Additionally, you will perform various activities related to customs. What you'll do, the BOSS Admin is responsible for: Ensuring expert and reliable execution of assigned tasks and communicating...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Duration: Permanent, Full-time position.Reporting to: MSF ICO HR Team LeaderStarting date:15th September 2023Deadline to apply:23 July 2023I. MSF INTERNATIONALMédecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict,...

  • Facility Operations Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 07/06/202Brussels 1 year missionAbout Our Client:Our a client, a Famous International Bank located in Brussels, is currently looking for a Facility Operations Specialist for a mission of 1 year.As a Facility Operations Specialist, you will have the following responsibilities:Manage and maintain the overall appearance and functionality of facilities,...

  • Hse Manager Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    At Luminus, we believe that together we make the difference for a greener future. We want to become the preferred energy partner by helping our customers to reduce their carbon footprint thanks to innovative energy efficiency solutions and our renewable energy production.HSE is one of the main pillars of our Luminus Group HR vision & strategy.We care for the...

  • HR Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UPS Temps plein

    Job Description : Human Resources Specialist Founded in 1907 as a messenger company in the United States, UPS has grown into a multi-billion-dollar corporation by clearly focusing on the goal of enabling commerce around the globe. Today, UPS is a global company with one of the most recognized and admired brands in the world. We have become the world's...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cronos Europa Temps plein

    We are currently looking for a Talent Acquisition Specialist to help us find the best talents for our clientsCronos Europa is an IT and digital communications company uniquely dedicated to serving the European institutions, agencies and bodies. From the European Union to EUROCONTROL, we partner with a range of supranational and interinstitutional...

  • HR Specialist Time

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUANS Temps plein

    Nous cherchons un HR Specialist Time & Attendance pour Bruxelles et Aartselaar. En tant que HR Specialist Time & Attendance, vous êtes LA personne au sein de l'équipe Time & Payroll qui agit en tant qu'expert dans tous les domaines liés aux règles de temps, à l'enregistrement du temps et aux outils associés, à la traduction de l'enregistrement du...

  • HR Specialist Time

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- We zoeken een **HR Specialist Time & Attendance** voor Brussel en Aartselaar.Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels, tijdsregistratie...

  • HR Administrator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • HR Administrator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • Project Leader Flanders

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PM Group Temps plein

    :NL & FR + basic ENGJunior profile OKElectronical Engineer (master/bachelor):Responsibilities Working as a seconded PM Group resource in a clientled team. Working alongside existing client engineers, managers, and directors. Leading the electrical infrastructure works (studying, admin, development,...) Providing specialist knowledge on various aspects of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group S Temps plein

    Super, nous avons décroché un nouveau client - La première étape du démarrage de la collaboration est pour vous.- Les commerciaux vous fournissent toutes les informations nécessaires au set-up complet du client dans une de nos solutions digitales.- Vous vous mettez activement au travail en rassemblant toutes les informations relatives au client, à ses...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ManpowerGroup Belgium Temps plein

    A specialist among specialists, Experis brings together companies and exceptional talent. Experis is the global leader in professional resourcing and project based solutions in ICT, Engineering & Life Sciences and Finance & HR. Our expert consultants can truly partner clients. With their industry expertise, they analyse client needs in-depth and offer...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps plein

    Super, nous avons décroché un nouveau client - La première étape du démarrage de la collaboration est pour vous.- Les commerciaux vous fournissent toutes les informations nécessaires au set-up complet du client dans une de nos solutions digitales.- Vous vous mettez activement au travail en rassemblant toutes les informations relatives au client, à ses...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group S Temps plein

    Super, nous avons décroché un nouveau client - La première étape du démarrage de la collaboration est pour vous.- Les commerciaux vous fournissent toutes les informations nécessaires au set-up complet du client dans une de nos solutions digitales.- Vous vous mettez activement au travail en rassemblant toutes les informations relatives au client, à ses...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    Jr Digital Product Specialist CasinoWhat you do: Act as a FPOC for all casino related questions from internal departments and our product suppliers. Respond to escalated product related customer requests. Assure that every person of interest is aware of what we are doing. Follow up on casino roadmap for all casino suppliers. Add all upcoming games with all...