Conventions & Events Coordinator

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein
Le Conférence and Events coordinator est responsable de conduire la vente afin d'optimiser les revenus chambres, groupes, conférence et évènements à travers une vente proactive et une conversion des demandes des clients vers une demande confirmée.

Il / Elle est un support à toute l'équipe C&E

Responsabilités clés:

- The Conference & Events Sales Coordinator est en charge de demande de tout type de secteur
- Doit gérer les demandes en fonctions des standards Steigenberger.
- Pro activement répondre aux demandes en fonction de la stratégie de l'hôtel afin d'optimiser le revenue
- Activement convertir une demande en un dossier contracté
- De rencontrer et d'accueillir les clients
- De vérifier à ce que tous les départements soient bien informés de tous les évènements réservés et de tout changement de dernière minute.
- De vérifier la satisfaction du client à la fin de l'évènement, de résoudre tout problème afin de se positionner sur des nouvelles demandes et de fidéliser le client.
- De travailler en équipe, prendre part aux réunions du département, des briefings d'équipe, des projets de travail et soutenir les autres membres de l'équipe afin d'assurer les objectives communs de l'équipe.
- Se tenir au courant des activités de l'hôtel ou de la société qui pourraient impacter le client.
- De revoir constamment avec son superieur le niveau de ses compétences et identifier les zones à améliorer ou à développer.
- Préparer les: daily, weekly and monthly reports comme indiqué par son superieur et la direction.
- Soutenir l'équipe dans l'organisation du bureau et des évènements
- Soutenir l'équipe C&E dans les tâches administratives
- Soutenir l'équipe C&E lors de gros dossiers spécifiques
- De travailler sur des projets spécifiques donnés par la direction (pour l'hôtel ou le bureau C&E)
- D'acquérir une bonne connaissance de la concurrence et des évènements impactant la ville.
- Le C&E Coordinator remplacera le stagiaire C&E quand celui ci n'est pas présent au bureau et se chargera de ses dossiers et tâches

Type d'emploi : CDI, CDD

Programmation:

- Travail de jour

Expérience:

- Planification d'événements: 1 an (Optionnel)
- Hôtellerie: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique QTEM Temps plein

    JOB OPENINGThe QTEM Network has a job opening for an:ADMINISTRATIVE & STUDENT AFFAIRS COORDINATOROffer Fulltime or 4/5 job, employee Undetermined duration contract, starting in February 202 Based in Brussels Highly international environmentThe QTEM Masters NetworkQTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is an international network...

  • Association Coordinator

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach, as part of the award winning group, SEC Newgate Group.We are looking for a talented Association Coordinator with excellent administrative and project management skills.This is an exciting opportunity for a dynamic professional who thrives in our fast-paced,...

  • Communication Coordinator

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CAN Europe Temps plein

    Climate Action Network Europe is looking for aCommunication Coordinator(80%, Brussels or remote)Required Educational/professional qualifications: Minimum 3 years of relevant professional experience in communications, journalism/press or media relations; University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or related field;...

  • Stagiaire événementiel

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Es Sense Temps plein

    **Es sense **est une société de training et coaching qui accompagne les dirigeants d'entreprises dans le cadre de programmes personnalisés et/ou de formations qui reposent sur une méthodologie éprouvée: le "sense management".Donner du sens à sa société est pour Es sense le gage d'une entreprise saine qui cartonne.Le département événementiel...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Geïnteresseerd om het reilen en zeilen van een onderneming op facilitair vlak mee aan te pakken? Als Facility Coördinator zorg je voor de coördinatie van aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de Facilitaire diensten zoals onthaal- receptieactiviteiten, cleaning activiteiten en technische diensten. Je zorgt ervoor dat klachten worden...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Je bent een pro wat betreft beheren van projecten, houdt van schrijven en out-of-the-box denken en hebt ook nog eens sterke analytische vaardigheden en een ongeëvenaarde teamspirit?Dan is de job van Marketing Coördinator op de nationale zetel van Daoust (in Brussel) iets voor jou**Je rol**:- Het marketingteam coachen en...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **Description de l'entreprise**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est...

  • Donor Care

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa-België Temps plein

    Functieomschrijving1. Positie en bevoegdhedenDe Donor Care & Event Officer rapporteert aan de Coordinator van de dienst Communicatie, Educatie en Fondsenwerving (CEF), van wie hij/zij instructies ontvangt en aan wie hij/zij rapporteert voor de onderstaande punten.De Donor Care & Event Officer werkt nauw samen met de Communication Officer, Digital...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein

    **OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisaest d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plusvulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...

  • Corporate Account Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique QTEM Temps plein

    JOB OPENINGThe QTEM Network has a job opening for an:Corporate Account ManagerOffer Fulltime or 4/5 job, employee Undetermined duration contract Based in Brussels Highly international environmentThe QTEM Masters NetworkQTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is a global network (non-profit organization) of business and economics schools,...

  • Education Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    Solvay LifeLong Learning is looking for a full-time Education Support Specialist with great organisation skills and customer-oriented mindset (English and French) for its Executive Education programmes, on and off-line.About Solvay Brussels School Lifelong Learning EducationSolvay Lifelong Learning's mission is to meet the learning needs of professionals,...

  • Agronomy Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company DescriptionViolleau focuses on in the production of specialty organic fertilizers and the marketing of biocontrol products for the European bio market. Taking the environment into account is in our DNA; our activity is part of the circular economy as we valorize animal and plant by-products from agricultural and agri-food activities into organic...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein

    **COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER MEMISA BELGIUM**Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is de missie vanMemisa om de toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor iedereen en met name voor de meestkwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de perifere gezondheidssystemen te...


  • Ixelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein

    Le Conférence and Events coordinator est responsable de conduire la vente afin d’optimiser les revenus chambres, groupes, conférence et évènements à travers une vente proactive et une conversion des demandes des clients vers une demande confirmée. Il / Elle est un support à toute l’équipe C&E Responsabilités clés: - The Conference & Events...

  • Groups, Conventions

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24041318 **Job Category** Reservations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail....

  • Group, Convention

    il y a 2 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24110942 **Catégorie d'Emploi** Reservations **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES Niveau d’études: Diplôme d’études...

  • Groups, Conventions

    il y a 11 heures


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24041318 **Job Category** Reservations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail....


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Do you already have experience as a Relationship Manager Assistant in Corporate Banking and are you currently looking for a new role? Are you fluent in French, Dutch and English? Apply here!Client DetailsOur client s an international financial service firm based in Brussels. They are currently seeking a dedicated and experienced Client Relations Coordinator...

  • Front Desk Coordinator

    il y a 23 heures


    Ixelles, Belgique EPPA Temps plein

    EPPA is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels.Our primary objective is establishing a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European...

  • Front Desk Coordinator

    il y a 3 heures


    Ixelles, Belgique EPPA Temps plein

    EPPA is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels.Our primary objective is establishing a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European...

  • Communication Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps plein

    Do you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...

  • Groups, Meetings

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24034654 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and...

  • Front Desk Coordinator

    il y a 23 heures


    1050 Ixelles, Belgique EPPA Temps plein

    EPPA is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels. Our primary objective is establishing a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European...

  • Front Desk Coordinator

    il y a 6 heures


    1050 Ixelles, Belgique EPPA Temps plein

    EPPA is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels. Our primary objective is establishing a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    **OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER** Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...

  • Education Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    Solvay LifeLong Learning is looking for a full-time Education Support Specialist with great organisation skills and customer-oriented mindset (English and French) for its Executive Education programmes, on and off-line.About Solvay Brussels School Lifelong Learning EducationSolvay Lifelong Learning’s mission is to meet the learning needs of professionals,...

  • Event Booking Center

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013089 **Job Category** Reservations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail....

  • Corporate Account Manager

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique QTEM Temps plein

    **JOB OPENING** The QTEM Network has a job opening for an: **Corporate Account Manager** **Offer** - Full-time or 4/5 job, employee - Undetermined duration contract - Based in Brussels - Highly international environment **The QTEM Masters Network** QTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is a global network (non-profit organization)...

  • Technical Sales Advisor

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description You are responsible for developing the position of Tessenderlo Kerley International in the fertilizer market in Belgium and The Netherlands. You focus on the sales of Tessenderlo Kerley’s high quality crop nutrition products. You co-develop the sales strategy, collaborate on selected business development initiatives and deliver on sales...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    **COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER MEMISA BELGIUM** Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is de missie van Memisa om de toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor iedereen en met name voor de meest kwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de perifere gezondheidssystemen te...