Emplois actuels liés à PERSONAL ASSISTANT CEO ExCom - Bruxelles - Randstad

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...

  • German-speaking Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Vacature - Office Assistant - Verzekeringssector

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    **Description** You are the lawyers' first port of call for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks: - Managing the lawyers’ calendars, mailboxes and contacts in a proactive manner. This includes scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • Management Assistant-duplicate

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...

  • Office Manager in a Scale Up

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Office Manager in a Scale Up

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Employé D’accueil

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Personal Assistant to The General Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Thon Hotel EU Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Personal Assistant to The General Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Thon Stanhope Hotel S.A. Temps plein

    About Thon Hotels - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our hotels. -...

  • Facilities Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...

  • Facilities Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    Als **Facilities Assistant** ben je verantwoordelijk voor: - Verantwoordelijk zijn voor het administratieve en operationele beheer van het wagenpark van Speos Belgium (nieuwe voertuigen, inruil, korte termijn, inventaris, tankkaarten, enz.) - Beheren van voorraden en bestellingen van verbruiksgoederen en andere artikelen (papier, schoonmaakproducten,...

PERSONAL ASSISTANT CEO ExCom

Il y a 2 mois

Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

Pour l'un de nos clients spécialisé dans les services de connectivité, gestion de réseau local, IoT & sécruité, nous sommes à la recherche d'un Personal Assistant CEO Excom.




responsabilités

  • Gestion de l'agenda de A à Z
  • Gestion des clients internes et externes
  • Filtrer la communication arrivant jusqu'au CEO, lui signaler les urgences
  • Gestion du courrier et des courriels (classer les actions par ordre de priorité)
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Organiser des réunions internes avec les clients
  • Créer et préparer des présentations (powerpoint), vérifier orthographe et mise en page.
  • Organiser et suivre les préparatifs de voyage (réservations,etc)
  • Tâches administrative générales
  • Soutien administratif du CFO & CTO
  • Organiser les réunions hebdomadaires du comité exécutif
  • Organiser les réunions mensuelles du conseil d'administration
  • Soutenir le responsable de la communication et du marketing dans l'organisations dâévénements pour les clients, incentives pour les entreprises

    qualifications

    • Plus de 10 ans d'expérience en tant que personal assistant
    • Parfaitement bilingue français/ néerlandais (l'anglais est un atout)
    • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
    • Capacité à communiquer, échanger avec des pesonnes C-level + connaissances des protocoles C-level
    • Capacité à anticiper les besoins
    • Approche soignée et professionnelle
    • Très organisé, gestion du temps et sens du détail
    • Maîtrise de la suite MS Windows office

      qu'offrons-nous

      • Un salaire attractif à définir selon l'expérience (apd 3800⬠brut)
      • Avantages : assurances, teleworking,remboursement frais de transport,...
      • L'assistant(e) personnel(le) est directement rattaché(e) au directeur général et au comité exécutif travaillant ainsi depuis le bureau de la société situé à Bruxelles.