Group Meetings

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein
**Description de l'entreprise
**Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m2. Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasserie méditerranéenne de 150 couverts avec une terrasse. Cet hôtel accueille les clients depuis 1983. L'établissement a rouvert ses portes en avril 2019 sous la gestion d'Everland. L'hôtel est facilement accessible par les transports en commun car il est situé à 500m de la gare du Nord avec des connexions internationales, un train direct de/vers l'aéroport et un arrêt de métro/tramway allant directement au centre-ville. En voiture, l'hôtel est à 20 minutes de l'aéroport et de l'autoroute. Il est également proche de centres de congrès comme Tour & Taxis, Square et Brussels Expo. Actuellement nous sommes à la recherche d'un **Coordinateur Group Meetings & Events (h/f/x)**

Le/La Coordinateur(trice) travaille dans le département commercial de l'hôtel et dépend du Responsable Commercial. Il doit traiter rapidement toutes les demandes des clients et s'assurer de la bonne transmission des informations aux différents départements de l'hôtel. Il doit également faire en sorte de conclure des opportunités commerciales afin d'atteindre les objectifs commerciaux de l'hôtel (budget). Le/La Coordinateur(trice) a pour rôle d'assurer la coordination entre le service conférences & banquets et l'opérationnel.

**Description de la fonction**
- Organiser des rendez-vous clients et mener des visites « site inspections ».
- Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires)
- Rédiger et envoyer les contrats, après avoir reçu le mail de confirmation.
- Saisir des roomings lists...
- Suivre et rentrer toutes les activités des bookings dans Opera.
- Transmettre feuilles de fonction aux opérations
- Assister aux réunions hebdomadaires Events.
- Maximiser les opportunités de ventes à travers l'upselling.
- Participer à la conclusion des ventes, et en connaitre les implications légales.
- Utiliser les outils électroniques disponibles : Event etc.
- Faire la promotion de l'hôtel pour atteindre les objectifs annuels.
- Développer les ventes et renforcer la relation avec les nouveaux clients et les clients existants.
- Fait un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)
- Traiter les factures auprès des clients en temps opportun
- Assurer le classement des dossiers.
- Rechercher et améliorer les services à la clientèle.
- Respecter et faire respecter les procédures de l'hôtel incluant celle de sécurité et hygiène
- Partage les informations avec le reste de l'équipe.
- Être en contact permanent avec tous les départements de l'hôtel

**Description du profil**
- Langues : Anglais, français et/ou néerlandais.
- Informatique : connaissance de Microsoft Office, Micros et Opera.
- Apparence soignée et professionnelle
- Service client de haute qualité, souriant et accueillant
- Excellentes capacités de communication écrite et verbale
- Organisé et une grande attention aux détails
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives
- Esprit d'équipe, convivial
- Capacité à rester calme et poli sous pression
- Flexibilité quant aux tâches et à l'horaire

**Avantages du poste**
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
- Rémunération : Barème Horeca
- Transports publics selon la réglementation locale
- Chèques-repas : 7 € par jour de travail
- Eco-chèques annuels conformément à la réglementation locale
- Coaching et formation personnels

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressée ?
  • Internship Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    What are you going to do?As soon as the contract for a group reservation has been drawn up, signed and returned to the customer, the Meeting & Events Organizer takes over. From that moment on, the Meeting & Events Organizer acts as the point of contact for the customer for the NH Collection Grand Sablon. As an intern Meeting & Events Organizer, you will...

  • Stage en Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?**Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client pour le NH Collection Grand Sablon. En tant qu'organisateur de réunions et...

  • Stage Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat zal je gaan doen?**Zodra het contract voor een groepsreservering is opgesteld, ondertekend en teruggestuurd naar de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het over. Vanaf dat moment is de Meeting & Events Organizer als aanspreekpunt voor de klant voor de NH Collection Grand Sablon. Als stagiair Meeting & Events Organizer ondersteun je de Meeting &...

  • Group Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m2. Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasserie méditerranéenne de 150 couverts avec une terrasse. Cet hôtel accueille...

  • Manager, Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IAAPA Temps plein

    Overall Responsibilities:Plan and manage meetings and events for IAAPA EMEA.Position Description: Execute IAAPA EMEA's meetings and events consistent with IAAPA's standards as a worldclass exhibition and event producer for the amusement park and attractions industry. Develop individual event budgets, and manage budgets on a continuous basis within...

  • Meeting & Event Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l'hôtel **Martin's Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **Meeting & Event Manager.**Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...

  • Stagiaire Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Louise Hotel Brussels - MGallery Temps plein

    Mission :Vous participez à l''organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d''accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sofitel Group Temps plein

    de l''entrepriseSitué au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d''une situation idéale sur la Place Jourdan, l''une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.Amenez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Comet Meetings Temps plein

    **C'est en 2016 que l'aventure commence**: trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminairesd'entreprises, comex, réunions...

  • Groups Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique " The President Brussels Hotel Temps plein

    Le candidat doit posséder les qualifications et compétences suivantes : - Langues : Anglais, français et/ou néerlandais. - Informatique : connaissance de Microsoft Office, Micros et Opera. - Apparence soignée et professionnelle - Service client de haute qualité, souriant et accueillant - Excellentes capacités de communication écrite et verbale -...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Que ferez-vous ?**À ce poste, vous êtes responsable de la planification et de l'organisation de réunions et d'événements. Vous avez de solides compétences en communication et vous aimez faire en sorte que nos hôtes se sentent à l'aise, tout en étant proactif par rapport à leurs besoins. Dès que les contrats ont été confirmés, vous prenez en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat ga je doen?**In deze functie ben je verantwoordelijk voor Meeting & Events planning en organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en proactief met hun behoeften om te gaan. Zodra de contracten zijn bevestigd, neem je alle communicatie met de gast over. Je zorgt voor de perfecte...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat ga je doen?**In deze functie ben je verantwoordelijk voor Meeting & Events planning en organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en proactief met hun behoeften om te gaan. Zodra de contracten zijn bevestigd, neem je alle communicatie met de gast over. Je zorgt voor de perfecte...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    What will you do?In this position you are responsible for Meeting & Events planning and organizing. You have strong communication skills and you enjoy making our guests feel at easy, and be proactive of their needs. As soon as the contracts have been confirmed, you will be taking over all communication with the guest. You ensure the perfect execution of...

  • Meeting Concierge

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOFITEL Temps plein

    de l'entrepriseAccorHotels, sixième opérateur hôtelier mondial, leader en Europe, est présent dans 110 pays avec plus de 5 200 hôtels et chambres. Fort d'un large portefeuille de marques, avec Paris Society, Onefinestay, Fairmont, Raffles, Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio, ibis, ibis...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sofitel Group Temps plein

    Description de l'entrepriseSitué au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps plein

    START DATE = ASAPDURATION = 6 MONTHSRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel Brussels Temps plein

    START DATE = SUMMER 2024DURATION = 6 MONTHSRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our...

  • Meeting Planner

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.Amex GBT is a place where colleagues...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l''hôtellerie ? L'Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d''un.e stagiaire plein.e d''énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit Ce stage t''offre une plongée...