Administration Officer
il y a 1 semaine
**Functiebeschrijving**
Voor onze klant gaan wij op zoek naar een administratieve topper Je komt terecht op de afdeling dat zich specialiseerd in het beheer van internationale tewerkstellingen: Als team treed je op als HR-Partner voor de klanten en wordt er ten alle tijden gestreefd naar een efficiënte, kwaliteitsivolle client experience en persoonlijke aanpak. Als adminstration officer zal je onderstaande taken voor jouw rekenning nemen:
- Je bent de contact persoon tussen de klanten en de consultants en ondersteunt beide partijen administratief
- Je draagt bij tot de samenstelling en de opvolging van de offertes en facturatie
- Je bent het visitekaartje van het bedrijfen behandelt eerstelijns vragen telefonisch en via mail
**Functie-eisen**
Kan jij onderstaande afvinken?
- je beheerst zeer goed het Nederlands, Frans en het Engels
- je bent een kei in administratie
- je kan zeer vlot overweg met MS office
- je bent communicatief en durft initiatief nemen
- je gaat zeer nauwkeurig en planmatig te werk
Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken Aarzel niet en solliciteer
**Arbeidsvoorwaarden**
Als administration officer kom je terecht in het moderne kantoor te Brussel of Leuven. Je zal kunnen terugvallen op de kennis van jouw collega's die jou een opleiding on the job zullen bieden. Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 36 u/week met glijdende uren tussen 7u30 en 19u00. Na een geslaagde interimperiode biedt onze klant de mogelijkheid tot een vaste contrat. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Wel wordt er gevraagd om in de startfase zoveel mogelijk op kantoor aanwezig te zijn, zodanig dat je kunt bonden met de collega's en jouw nieuwe werkplek. Eenmaal dat je zelfstandig kunt werken, dan wordt er 3 dagen thuiswerk toegelaten Doordat je 36u/week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal kan je per jaar rekenen op 27 dagen verlof (20 wettelijk, 6 adv-dagen en 1 sectorale verlofdag). Het financiële plaatje kan er als volgt uitzien: - een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring - maaltijdcheques : €8/dag - hospitalisatieverzekering - €20 nettovergoeding - thuiswerkvergoeding - groepsverzekering - anciënniteitsdagen - arbeidsongeschiktheidsverzekering Een bedrijfswagen zit niet standaard in het pakket. De mogelijkheid wordt wel aangeboden om eenwagen te leasen aan een voordelig tarief. En dat laat onze klant niet aan zich voorbijgaan. Ze geven hun medewerkers verschillende opleidingskansen en mogelijkheden om nieuwe functies / take te exploreren.
-
Client Administration Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(-e ) Client Administration Officer FR/NL (h-f-x) pour un contrat CDI après période intérim.Notre client est une banque d'investissement située à Etterbeek.Votre rôle en tant que Client Administration Officer:Responsabilités en matière d'administration et secrétariatGérer le calendrier en tenant...
-
Eaccme Administration Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps pleinAre you interested in working for a European organization with aninternational dimension? Are you passionate about the medical sector andpatient treatment?The European Union of Medical Specialists (UEMS) represents more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The UEMS primary function is the support and political defence of the...
-
Client Administration Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:Administration and secretarial responsibilities Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time. Managing and screening all calls and mail, Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of TreeTop staff. May...
-
Assistant and Administration
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
-
Assistant and Administration
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijvingBen je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
-
Client Administration Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Responsabilités administratives et de secrétariat- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,- Développer des relations de travail avec les clients, les...
-
Back Office
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles.Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes:- Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires.- Communication des prix aux stations-service.- Enregistrement...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
-
Communication, Event and Administration Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein**ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.****In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.****Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te Etterbeek...
-
Administration, Events and Communications Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:PRIMARY RESPONSIBILITIES Support the team to organise workshops and events, Prepare meetings and events material, Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. Support team members to fulfil the association's role in the EUfunded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Ambassade d'Andorre Temps plein**Description**Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve.**Résumé du poste**Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d'une petite équipe...
-
Management Support Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MBE - Belgium Temps pleinDo you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...
-
Financial Administrative Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinMain responsibilities are in the area of Branch's administrative assistance (mainly financial) with involvement in communication to local authorities and vendors as well as general affairs tasks in accordance with predetermined procedures and standards under appropriate guidance. Reconciliation of all suspense accounts. Manage the facilities equipment...
-
Human Resources Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR One Group Temps pleinFor a well-known technology, information, and media company, we're searching for a Human Resources Officer. The company facilitates sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so they've built a Data-as-a-Service solution that does exactly that across the lifecycle of a trade. Their solution aggregates data from hundreds...
-
Manager Board Administration
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinJe functie:The European Committee for Standardization (CEN) and the European Committee for Electrotechnical Standardization (CENELEC) are recruiting for the position Manager 'Governance/Board Administration' to join the Governance & Membership Department of the CEN-CENELEC Management Centre located in Brussels.The role provides services for the different...
-
Administrative Master Data Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader sur le marché de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e Administrative Master data Officer.**Description**Êtes-vous bien organisé.e, , et précis?e ? Aimez-vous les contacts avec vos collègues ? Etes-vous un crac en administration ? Aimez-vous travailler en équipe ? Et avez-vous l'ambition d'évoluer dans une entreprise...
-
Gm - Client Support Officer Global Markets
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsContextThe Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam's Investment Banking department.Its activities consist mainly in:- onboarding of Clients- maintenance of KYC documents- overseeing the administration of Global Markets- being the point of...
-
Office and Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...
-
HR & Office Manager
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world.DescriptionThe HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range ofHR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes inan accurate and timely manner including recruitment,...
-
Finance Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps pleinDescription de l'entreprise:Linking Talents is a specialized recruitment company for accounting, finance, administration and HR.Description du poste:We are looking, for one of our client in Brussel, for a Finance Officer.Your responsibilities will be to:You will be in charge of the proper execution of the day to day financial and accounting operations of the...
