Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bruxelles, Région de Bruxelles - CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinLa RTBF recherche un assistant de direction pour une mission à Bruxelles.En tant qu'assistant.e de Direction des Facilités, vous assurez les tâches du secrétariat pour l'ensemble de la Direction en exerçant un rôle de support collectif pour les différents services qui la composent.La Direction des Facilités a pour mission d'assurer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein**SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...
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FORMATION BTS Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps pleinGestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
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Management assistant français
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps pleinTUC RAIL est un bureau belge d’ingénierie spécialisé dans la technologie et l’infrastructure ferroviaires. Nous travaillons depuis plus de 30 ans sur des projets d’ingénierie ferroviaire en Belgique et à l’étranger. Précurseur dans le domaine de l’ingénierie ferroviaire depuis 30 ans, TUC RAIL œuvre pour une mobilité plus durable en...
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premier.ière Attaché.e Expert.e
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active,...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps pleinTUC RAIL est un bureau belge d’ingénierie spécialisé dans la technologie et l’infrastructure ferroviaires. Experts dans le domaine de la mobilité durable, notre approche se veut multidisciplinaire et end-to-end. Nous travaillons depuis plus de 30 ans sur des projets d’ingénierie ferroviaire en Belgique et à l’étranger. Aujourd’hui, nous...
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HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
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Assistante Dentaire
Il y a 3 mois
Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinCabinet de groupe cherche assistante dentaire avec expérience dans le domaine. Accueil patients, assistance au fauteuil, stérilisation, réassort des cabinet, gestion des stocks, secretariat, etc. CDD 38H dans un premier temps, avec évolution possible vers CDI. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI Rémunération : 1 250,00€...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre. La fonction au sein de l’organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps pleinTâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...
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Assistante Sociale/ Responsable D'équipe
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein**Le Centre Familial de Bruxelles (CFB) est une entreprise gérant plusieurs départements dans différents domaines liés à l’aide et aux soins à domicile dont la formation en ISP, l’aide à domicile, la coordination de soins et les titres-services dans le cadre de l’économie sociale en insertion.** **Le CFB entend être un acteur de référence...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire.
Site: Botanique
Contrat: temps plein à durée indéterminée
**Description de la fonction
**Mission**:
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.
**Tâches**:
- Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO.
- Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire.
- Vous gardez une vue d'hélicoptère sur les activités du CMO et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d'urgence.
- Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du bureau du CMO.
- Vous anticipez les besoins du CMO et la tenez informée de tous les engagements et des dossiers en cours liés aux activités du bureau du CMO.
- Vous soutenez des projets, participez à leur planification, assurez le suivi des produits à livrer et des délais, collectez des informations et des données, préparez des présentations, des documents et des rapports de projet, préparez des dossiers d'agrément, etc.
- En concertation avec le service Communication, vous préparez la communication du bureau du CMO dans le style du CMO et selon les valeurs et les missions de la Clinique.
- Vous organisez ou soutenez des événements et êtes responsable des aspects logistiques y associés.
- Vous contribuez et coopérez à la consolidation des contacts au sein du réseau du CMO.
- Vous proposez et développez des politiques et des procédures pour continuer à augmenter l'efficacité du bureau du CMO en fonction de l'évolution de la Clinique.
**Description du profil**
- Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Assistant de niveau C-suite dans une autre organisation ou institution.
- L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions.
- Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle.
- Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention de résultats.
- Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate.
- Vous gérez efficacement le temps et respectez les horaires, les instructions convenues et les procédures prévues.
- Vous faites preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles et religieuses.
- Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible.
- Vous travaillez de manière productive dans un environnement stressant et vous maîtrisez vos émotions.
- Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace.
- Vous travaillez sur un réseau de contacts large et efficace à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous avez de bonnes compétences interpersonnelles avec les différentes personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.
**Avantages du poste**
- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où l'humain est central
- Un salaire en ligne avec le secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance pour les accidents dans la vie privée
- 24 jours de vacances par an
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics
- Une indemnité de transport public
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique
Type de contrat : Travail
