Emplois actuels liés à Assistant(E), Traitements Et Indemnités - Bruxelles, Région de Bruxelles - NATO - OTAN

  • Assistant(E) Pharmaceutico-technique

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Secrétaire / Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    !! STATUT INDEPENDANT !! FREE LANCE !! Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans. Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Social Pour La Région de Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **La Ligue Braille** recherche **un assistant social (H/F/X) ** à temps plein pour la R**égion bruxelloise** - contrat de remplacement **Fonction** Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire solide et expérimentée au sein de laquelle vous assurerez le suivi social individuel de personnes déficientes visuelles. Vous êtes responsable de la gestion...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Assistant Personnel

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

  • HR Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • PERSONAL ASSISTANT CEO ExCom

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans les services de connectivité, gestion de réseau local, IoT & sécruité, nous sommes à la recherche d'un Personal Assistant CEO Excom.responsabilitésGestion de l'agenda de A à ZGestion des clients internes et externesFiltrer la communication arrivant jusqu'au CEO, lui signaler les...

  • HR Assistant

    il y a 20 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **À propos de nous** Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et cherchez à développer vos compétences dans un environnement dynamique et bienveillant ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance, où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au cœur de nos valeurs. Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée pour évoluer à...

  • Corporate Legal Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos clients dans le secteur de l'énergie. Le consultant sera responsable de la supervision des opérations internes au sein de la société, avec un accent particulier sur la gouvernance, la conformité et la documentation. **Description** Vous contribuerez à la gestion de...

  • Vendeur(Se) Pour Le Comptoir Charcuterie/traiteur

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ROB Temps plein

    **Vendeur(se) au comptoir charcuterie traiteur** **Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais pas seulement. Rob c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans...

  • Vendeur(Se) Pour Le Comptoir Charcuterie/traiteur

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ROB Temps plein

    **Vendeur(se) au comptoir charcuterie traiteur** **Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais pas seulement. Rob c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Collaborateur Administratif Tarification

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union Nationale des Mutualités Libérales regroupe cinq mutualités qui sont réparties sur tout le territoire belge. L’Union a pour rôle d’apporter un soutien au bon fonctionnement des mutualités. Nos experts médicaux, financiers, juridiques et autres travaillent en collaboration directe avec les mutuelles pour fournier à...

Assistant(E), Traitements Et Indemnités

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein
**1. RÉSUMÉ**

Au sein de la Division Gestion exécutive du Secrétariat international (SI) de l'OTAN, la Direction Ressources humaines (RH) s'appuie sur quatre piliers : Gestion des talents et intégration RH (acquisition de talents, valorisation des talents et développement organisationnel, conseil RH), Services Personnel (traitements et indemnités, pensions, assurances et autres prestations), Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du SI et politique RH applicable à l'ensemble de l'OTAN), et Service médical. Le Service Traitements et indemnités travaille aussi pour d'autres organismes OTAN dans le cadre de la mutualisation des services RH.
- Travaillant au sein d'une équipe, la/le titulaire du poste s'assure, sous supervision, que les membres du personnel reçoivent bien les prestations auxquelles ils ont droit en vertu du Règlement du personnel civil (RPC). Elle/Il veille à l'exactitude du calcul des indemnités et des prestations qui leur sont dues sur la base de leur situation personnelle et s'occupe en particulier de l'indemnité d'éducation. Elle/Il assure aussi les services de paie pour le personnel temporaire, les consultants et les stagiaires, et elle/il répond aux questions pertinentes de nature confidentielle. La/Le titulaire du poste aide les autres membres de l'équipe à préparer et à effectuer le versement des salaires des membres du personnel civil international du SI et des organismes OTAN qui sont clients du SI dans le cadre de la mutualisation des services RH.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
- La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;-
- avoir au moins quatre années d'expérience, à un poste similaire, de l'exécution de tâches administratives ou financières ;-
- avoir une expérience de la comptabilité ;-
- pouvoir attester de l'aptitude à acquérir rapidement une connaissance approfondie de la réglementation applicable au personnel, et en particulier de toutes les règles et procédures relatives à la rémunération du personnel civil international, du personnel temporaire et des consultants ;-
- avoir une bonne connaissance pratique des bases de données tournant sous Windows (MS Access et Excel) ;-
- avoir le sens du service à la clientèle et être capable de communiquer avec tact et efficacité avec des interlocuteurs de tous niveaux ;-
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l'autre.**ACQUIS SOUHAITABLES**
- Seraient considérées comme autant d'atouts:
- une expérience du travail dans une organisation internationale ou une administration nationale ;-
- une expérience du travail dans le cadre de services mutualisés ;-
- une expérience pratique de l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) ;-
- une connaissance pratique du français qui soit supérieure au niveau de compétence « avancé » ;-
- une bonne connaissance du règlement du personnel ainsi que des règles et procédures relatives à la rémunération du personnel civil international, du personnel temporaire et des consultants.**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Gestion de l'information**
- En se conformant aux dispositions du RPC, veille à l'exactitude du calcul des indemnités et des prestations dues aux membres du personnel sur la base de leur situation personnelle et des règles applicables, s'agissant notamment de l'indemnité d'éducation et des indemnités liées à la situation familiale ainsi que des différents types de prestation à verser aux agents, en cas de cessation de fonctions par exemple. Vérifie que chaque agent inscrit dans le système reçoit bien une confirmation du paiement de sa rémunération. Tient à jour des dossiers sur les prestations et indemnités accordées aux membres du personnel : met en place des rappels et en assure le suivi, et clôture le dossier des agents quittant l'Organisation, en veillant au versement correct des dernières indemnités dues. Rédige et fait circuler des lettres et des notes concernant les indemnités et les prestations. Établit les fiches de paie pour le personnel temporaire, les stagiaires et les consultants. Produit des statistiques sur les prestations et les indemnités dans le cadre de projets précis ou à l'intention de la haute direction.

**Gestion des parties prenantes**
- Explique clairement aux nouveaux agents et aux agents dont la situation a changé les prestations et les indemnités auxquelles ils ont droit en vertu du RPC. Fait preuve de tact, de diplomatie et de discrétion dans ses contacts avec les membres du personnel, quel que soit leur rang. Travaille en étroite collaboration avec ses collègues du Service Traitements et indemnités afin que les règ