Client Administration Officer

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Description**:
Responsabilités administratives et de secrétariat
- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.
- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,
- Développer des relations de travail avec les clients, les autres chargés de clientèle et les autres membres du personnel.
- Il/Elle peut également être amené à fournir un soutien exécutif à des clients (potentiels) et à des cadres en visite.
- Accueillir les visiteurs
- Coordonner les réservations de salles et la logistique
- Maintenir une communication active pour assurer un niveau de service adéquat
- Organiser et maintenir un système de classement
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
- Préparer des présentations PowerPoint
- Gestion de la base de données clients (CRM Microsoft Dynamics) : création, mise à jour, respect des procédures d'autorisation internes.

Responsabilités de back-office
- Ouverture de comptes bancaires en coordination avec le Compliance Officer
- Saisie et suivi des ordres financiers et des investissements (bourse), prise en charge de toutes les tâches administratives
- Préparation de tableaux de bord, de rapports, d'études

**Profil**
- **Diplôme/certificat de secrétariat,** au moins** cinq ans d'expérience** progressive en secrétariat
- Excellente maîtrise du** français et du néerlandais**, à l'écrit et à l'oral, et bonne connaissance de **l'anglais**:

- **Compétences administratives** supérieures
- **Excellentes compétences** en matière de **communication**, tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients. Bonne gestion de l'ambiguïté
- **Hiérarchisation des tâches multiples** avec des exigences de réponse à court et à long terme
- Flexibilité et réactivité, maturité, fiabilité et** confiance absolue**.
- Traitement approprié des **informations confidentielles**

**Offre**
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Remboursement des frais de transport.
- Assurance retraite.
- Des événements d'entreprise ludiques.
- ...

**Entreprise**

Cet acteur de la gestion d'actifs est situé à proximité du parc du Cinquantenaire, ce qui le rend très facile d'accès.

  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(-e ) Client Administration Officer FR/NL (h-f-x) pour un contrat CDI après période intérim.Notre client est une banque d'investissement située à Etterbeek.Votre rôle en tant que Client Administration Officer:Responsabilités en matière d'administration et secrétariatGérer le calendrier en tenant...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:Administration and secretarial responsibilities Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time. Managing and screening all calls and mail, Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of TreeTop staff. May...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsContextThe Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam's Investment Banking department.Its activities consist mainly in:- onboarding of Clients- maintenance of KYC documents- overseeing the administration of Global Markets- being the point of...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps plein

    Are you interested in working for a European organization with aninternational dimension? Are you passionate about the medical sector andpatient treatment?The European Union of Medical Specialists (UEMS) represents more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The UEMS primary function is the support and political defence of the...

  • Back Office

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles.Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes:- Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires.- Communication des prix aux stations-service.- Enregistrement...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference.Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader sur le marché de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e Administrative Master data Officer.**Description**Êtes-vous bien organisé.e, , et précis?e ? Aimez-vous les contacts avec vos collègues ? Etes-vous un crac en administration ? Aimez-vous travailler en équipe ? Et avez-vous l'ambition d'évoluer dans une entreprise...

  • Assistant and Administration

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Assistant and Administration

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships,...

  • HR & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world.DescriptionThe HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range ofHR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes inan accurate and timely manner including recruitment,...

  • Human Resources Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR One Group Temps plein

    For a well-known technology, information, and media company, we're searching for a Human Resources Officer. The company facilitates sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so they've built a Data-as-a-Service solution that does exactly that across the lifecycle of a trade. Their solution aggregates data from hundreds...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps plein

    The HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein

    **ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.****In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.****Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te Etterbeek...

  • Finance Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    Description de l'entreprise:Linking Talents is a specialized recruitment company for accounting, finance, administration and HR.Description du poste:We are looking, for one of our client in Brussel, for a Finance Officer.Your responsibilities will be to:You will be in charge of the proper execution of the day to day financial and accounting operations of the...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:PRIMARY RESPONSIBILITIES Support the team to organise workshops and events, Prepare meetings and events material, Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. Support team members to fulfil the association's role in the EUfunded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Ambassade d'Andorre Temps plein

    **Description**Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve.**Résumé du poste**Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d'une petite équipe...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps plein

    Main responsibilities are in the area of Branch's administrative assistance (mainly financial) with involvement in communication to local authorities and vendors as well as general affairs tasks in accordance with predetermined procedures and standards under appropriate guidance. Reconciliation of all suspense accounts. Manage the facilities equipment...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bonhams Temps plein

    **Over deze functie**De Sales Administrator & Client Liaison is een integrerende functie van de expertise-departementen, met een ondersteunende rol voor de specialisten teneinde de publieke veilingen en de internationale uitvoer van de kunstwerken succesvol te kunnen afleveren, evenals het dagelijks beheer van het Brussels kantoor.**In deze tweeluikse rol...