Assistant(E) Supervision Et Management

il y a 2 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Activa Temps plein
**Description**:
**Objectif de la fonction**:
Assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l'assistance au Management d'Infrastructure Projects. La cellule Supervision est composée principalement de coordinateurs de chantiers qui suivent la construction ou l'adaptation des installations (Pipelines et Stations).

**Fonction**:

- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe.
- Vous effectuez des **tâches administratives **telles que la rédaction de bon d'exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers).
- Vous **rédigez les rapports de réunions** internes et **organisez l'agenda** de ces réunions.
- Vous **suivez intensivement le planning** de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel).
- Vous **organisez et enregistrez **en collaboration avec les départements concernés la tenue des **formations **pour le personnel.

**Profil**:

- Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technico-administrative ou avez une expérience assimilée.
- Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible.
- Vous êtes un as de la communication et faites preuve d'une écoute active.
- ** Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.**:

- Vous maîtrisez l'ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels.
- Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes

**Offre**:
Contrat à durée déterminée à temps plein

40h/semaine

début : 03 mars 2023

fin : 31 décembre 2025

Possibilité de faire du Homeworking jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des demandes du management
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Poule & Poulette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) managerpersonne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restaurationcapable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 15,00€ à 17,00€ par heureNombre d'heures...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e Votre rôle est d'assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l'assistance au Management d'Infrastructure Projects.**Description**- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Als je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.Beheren...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu.Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken:- Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes- .Dienstreizen...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos clients dans le secteur de l'énergie. Le consultant sera responsable de la supervision des opérations internes au sein de la société, avec un accent particulier sur la gouvernance, la conformité et la documentation.**Description**Vous contribuerez à la gestion de l'entreprise,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a management assistant, you will:Support the sector group manager in management and advocacy activities Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers Manage Task Forces or subgroups/activities of some sector groups Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment:- Gestion de l'agenda- Organisation des réunions- Gestion des aspects RH- Logistique des événements- Prise en charge des tâches administratives diverses**Profil**- Flexibilité et ouverture d'esprit- Capacité à travailler dans un environnement avec...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant.In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings, take notes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Reporting to the Director Legal Affairs, you will:Coordinate the review by the Legal Forum Prepare the regular briefing of upcoming consultations Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings.Assist with planning and organisation of meetings. Monitor...